Pour fonctionner correctement, une organisation qu'elle soit privée ou publique a besoin de services administratifs compétents.
Les métiers administratifs et du secrétariat regroupent en réalité un ensemble de spécialités très différentes selon le lieu d'exercice et la nature de l'activité de l'entreprise (industrie, services, fonction publique, commerce, médical, tourisme, etc).
Ils sont indispensables au bon fonctionnement des organisations qu'elles soient une grande entreprise, une PME, une association ou une administration de la fonction publique. On estime à plus de 800 000 le nombre de postes pourvus en France, dans la très grande majorité par des femmes.
Les missions des assistants administratifs ont profondément muté avec le développement des nouvelles technologies. Aujourd'hui, ce sont de véritables assistants polyvalents qui se retrouvent au coeur des organisations et qui font le lien entre les dirigeants, les salariés, les clients et les différents partenaires de la société. Au quotidien, ils soulagent leurs employeurs des tâches relevant de la gestion administrative.
On peut distinguer deux grandes familles d'assistants administratifs. Il y a les secrétaires généralistes ou polyvalents tels qu'adjoint administratif, employé de mairie ou secrétaire commerciale qui s'occupent de l'accueil du public, de la rédaction des documents, de la préparation des dossiers, d'organiser les déplacements, de réceptionner le courrier et les mails, de commander les fournitures, mais il existe aussi les secrétaires spécialisés qui en plus des tâches administratives courantes ont des compétences spécifiques : secrétaire médicale, assistant commercial, secrétaire comptable, secrétaire trilingue, clerc de notaire, greffier, etc.
Avec de l'expérience ou non, la plupart de ces métiers peuvent être accessibles sans diplôme, mais les recruteurs privilégieront les candidats titulaires d'un diplôme à dominante administrative comme le Baccalauréat Professionnel Gestion Administration, le BTS Support à l'Action Managériale, le BUT GACO ou encore la Licence Pro MGC par exemple.
Pour les métiers spécialisés, il existe des formations complémentaires dans le secrétariat médical, le juridique ou la comptabilité qui sont reconnues par les employeurs.
Sur cette page, nous avons listé toutes nos lettres de motivation pour les métiers du secrétariat et de la gestion administrative pour vous aider dans votre recherche d'un emploi administratif. Ce sont des bases de travail faciles à adapter à votre parcours et qui vous aideront à rédiger votre courrier de candidature, il faut vraiment éviter le copier-coller !
Notre conseil : consultez également les exemples n'ayant aucun rapport avec votre métier, ils vous aideront à commencer votre lettre et trouver des tournures de phrases.
Pour ces métiers de bureau, les recruteurs seront plus exigeants sur le niveau d'expression écrite des candidats. Il est donc indispensable d'apporter un grand soin dans la rédaction du courrier. Outre l'expérience et son niveau d'études, il est judicieux de mettre en avant son aisance rédactionnelle, ses qualités relationnelles et organisationnelles. Il n'est donc pas recommandé de faire un copier-coller ! Votre lettre doit être avant tout le fruit d'une réflexion personnelle.
Dans une lettre bien structurée et sans fautes, le candidat expliquera son parcours et pourra donner sa vision du métier. Il peut s'appuyer sur d'éventuelles spécialisations, un domaine d'expertise en particulier, la pratique d'une langue étrangère ou encore la maitrise dans l'utilisation de logiciels spécifiques et des qualités comme la discrétion, la prise d'initiative et la réactivité.
➤ Retrouvez tous nos conseils de rédaction pour écrire une lettre de motivation percutante
