Modèles de lettre de motivation pour demander une mobilité (fonction publique)

Relecture le 23 juillet 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Dans la fonction publique, la mutation consiste à changer de poste, de lieu de travail ou d'entité, mais sans changer de corps de métier ou de cadre d'emplois tout en conservant son grade et son ancienneté. On distingue la mutation interne qui consiste en un changement d'affectation où le fonctionnaire restera dans la même collectivité, le même ministère ou établissement et la mutation externe qui se fait uniquement à l'initiative d'un agent pour rejoindre une autre administration, collectivité ou un autre établissement appartenant à la même fonction publique Plus de précisions ici.

Les modalités pour obtenir sa mutation ne seront pas les mêmes selon qu'il s'agisse d'une mutation interne ou externe et selon le type de fonction publique (État, territoriale, hospitalière), mais seul un agent titulaire peut faire une demande de mutation. Souvent, le processus implique la rédaction d’une lettre formelle, la mise en avant de ses compétences et la justification d’une volonté de développement professionnel ou d'un motif d'ordre personnel. Dans cet article, nous vous proposons des conseils d'experts et des modèles de lettres pour solliciter une mutation professionnelle dans la fonction publique. Nos exemples sont à télécharger gratuitement au format Word ou PDF afin d'être facilement adaptés à vos besoins.

Exemples de lettre pour la mutation d'un fonctionnaire au format Word ou PDF

1 - Candidature à un poste vacant (mutation interne ou externe)

Dans la fonction publique d'Etat, le fonctionnaire peut présenter sa candidature sur un emploi vacant ou lors d'un mouvement organisé périodiquement où il sera invité à formuler ses vœux. Les mutations internes sont généralement accordées en tenant compte des besoins du service, du nombre de points acquis ou de certains critères de priorité (ancienneté, situation familiale, état de santé, etc). Pour certaines zones géographiques, des durées minimales et maximales d'affectation sont prévues.

Dans la fonction publique territoriale et la fonction publique hospitalière, l'agent qui souhaite être muté doit consulter les offres d'emploi disponibles sur les différents sites internet et adresser ensuite une lettre de motivation au service concerné. Ici aussi des critères de priorité sont pris en compte comme l'éloignement du conjoint pour des raisons professionnelles, une situation de handicap, la qualité de proche aidant ou les besoins de restructuration de l'administration. Nous vous proposons ici un modèle de lettre de motivation pour demander sa mutation dans la fonction publique. Que vous passiez par une procédure interne et externe, cet exemple peut être facilement adapté à votre situation et à vos propres motivations.

Nous avons aussi un modèle de lettre pour se porter candidat pour une mobilité professionnelle (mutation interne)

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 20 août 2025

Objet : Demande de mutation

Madame, Monsieur,

Par la présente, j'ai l'honneur de vous faire part de ma candidature au poste de [emploi] au sein de [nom de l'administration, de l'établissement ou de la collectivité d'accueil] dans le cadre d'une mutation interne / externe.

Actuellement [métier] de grade [nom] auprès de [organisme d'origine], j'y exerce depuis bientôt [nombre] ans. Mes missions consistent principalement à [préciser] et je peux affirmer que j'ai toujours donné satisfaction à mes responsables.

Le poste vacant que vous proposez dont j'ai pris connaissance sur le portail de la fonction publique correspond tout à fait à mes compétences professionnelles, mais surtout à mes aspirations. Je prends très à cœur mon engagement auprès du service public et votre poste m'offre la possibilité d'accéder à de nouvelles responsabilités et de continuer à évoluer professionnellement et personnellement.

Aujourd'hui, si je postule auprès de [organisme d'accueil], c'est aussi parce que c'est une région qui me tient à cœur où je suis originaire et dont une grande partie de ma famille y vit encore, particulièrement ma mère dont l'état de santé nécessitera bientôt une présence permanente. Mes enfants pourraient être scolarisés à [établissement] dès la prochaine rentrée, ce qui facilitera leur intégration.

