Exemple pour un sténodactylo débutant sans expérience (candidature spontanée)
Le modèle de lettre de motivation présenté ci-dessus a été spécifiquement conçu pour un candidat débutant ou en reconversion aspirant à un poste de sténodactylo. L'objectif de cette lettre est de mettre en lumière les compétences clés acquises et de souligner la volonté du postulant à s'adapter aux besoins spécifiques de l'entreprise. L'accent est mis sur la passion pour le domaine, la maîtrise des outils bureautiques et la capacité à traiter l'information avec précision et organisation. Cette lettre vise surtout à démontrer l'enthousiasme et la détermination du candidat, tout en restant naturelle et sincère, sans exagération.
➤ Vous pouvez aussi vous inspirer de notre exemple de lettre de motivation pour une secrétaire administrative territoriale (débutant ou confirmé).
Objet : Candidature au poste d'assistant administratif sténodactylo
Madame, Monsieur,
Passionné par le monde de l'administration et ayant récemment achevé une formation en sténographie et dactylographie, je me permets de vous adresser ma candidature pour un poste de sténodactylo au sein de votre entreprise. Bien que débutant dans le domaine, je suis convaincu que mes compétences fraîchement acquises, combinées à ma volonté d'apprendre et de m'adapter, seront un atout pour votre équipe.
Au cours de ma formation, j'ai développé une aptitude particulière pour la transcription rapide et précise, une compétence essentielle pour retranscrire efficacement des réunions, des enregistrements audio ou des discours. J'ai également une bonne maîtrise des outils bureautiques, ce qui me permet de traiter et d'organiser les informations de manière structurée.
Auparavant, j'ai exercé plusieurs années comme secrétaire polyvalente pour une grande société commerciale, je suis donc rodée aux tâches administratives telles que l'accueil physique et téléphonique du public, la prise de rendez-vous et le classement des dossiers.
Je ne suis pas sans savoir que ce métier demande de la rigueur, une grande organisation et une expression orale et écrite irréprochable, des qualités dont je me peux me prévaloir grâce à mon parcours et à mon aisance relationnelle.
Dynamique et ponctuelle, je sais aussi faire preuve de discrétion lorsque la situation l'exige. Par ailleurs, ma pratique de l'anglais me permettra de communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit avec votre clientèle internationale sans aucune difficulté.
Disponible, je souhaiterais vous rencontrer afin de vous faire part de ma motivation et me tiens, dans cette attente, à votre entière disposition.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma respectueuse considération.
Exemple pour un transcripteur audio confirmé (réponse à une offre d'emploi)
Ce modèle de lettre de motivation prend l'exemple d'un transcripteur audio confirmé répondant à une offre d'emploi spécifique. L'accent est mis sur l'expérience approfondie du candidat dans la transcription audio, soulignant sa capacité à gérer divers types de projets, y compris ceux impliquant des contenus multilingues et techniques. Elle vise à démontrer l'expertise et le professionnalisme du candidat, tout en exprimant son enthousiasme et son intérêt pour le poste proposé.
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Objet : Candidature au poste de transcripteur audio confirmé
Madame, Monsieur,
Faisant suite à votre annonce pour le recrutement d'un transcripteur audio confirmé, je suis enthousiaste à l'idée de mettre mes compétences et mon expérience à votre service. Avec plus de cinq ans d'expérience dans le domaine de la transcription audio, j'ai développé une expertise certaine, notamment en matière de retranscription de contenus riches et variés.
Secrétaire diplômée d'un BTS Support à l'action managériale, j'ai suivi depuis une formation continue pendant deux ans afin de me spécialiser en sténographie. Ma vitesse de frappe dépasse les 110 mots par minute, ce qui m'assure d'être très efficace dans la prise de note.
Au cours de ma carrière, j'ai eu l'occasion de travailler sur des projets divers, allant de la transcription de conférences internationales à celle de débats techniques, me permettant de développer une grande adaptabilité et une capacité à comprendre et retranscrire fidèlement des propos dans de nombreux contextes. Ma maîtrise des outils de transcription et mon habileté à décoder des accents et des termes spécifiques sont des atouts que je souhaite apporter à votre équipe.
En outre, ma connaissance approfondie de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral, et ma compétence en anglais me permettent de traiter efficacement les transcriptions multilingues. Mon professionnalisme, allié à ma capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts, fait de moi le candidat idéal pour ce poste.
Disponible, je souhaiterais vous rencontrer afin de vous faire part de ma motivation et me tiens, dans cette attente, à votre entière disposition.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma respectueuse considération.
Comment rédiger sa lettre de motivation pour une dactylographe ou sténographe
Le dactylographe sténographe, outre les tâches administratives habituelles a pour missions de prendre des notes et de récolter des informations dictées ou prononcées à l'aide des outils informatiques ou selon la technique de la sténodactylographie ou avec une sténotype. C'est un expert des comptes-rendus de réunion, des procès-verbaux et de la retranscription d'allocution et de conférence (voir la fiche métier).
La sténographie est une écriture dite "sibylline", elle est constituée uniquement de lignes, de courbes et de croches, ce qui permet de saisir des notes à très grande vitesse. Cette technique est toujours utilisée dans les assemblées parlementaires ou pour sous-titrer un discours à la volée afin de retranscrire la parole en temps réel grâce à des logiciels spécialisés. Sa parfaite connaissance de la grammaire à sa rapidité d'exécution du dactylographe lui permet de retranscrire des courriers, des comptes-rendus de réunion ou de séminaire pour en établir des rapports ultérieurs qu'il mettra en forme pour être facilement compréhensible. Parfois il peut aussi traduire les documents.
Selon le secteur d'activité et l'importance de l'entreprise, les dirigeants cherchent différents niveaux de qualification pour leurs secrétaires spécialisées en sténodactylo. Le Bac Pro Administration, le BTS Support à l'Action Managériale (ex- Assistant de Manager) et d'une manière générale les BTS et BUT à dominante administrative sont des exemples de formations appréciées. Parfois, le métier est désigné en tant que dactylographe de séances, télétypiste audiotypiste, sténotypiste de conférences ou encore Pupitreur moniteur dactylocodeur.
Les métiers du secrétariat et en particulier celui de dactylographe ou sténotypiste exigent une parfaite maîtrise de la langue française et le cas échéant, une bonne connaissance du jargon propre à l'organisation qui l'emploie. Ce sont des axes très importants à développer dans votre lettre de motivation. Vous mettrez donc en évidence votre pratique de la sténodactylo (certificat, nombre de mots à la minute, etc.), votre maîtrise des outils bureautiques et de transcription, vos éventuels stages dans le domaine du secrétariat, la pratique de l'anglais, vos connaissances du vocabulaire technique et des qualités telles que la rigueur et le sens de l'organisation.
Le conseil de l'expert : outre votre rapidité d'exécution, illustrez votre capacité à comprendre et retranscrire des termes techniques ou spécifiques au domaine visé.