Modèles de lettre pour demander une mutation interne ou externe à l'employeur

Relecture le 02 juillet 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Bien qu'on assimile souvent la mutation professionnelle à un déménagement à l'autre bout de la France, mais en réalité, la mutation consiste en une modification importante des conditions de travail ou du lieu d'exercice du salarié. Par exemple, cela peut être un changement de poste ou de service au sein d'une même entreprise, une affectation dans un autre établissement appartenant au même groupe ou un déménagement dans un nouveau lieu de travail à proximité sans changer d'entreprise. Pour le salarié, la mutation est souvent l'occasion d'accéder à un poste plus attractif ou avec de meilleures responsabilités avec à la clé une augmentation de salaire ou bien alors c'est une opportunité de se rapprocher du domicile familial. Mais, elle peut aussi être la conséquence d'une restructuration de l'entreprise pour des motifs économiques ou de réorganisation, voire d'une sanction disciplinaire par exemple.

Lorsque qu'elle est à l'initiative de l'employeur, les conséquences juridiques de la mutation et les conditions de sa mise en œuvre dépendent de la présence d'une clause de mobilité géographique dans le contrat de travail ou à défaut, si elle en modifie un élément essentiel (ce qui nécessitera l'accord du salarié). Aussi, le salarié peut solliciter une mutation interne ou externe pour différents motifs. Dans cet article, vous découvrirez des conseils d’experts ainsi que des modèles de lettres pour demander sa mutation à l'employeur pour des raisons personnelles ou professionnelles. Nos exemples sont à télécharger gratuitement au format Word ou PDF afin d'être facilement adaptés à vos besoins.

Exemples de lettre pour obtenir sa mutation au format Word ou PDF

1 - Demande de mobilité pour une évolution professionnelle

Voici un modèle de lettre adapté à une demande de mutation interne pour évoluer vers un poste avec plus de responsabilités ou pour obtenir une promotion. Cet exemple est destiné à guider ceux qui souhaitent formuler une telle requête en présentant leur parcours, leurs aspirations et la valeur ajoutée qu'ils apporteraient à une nouvelle affectation.

Nous vous recommandons aussi notre modèle de lettre pour obtenir une mutation dans la fonction publique

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 17 août 2025

Objet : Demande de mutation

Monsieur le Directeur,

J'ai intégré cette entreprise il y a maintenant 10 ans. J'ai tourné sur plusieurs postes, j'ai eu l'occasion de tester différents niveaux de responsabilité et j'ai aujourd'hui un peu le sentiment d'avoir fait le tour de notre agence du Grand Est. Toutefois, je conserve un attachement très fort pour notre structure, nos équipes et, plus globalement, pour le groupe et ce qu'il représente.

L'annonce publiée hier pour un recrutement interne en Bretagne m'est apparue comme l'occasion de pouvoir faire autre chose, sans toutefois avoir à quitter ce groupe où j'ai fait mes armes et où je m'épanouis au quotidien.

Notre collaboration ces dernières années fut fructueuse. J'ai eu l'occasion de mener de nombreux projets, d'apprendre à manager une équipe selon les principes agiles et, plus globalement, j'ai développé une vision d'ensemble de nos enjeux de groupe. Au vu de tout ce vécu, je me sens aujourd'hui prêt à accéder à plus de responsabilités au travers du poste disponible dans notre agence bretonne. Et je suis prêt à traverser la France d'est en ouest pour cela.

Il me semble important pour le groupe de disposer à ce poste d'une personne impliquée et motivée. Les missions seront certes différentes, mais ma maitrise des outils du groupe et la vision d'ensemble de son activité me permettront de prendre rapidement mes marques. De plus, les relations que j'ai pu tisser avec les autres agences sont un plus pour faciliter les échanges entre les différents éléments du groupe et ainsi accroître notre efficacité globale.

Enfin, je pense pouvoir ainsi participer à votre politique de déploiement des nouvelles techniques de management déjà présentes dans le Grand Est, mais pas encore en Bretagne. Le choix d'un cadre formé aux méthodes agiles facilitera très certainement la conversion des équipes.

Dans l'attente de vous rencontrer pour en discuter, je vous prie de croire, Monsieur le Directeur, à mes respectueuses salutations.

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2 - Demande de mutation pour raison familiale (rapprochement du domicile)

Ce second modèle de lettre répond une demande de mutation pour des raisons familiales et personnelles que ce soit pour un rapprochement du domicile ou une envie de changer de région. Pour cela, l'exemple met l’accent sur la situation personnelle et familiale, tout en restant formel et respectueux des procédures internes de l’entreprise. Cette lettre se distingue par un style authentique et humain, adapté à un contexte particulier où l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée est primordial.

Nous avons aussi un exemple de lettre de refus d'une proposition de mutation professionnelle

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 17 août 2025

Objet : Demande de mutation

Madame la Responsable des Ressources Humaines,

Employé au sein de notre établissement de [ville] depuis [date] en tant que [poste], je me permets de vous adresser une demande de mutation interne vers l'établissement de [nouvelle ville] où un poste similaire au mien est actuellement vacant. Cette relocalisation représente pour moi une nécessité personnelle afin de me rapprocher de mon domicile et de ma famille, un facteur déterminant pour mon équilibre de vie.

En effet, je souhaiterais m’installer dans la région, où des attaches familiales se dessinent, facilitant ainsi une meilleure conciliation entre mes obligations professionnelles et ma vie personnelle. Cette mutation ne compromet en rien mon engagement envers le groupe ; au contraire, elle me permettrait de continuer à évoluer dans un environnement que je connais et où je suis prêt à m’investir pleinement pour assumer de nouvelles responsabilités.

Ces dernières années, j’ai pu atteindre mes objectifs avec rigueur et professionnalisme, tout en enrichissant mes compétences aux côtés de mon responsable. Fort de cette expérience et avec une bonne connaissance de la région, je suis convaincu que mon intégration dans le nouvel établissement se fera sans aucun problème.

Afin de préparer dans les meilleures conditions mon départ, je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Dans l'attente de vous retour, je vous prie de croire, Madame la Responsable des Ressources Humaines, à mes respectueuses salutations.

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Comment obtenir une mutation professionnelle ?

Lorsqu'un salarié souhaite être muté, les chances qu'il obtienne "sa mute" dépendra surtout de l'existence d'un poste vacant pour lequel il postule en interne ou s'il s'agit d'une candidature spontanée de sa part auprès de l'employeur pour faire connaitre à ce dernier son souhait de changer de poste. Dans le secteur privé, l'employeur est libre d'accepter ou de refuser une demande de mutation, il peut aussi décider de prendre en considération des critères objectifs comme l'ancienneté, la situation familiale ou la réussite d'une formation professionnalisante par exemple. Voici quelques conseils pour bien formuler votre demande de mutation :

Commencez par expliquer clairement la raison pour laquelle vous sollicitez une mutation. Mentionnez si c'est pour une évolution de carrière, un besoin personnel ou familial ou pour relever de nouveaux défis.
Décrivez les compétences et expériences acquises dans votre poste actuel qui vous rendent compétent pour le nouveau poste. Soulignez comment votre mutation peut bénéficier autant à vous qu'à l'entreprise.
Rédigez la lettre avec courtoisie et formalisme. Utilisez un langage positif et évitez les termes trop techniques ou un jargon inutile qui pourraient alourdir la lecture. Organisez le contenu en paragraphes clairs.

Le conseil de l'expert : avant de finaliser, relisez votre lettre pour corriger les fautes et vous assurer qu'elle est concise, cohérente et persuasive. Faites éventuellement relire par un collègue pour avoir un avis extérieur.

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