Exemple de candidature pour une formation de secrétaire en alternance
Ce modèle de lettre de motivation est destiné à un candidat recherchant une école pour suivre une formation de secrétaire en alternance. La lettre est structurée pour mettre en valeur la motivation du candidat à acquérir des compétences techniques et humaines indispensables au métier, tout en soulignant son intérêt pour la formation en alternance. Adaptée pour les établissements de formation, elle illustre un projet professionnel sérieux et la volonté de progresser au contact de professionnels qualifiés.
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Objet : Candidature pour la formation [Nom]
Actuellement à la recherche d'une formation professionnalisante et souhaitant évoluer dans le domaine du secrétariat, je vous adresse ma candidature pour intégrer le [nom du diplôme] que vous proposez en alternance. Motivé par le désir d’acquérir des compétences solides en gestion administrative, je suis convaincu que cette voie représente une étape idéale pour construire mon parcours professionnel.
Grâce à mon parcours, j’ai développé un goût marqué pour les tâches d’organisation et la gestion des priorités, deux qualités essentielles dans le métier de secrétaire. La formation en alternance que vous proposez m'intéresse particulièrement, car elle combine théorie et pratique, ce qui me permettrait d’acquérir des compétences techniques tout en les appliquant directement en milieu professionnel. Grâce à ce cursus, je souhaite approfondir ma maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire, indispensables pour assumer les fonctions administratives au sein d’une entreprise.
Au-delà de la maîtrise technique, je suis conscient de l'importance des qualités humaines dans le métier de secrétaire. Le sens de l'écoute, la discrétion et l'aisance relationnelle sont autant d’aptitudes que je veux développer au cours de votre formation. Ayant toujours apprécié les environnements collaboratifs, je suis certain que cette formation me permettra d'apprendre à gérer l'accueil physique et téléphonique, à préparer les réunions et à assurer le suivi des dossiers de manière rigoureuse et organisée.
L’alternance représente pour moi une chance de consolider mes acquis théoriques et d’intégrer durablement le monde du travail. En tant qu’alternant, je saurais faire preuve de sérieux et de persévérance, tout en restant à l'écoute des conseils de mes formateurs et de mes futurs collègues. Mon objectif est de devenir un professionnel polyvalent capable de contribuer aux missions de secrétariat.
Je suis particulièrement motivé à l'idée d’intégrer votre établissement afin de pouvoir bénéficier de vos enseignements pour débuter une carrière solide et épanouissante dans le secrétariat. Je vous remercie vivement pour l’attention portée à ma candidature et reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou entretien qui vous permettrait de mieux apprécier ma motivation.
Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, à mes salutations distinguées.
Exemple pour trouver une entreprise pour la formation d'assistante en alternance
Nous avons créé ce modèle de lettre de motivation pour trouver une entreprise d'accueil pour une formation de secrétaire en alternance. Cette lettre, structurée et détaillée, met en avant les compétences essentielles attendues dans le secrétariat pour un candidat en quête d'une expérience pratique en entreprise. Elle valorise les compétences bureautiques et la maîtrise des outils de gestion, indispensables pour réussir dans cette fonction.
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Objet : Recherche de contrat d'alternance
Madame, Monsieur,
Prochainement en formation pour devenir assistante administrative , je suis à la recherche d'une structure prête à m’accueillir dans le cadre de mes périodes d’alternance. Fortement motivé par l’opportunité de mettre en pratique les compétences acquises en cours, je souhaite évoluer au sein d’une équipe dynamique où je pourrais prendre part aux activités administratives tout en continuant à développer mes aptitudes professionnelles.
Lors de mon parcours, j’ai eu l’occasion de développer des compétences en organisation et en bureautique essentielles pour le poste de secrétaire. Mes cours de gestion m'ont notamment permis de maîtriser des outils comme Excel et Word, ainsi que des logiciels de gestion de bases de données. Cette maîtrise des outils informatiques me permettrait d’être opérationnel rapidement d’autant plus que j'ai toujours eu un intérêt pour les tâches administratives structurées et l’organisation documentaire. En intégrant votre équipe, je suis prêt à mobiliser ces compétences pour vous assister dans la gestion quotidienne des dossiers et la coordination des rendez-vous.
En plus de mes aptitudes techniques, je suis également une personne rigoureuse et respectueuse des procédures. Je suis très à l'aise dans la préparation de documents, la rédaction de comptes rendus ou encore la gestion de l’agenda des collaborateurs. Au-delà de l’organisation, je suis parfaitement conscient de l’importance d’une bonne communication avec les différents services de l’entreprise afin de faciliter le bon déroulement des activités.
Travailler en alternance représente pour moi l’opportunité de mettre en pratique mes connaissances tout en me formant directement sur le terrain aux réalités du métier de secrétaire. Mon ambition est de me spécialiser dans le domaine administratif en maîtrisant les outils numériques de gestion documentaire et les techniques de communication. Entre vos murs, je saurais faire preuve de sérieux et de réactivité dans l’accomplissement des missions qui me seront confiées.
Je vous remercie de l'attention que vous porterez à ma candidature et reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour un entretien qui me permettrait de vous exposer plus en détail mes motivations.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, à mes salutations distinguées.
Comment rédiger sa lettre de motivation pour une secrétaire en alternance ?
Si l'inscription à la formation est plutôt facile et bien encadrée, pour trouver une entreprise pour les périodes d'alternance, il n'y a pas de temps à perdre, car les entreprises sont très sollicitées au moment des admissions et au sein d'une même organisation les places sont forcément limitées (plus d'infos sur l'alternance). Voici quelques conseils pour rédiger une lettre de motivation réussie pour votre formation en alternance :
- Mentionnez directement l’intérêt que vous portez à la formation en alternance et au métier de secrétaire. Une phrase sur votre motivation à évoluer dans ce domaine montre d’emblée votre implication.
- Les secrétaires en alternance doivent jongler avec des tâches multiples. Valorisez vos compétences en organisation, gestion du temps et de priorités, ainsi que votre maîtrise d'outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion).
- Le poste de secrétaire nécessite de collaborer avec différents services et de favoriser la bonne circulation des informations. Mentionnez votre aisance relationnelle et votre sens de la diplomatie, des qualités précieuses pour soutenir efficacement une équipe.
- Une alternance est l'occasion d’acquérir de nouvelles compétences. Indiquez votre envie de progresser dans les techniques de secrétariat et d’approfondir vos connaissances administratives, ce qui mettra en avant votre engagement dans cette formation.
Le conseil de l'expert : soignez la qualité de la rédaction, car la lettre de motivation est un reflet de votre rigueur professionnelle. Veillez à l’orthographe et à la syntaxe pour éviter toute erreur qui pourrait nuire à votre crédibilité.