Modèles de lettre de motivation secrétaire administrative et bureautique

Objet : Candidature au poste de secrétaire administrative

Madame, Monsieur,

Votre annonce parue sur le site internet de France Travail concernant le recrutement d'un secrétaire polyvalent a retenu toute mon attention.

Titulaire d'un Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités, j'ai effectué plusieurs remplacements dans les entreprises de la région où ma maitrise des outils bureautiques, ma prise de note rapide et mon parfait niveau d'anglais ont été très appréciés.

Autonome, je peux assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, gérer les agendas des cadres et des commerciaux, préparer les voyages et déplacements, organiser des réunions et rédiger les comptes-rendus et même saisir les opérations comptables selon vos besoins.

J'aime le contact avec le public et la diversité de mes activités, c'est un métier utile qui fait le lien entre la direction de l'entreprise, ses salariés, ses clients et ses fournisseurs, il n'y a jamais de routine. Je suis capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Être assistant administratif nécessite aussi de la discrétion, de l'autonomie et de la rigueur, des qualités que je peux revendiquer grâce à mon expérience et à ma formation dans le secrétariat.

Aussi, je connais également très bien votre secteur d'activité et son vocabulaire spécifique pour y avoir travaillé à plusieurs reprises dans le cadre de missions d'intérim. Je pourrai donc très rapidement m'intégrer entre vos murs.

Aujourd'hui, je souhaite évoluer au sein d'une structure aussi dynamique que la vôtre et je crois pouvoir vous apporter ma polyvalence et mes compétences dans le domaine administratif. Pour vous en convaincre, je vous propose de nous rencontrer lors d'un entretien à votre convenance.

Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.

Objet : Candidature au poste de secrétaire polyvalente

Madame, Monsieur,

Passionnée par mon métier de secrétaire et forte d'une expérience de dix ans, je souhaite aujourd'hui apporter mon savoir-faire à une entreprise dynamique comme la vôtre. Votre annonce concernant le recrutement d'un secrétaire polyvalent a retenu mon attention et je suis convaincue que mon parcours professionnel correspond parfaitement aux exigences du poste.

Dans mes précédentes fonctions, j'ai pris en charge la gestion des agendas, l'organisation minutieuse de réunions d'affaires et la préparation de documents administratifs et financiers. Mes missions ont été centrales dans la coordination des activités quotidiennes du bureau, assurant ainsi un fonctionnement harmonieux et structuré. J'ai également géré avec succès des projets transversaux, nécessitant une collaboration étroite avec les différents départements de la société.

En outre, mon expérience m'a permis de développer une approche proactive dans la résolution de problèmes et l'optimisation des processus administratifs. Je peux affirmer que j'ai une forte capacité à travailler sous pression et à organiser les tâches dans des délais serrés, garantissant une gestion fluide des priorités. Aussi, j'effectue régulièrement des formations afin d’améliorer mes compétences dans les technologies de l'information, ce qui me parait être essentiel pour rester à jour dans le monde du travail moderne.

Votre réputation en tant qu'acteur influent dans le domaine de [à personnaliser] m'a toujours fascinée. J'apprécie particulièrement la façon dont votre entreprise intègre les avancées technologiques et les pratiques durables dans ses opérations, démontrant ainsi un engagement envers l'excellence et la responsabilité sociale. Rejoindre votre groupe représente pour moi une chance unique d'associer mes compétences administratives à ma passion pour un secteur qui est en constante évolution et qui a un impact significatif sur notre société.

Je suis impatiente d'avoir l'opportunité de discuter avec vous de la manière dont je peux vous apporter une valeur ajoutée. Je vous remercie de considérer ma candidature et reste disponible pour un entretien à votre convenance.

Dans cette attente, veuillez agréer, Madame, Monsieur, à mes salutations distinguées.