Modèles de lettre de demande de stage secrétaire et assistant administratif

Relecture le 28 juin 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Les étudiants qui suivent une formation professionnalisante comme le Bac Pro Assistance à la gestion des organisations (ex Gestion-Administration), le Bac Pro Métiers de l'accueil, le BTS Support à l'action managériale ou une spécialisation de secrétaire médicale devront faire plusieurs périodes de stages en entreprise afin d'acquérir de l'expérience et de confronter leurs connaissances théoriques avec une mise en situation professionnelle. Les objectifs de ces stages peuvent être multiples et variés, mais ils visent généralement à développer des compétences spécifiques liées à la gestion administrative, à l'accueil et à l'assistance managériale.

Seulement, l'obtention d'un stage n'est pas toujours chose aisée, il vous faudra vous démarquer dès le départ pour séduire les recruteurs et décrocher le stage idéal. Dans cet article, nous vous proposons des conseils de rédaction et des modèles de lettre de motivation spécialement dédiés aux demandes de stage administratif qu'il vous sera facile d'adapter à votre parcours de formation et à votre niveau d'études.

Exemples de lettre de motivation stage administratif au format Word ou PDF

1 - Pour une demande de stage dans un service administratif (Bac Pro)

Ce modèle de lettre de motivation concerne une demande de stage administratif pour une formation équivalente à un Bac Pro. La lettre met en avant l'intérêt du candidat pour le secteur de l'entreprise, ainsi que son désir d'acquérir une première expérience professionnelle. Elle souligne aussi les compétences techniques et théoriques acquises, ainsi que des qualités personnelles pertinentes.

Vous pouvez aussi vous inspirer de nos modèles de lettre de motivation pour un stage de secrétaire médicale

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 juillet 2025

Objet : Demande de stage du [date] à [date]

Monsieur le Directeur,

Préparant actuellement un Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités au lycée [nom] à [ville], je suis à la recherche d'un stage de quatre semaines à compter du [date] qui me permettrait de développer mes aptitudes professionnelles et les connaissances que j'ai acquises au cours de ma formation.

Votre entreprise de services à la personne m'intéressant tout particulièrement, je me permets de vous faire part de ma candidature pour avoir une première expérience professionnelle au sein d'une société jeune et dynamique. Ce stage serait une occasion précieuse pour moi d'acquérir une expérience pratique et d'affiner mon projet de devenir assistant administratif dans une PME.

A l'aise avec l'outil informatique et dans la rédaction de documents, je m'appliquerai avec grand soin dans les tâches administratives que vous voudriez bien me confier. Grâce à mes qualités relationnelles, je peux aussi assurer l'accueil physique et téléphonique de vos clients avec professionnalisme et courtoisie.

De caractère vif et enthousiaste, j'apprends vite et je sais m'adapter facilement à mon environnement. Ce stage est une étape importante dans la réalisation de mon projet professionnel, je serais donc très heureux de parfaire ma formation auprès de vos collaborateurs.

Je vous remercie de l'attention que vous porterez à ma candidature, et je me tiens à votre disposition dès à présent pour vous rencontrer lors d'un entretien à votre convenance ou pour tout renseignement complémentaire.

Dans l'espoir d'une réponse favorable, je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, mes salutations respectueuses.

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2 - Pour trouver un stage d'assistant administratif (BTS ou BUT)

Ce modèle de lettre de motivation a été imaginé pour une demande de stage en tant qu'assistant administratif dans une entreprise. La lettre cherche à valoriser les compétences techniques et théoriques acquises par le candidat au cours de sa formation, ainsi que ses qualités personnelles. Elle exprime également l'intérêt du candidat pour la diversité des tâches et des responsabilités associées au poste, soulignant son ambition et sa détermination à apporter un soutien administratif de qualité à l'entreprise.

Nous vous recommandons aussi notre exemple de lettre de motivation pour une secrétaire comptable

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 juillet 2025

Objet : Demande de stage du [date] à [date]

Madame, Monsieur,

Actuellement en deuxième année de BTS Support à l'action managériale, je me présente à vous avec l'ambition d'intégrer votre service administratif pour un stage en milieu professionnel d'une durée de 4 semaines à compter du [date].