Souhaitant vivement vous rencontrer pour mieux échanger sur mon parcours, je reste disponible pour tout complément d'information.

Dans l'espoir d'une réponse favorable, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à mes sincères salutations.

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2 - Demander sa mutation externe (après acceptation de sa candidature)

Pour obtenir une mutation externe dans un autre ministère, une autre collectivité ou un autre établissement, l'agent doit prendre connaissance d'un poste de vacant et adresser sa candidature directement à l'organisme d'accueil. Si elle est retenue, le fonctionnaire adressera ensuite simultanément sa demande de mutation auprès de son administration d'origine et celle de sa future destination. L'organisme d'origine ne pourra s'opposer à la mutation que s'il justifie d'une nécessité de continuité de service et son absence de réponse dans les 2 mois vaudra acceptation. Sans opposition et sauf dispositions contraires, la mutation sera effective dans les 3 mois qui suivent la demande de l'agent. Ci-après, nous vous proposons un modèle de lettre pour demander sa mutation externe après l'accord de l'administration d'accueil.

Nous vous recommandons aussi notre exemple de lettre de motivation pour la fonction publique territoriale

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 20 août 2025

Objet : Demande de mutation

Madame, Monsieur,

Affecté au poste [emploi] au sein du service [nom] depuis le [date], je sollicite officiellement une mutation externe, conformément aux dispositions statutaires de la fonction publique.

Cette demande est motivée par un changement de ma situation familiale. En effet, mon épouse vient de trouver un emploi à responsabilités dans la région [préciser] et nos enfants y seront également scolarisés. Ne souhaitant pas être séparé de ma famille, j'ai fait acte de candidature auprès de [organisme d'accueil] où un poste venait de se libérer.

J'ai le plaisir de vous informer que ma candidature a été retenue pour le poste de [intitulé du nouveau poste] au sein de [service/direction] de [organisme d'accueil]. Cette nouvelle affectation me permettrait de maintenir mon engagement dans le service public tout en préservant l'équilibre de ma vie familiale.

Vous trouverez ci-joint un dossier complet comprenant :

L'attestation d'acceptation de ma candidature par [organisme d'accueil]
La fiche de poste correspondant à ma future affectation
Les justificatifs relatifs à la mutation professionnelle de mon épouse
Les documents concernant la future scolarisation de nos enfants

Je souhaiterais que cette mutation puisse être effective dans un délai de trois mois. Je reste bien entendu à votre entière disposition pour échanger sur les modalités de transition et assurer la continuité du service dans les meilleures conditions.

Je vous remercie de l'attention que vous porterez à ma demande et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, à ma parfaite considération.

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Comment formuler sa demande de mutation dans la fonction publique ?

Avant de vous lancer dans la rédaction de votre lettre pour demander une mutation interne ou externe dans la fonction publique, il faut bien comprendre le contexte et les attentes de votre interlocuteur. En effet, une demande de mutation ne se limite pas à une simple formalité administrative, mais constitue une démarche structurée et réfléchie. Voici quelques conseils de rédaction utiles pour bien formaliser votre demande :

Commencez par faire un état des lieux de votre parcours. Identifiez clairement ce qui vous motive à vouloir changer d'administration, que ce soit pour des raisons familiales, de santé ou de développement de carrière et articulez-les de manière convaincante.
Détaillez vos réalisations, compétences et qualifications en lien avec le poste souhaité. Insistez sur des expériences pertinentes qui montrent votre adaptation et votre expertise au sein du service public.
Soulignez les éléments qui pourraient favoriser votre candidature : ancienneté, situation géographique du conjoint, handicap ou qualité de proche aidant. Ces critères démontrent que votre demande est en adéquation avec les règles de mobilité.

Le conseil de l'expert : vérifiez les règles spécifiques à votre branche de la fonction publique et respectez les procédures et les délais requis. Pour plus d'informations sur vos droits, consultez vos représentants du personnel.

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