Modèles de lettre pour demander sa fiche métier ou d'emploi

Relecture le 03 juillet 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

La fiche de poste du salarié n'est pas légalement un document obligatoire, mais constitue un outil de communication indispensable pour le pilotage et la gestion des ressources humaines dans l'entreprise. Elle permet notamment de délimiter l'objet du poste de travail et de préciser l'étendue des missions et le niveau de responsabilité du collaborateur. Pour le salarié, la fiche de poste encadre donc son travail et lui donne une bonne visibilité des tâches à accomplir, des objectifs à atteindre et des contraintes spécifiques à son poste. Pour l'employeur, elle fournira aussi un appui pour évaluer le salarié lors des entretiens annuels et mettre en place des actions de formation dans le cadre de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Enfin, c'est également un référentiel utile pour cibler les candidats lors d'une session de recrutement par exemple.

Le contenu de la fiche de poste est totalement libre du moment qu'elle ne mentionne pas des éléments discriminatoires ou contraires du Code du travail, mais sa portée juridique est très limitée. En effet, rien n'empêche un employeur de confier au salarié des tâches qui ne figurent pas dans la fiche de poste du moment qu'elles relèvent de ses compétences professionnelles et qu'elles ne modifient pas un élément essentiel du contrat de travail. Par essence, c'est un document qui est amené à évoluer dans le temps pour mieux s'adapter aux besoins et aux contraintes de l'entreprise. D'ailleurs, un salarié qui refuserait d'exécuter une tâche au motif qu'elle ne figure pas dans sa fiche de poste pourrait commettre une faute grave. Toutefois, la rédaction de la fiche de poste ne doit pas être prise à la légère par l'employeur, car le Conseil des prud'hommes pourrait tout de même s'appuyer dessus en cas de litige. Dans cet article, nous vous proposons des conseils d’experts ainsi que des modèles de lettres pour solliciter la fiche descriptive de son poste de travail. Nos exemples sont disponibles gratuitement aux formats Word et PDF.

Exemples de mail pour obtenir sa fiche de poste au format Word ou PDF

1 - Mail pour réclamer sa fiche de poste

Afin de formaliser votre demande de fiche de poste, nous vous proposons ci-après un modèle de lettre que vous pourrez facilement adapter en fonction de votre situation et des particularités de votre poste. Nous avons pris l'exemple d'une entreprise qui s'est engagée à fournir des fiches de postes à ses salariés.

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 18 juillet 2025

Objet : Demande de fiche de poste

Monsieur Le Directeur,

Employé en contrat à durée indéterminée dans votre société depuis le [date] en qualité de [emploi], je tenais à vous informer que je n'avais pas reçu la fiche de poste [ou fiche d'emploi, fiche métier] correspondant à mon métier.

Dans le cadre de la démarche qualité, vous vous êtes engagé à transmettre ce document à l'ensemble du personnel. Malgré plusieurs relances auprès de mon responsable de service, je n'ai jamais pu l'obtenir.

Ma fiche de poste me permettrait d'avoir une vue d'ensemble de mon domaine d'intervention, de mieux comprendre vos attentes, les différentes missions que je dois accomplir et les objectifs que je dois atteindre. De plus, elle faciliterait le suivi de mon évolution professionnelle et la mise en place éventuelle de formations adaptées.

Je vous remercie de bien vouloir faire le nécessaire afin de régulariser la situation dans les meilleurs délais.

En comptant sur votre diligence, je vous prie de croire, Monsieur Le Directeur, à mes salutations les meilleures.

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2 - Mail pour demander la création d'une fiche de poste

Dans les petites et moyennes entreprises, il est fréquent que les fiches de poste ne soient pas encore formellement établies, laissant parfois les employés sans une définition claire de leurs responsabilités. Ci-dessous, nous vous proposons un modèle de mail pour demander de manière constructive la création de fiches de poste en mettant en avant les bénéfices de cette pratique.

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 18 juillet 2025

Objet : Demande de création d’une fiche de poste

Madame la Directrice,

Je me permets de vous écrire afin de proposer la création de fiches de poste pour les différents métiers existants au sein de [Nom de l’Entreprise]. Dans le cadre de notre croissance et afin d’assurer une meilleure organisation interne, il me semble essentiel de formaliser les responsabilités et les missions associées à chaque poste.

En effet, une fiche de poste détaillée permettrait non seulement de clarifier les missions quotidiennes des collaborateurs, mais également de faciliter la coordination entre collègues et d’optimiser notre efficacité collective. De plus, elle servirait de base pour identifier les besoins en formation et les opportunités de développement professionnel, contribuant ainsi à renforcer les performances au sein de l’entreprise.

Je suis convaincu que cette démarche apportera une valeur ajoutée à notre structure en favorisant une meilleure répartition des tâches et en assurant une transparence bénéfique pour tous les membres de l’équipe. Je suis à votre disposition pour discuter de cette proposition et collaborer à l’élaboration des fiches de poste.

Dans l’attente de votre retour, je vous remercie par avance de l’attention portée à ma requête et vous prie d’agréer, Madame la Directrice, à mes salutations distinguées.

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Comment réclamer sa fiche de poste à l'employeur ?

En raison de sa nature facultative, la fiche de poste n'existe pas ou n'est pas systématiquement remise aux salariés dans de nombreuses entreprises, notamment dans les TPE - PME où la démarche qualité n'est pas encore mise en place. Dans l'hypothèse où elle d'usage dans l'entreprise ou si vous avez des doutes sur son existence, le plus simple est d'en faire la démarche par mail en précisant la nature de votre métier. Si l'employeur n'en dispose pas, vous pouvez lui expliquer les bénéfices d’avoir une fiche de poste, tant pour les salariés que pour l’entreprise.

Le conseil de l'expert : si vous avez des doutes sur son existence, n'hésitez pas à vous rapprocher de vos représentants du personnel.

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