Mon parcours d'études m'a permis d'acquérir des compétences solides dans la gestion administrative et le support managérial. À travers ce BTS, j'ai développé une compréhension approfondie des processus administratifs et de la gestion des organisations, ce qui m'a conforté dans mon ambition professionnelle de devenir assistant de gestion.

Ce projet professionnel s'est construit autour de la volonté d'apporter un soutien administratif aux entreprises. Je suis particulièrement attiré par la diversité des tâches et des responsabilités associées à ce poste, qui requièrent à la fois une excellente organisation, une grande polyvalence et une aptitude à travailler en équipe. Je suis convaincu que le rôle d'assistant administratif est essentiel au bon fonctionnement d'une organisation et je suis déterminé à apporter ma contribution à cette fin.

Je possède des qualités personnelles qui feront de moi un stagiaire efficace. J'ai un sens aigu des responsabilités et une capacité à gérer plusieurs tâches en même temps. J'ai également développé une excellente capacité à communiquer, tant à l'écrit qu'à l'oral, ce qui est essentiel dans un environnement de bureau.

Je suis persuadé que ce stage au sein de votre entreprise représenterait une opportunité précieuse pour moi de mettre en pratique les compétences acquises au cours de ma formation, tout en développant de nouvelles aptitudes.

Je vous remercie d'avance pour l'attention que vous porterez à ma candidature et je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

Dans l'attente de votre retour, veuillez croire, Madame, Monsieur, à ma haute considération.

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Comment rédiger sa lettre de motivation pour un stage administratif ?

La pratique professionnelle est au cœur de nombreux parcours de formation. Les stages sont l'occasion pour les étudiants de mettre en application leurs savoirs théoriques, mais surtout d'acquérir des compétences qui ne peuvent s'apprendre que sur "le terrain". Au contact des secrétaires confirmés, desassistants administratifs et autres agents administratifs, les stagiaires pourront s'affairer à la gestion des correspondances et des communications, à la tenue des dossiers administratifs, à l'organisation des réunions ou encore à l'accueil des visiteurs et des clients. La plupart du temps, le stagiaire devra rédiger un rapport de stage qu'il remettra à son maitre de stage.

Une bonne lettre de motivation permet non seulement de démontrer votre intérêt pour le poste et l'entreprise, mais aussi de mettre en avant vos compétences et votre parcours d'études. Nos conseils pour réussir votre demande de stage dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative :

Exprimez clairement votre intérêt pour le domaine du secrétariat. Par exemple, vous pouvez dire: "Au cours de ma formation en BTS Support à l'action managériale, j'ai développé un intérêt particulier pour la gestion administrative et le secrétariat."
Faites des recherches sur l'entreprise et montrez que vous comprenez son fonctionnement et ses valeurs. Par exemple, "J'admire la manière dont votre entreprise met l'accent sur la qualité du service client, une valeur que j'ai appris à apprécier au cours de ma formation."
Expliquez comment le stage s'inscrit dans votre projet professionnel. Par exemple, "Ce stage serait une occasion précieuse pour moi d'acquérir une expérience pratique qui me permettra de concrétiser mon ambition de devenir secrétaire administratif."
Mentionnez les compétences que vous avez acquises pendant vos études et comment elles vous seront utiles pendant le stage. Par exemple, "Au cours de ma formation, j'ai acquis des compétences en gestion de dossiers et en organisation de réunions qui me seront utiles dans un environnement de bureau."

Note : Le stage en entreprise doit obligatoirement être formalisé par la signature d'une convention tripartite entre l'entreprise, le chef d'établissement et l'étudiant. Ce document devra, entre autres, mentionner les modalités d'organisation (date, durée, nom des référents), les objectifs pédagogiques à respecter et les éventuels défraiements (transport, restauration, etc). Contrairement aux contrats d'alternance qui sont régis par le Code du travail, les stages en milieu professionnel sont encadrés par le Code de l'éducation qui en définit expressément les contours juridiques.

Le conseil de l'expert : Idéalement, vous indiquerez votre niveau d'études, votre maîtrise des outils bureautiques, votre pratique de l'anglais et les desseins de votre projet professionnel.

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