Exemple pour une assistante commerciale et administrative (offre d'emploi)
Ce modèle de lettre de motivation est spécifiquement conçu pour les candidats visant un poste de secrétaire assistant commercial. Structurée de manière professionnelle, la lettre met en avant les compétences et les expériences du postulant dans la gestion administrative et commerciale, soulignant son aptitude à être multitâche et son sens aigu du service. L'accent est mis sur l'expérience pratique du candidat, avec des exemples concrets de responsabilités précédentes telles que la gestion de réunions, la facturation et le suivi des ventes. La lettre reflète également sa personnalité dynamique et sa connaissance des besoins actuels de l'entreprise, des atouts essentiels pour le poste.
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Objet : Candidature au poste d'assistant commercial
Madame la Responsable des ressources humaines,
Faisant suite à votre annonce parue sur votre site internet, je vous fais part de ma candidature au poste de secrétaire commerciale à pourvoir au siège de votre entreprise.
Titulaire d'un BTS Gestion de PME-PMI effectué en alternance et après une première expérience réussie en tant qu'assistante commerciale au sein de la société [NOM], j'ai acquis le sens du service et les compétences nécessaires pour assurer en toute autonomie la gestion administrative et commerciale d'une entreprise comme la vôtre.
Au quotidien, je m'occupais notamment de l'animation des réunions hebdomadaires et de leurs comptes-rendus, mais aussi de la facturation, du suivi des ventes, de l'archivage des dossiers clients et des envois de mailing aux prospects. J'organisais aussi les rendez-vous et les déplacements professionnels et faisais la liaison entre les différents interlocuteurs (commerciaux, clients, partenaires, notaires, courtiers).
Être multitâche et faire le lien entre tous les services de l'entreprise, c'est ce qui me plait le plus dans ce métier où mon sens du contact et de l'organisation sont mis en valeur. Par ailleurs, mon dynamisme et ma pratique courante de l'anglais constituent de réels atouts que je mettrais à votre disposition avec beaucoup d'enthousiasme.
Le secteur d'activité de votre entreprise m'intéresse tout particulièrement, j'en connais les spécificités et les codes pour y avoir effectué les périodes en milieu professionnel lors de mes études. Grâce à mon parcours et à mes qualités relationnelles, je suis convaincu que je pourrais rapidement d'intégrer parmi vos équipes.
Dans l'espoir de vous rencontrer pour vous donner plus de détails, je vous prie d'agréer Madame, mes salutations les plus respectueuses.
Exemple pour un secrétaire commercial débutant (candidature spontanée)
Ce deuxième exemple de lettre de motivation est destiné aux candidats débutants souhaitant postuler à un emploi de secrétaire assistant commercial. Il met en valeur les compétences acquises lors de la formation, comme la gestion administrative, la communication et la maîtrise des outils bureautiques. Le candidat y exprime son enthousiasme pour le secteur d'activité de l'entreprise et sa motivation à contribuer à son succès. Cette lettre est structurée pour montrer sa capacité à s'intégrer rapidement au sein d'une équipe commerciale, en soulignant son dynamisme, sa flexibilité et son désir d'apprentissage.
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Objet : Candidature au poste de secrétaire assistant commercial
Madame, Monsieur,
Récemment diplômé d'un BTS Gestion de PME-PMI, je suis enthousiaste à l'idée de mettre en pratique mes savoirs en intégrant votre entreprise en tant que secrétaire assistant commercial. Ayant suivi ma formation en alternance, j'ai eu l'opportunité de développer des compétences clés dans la gestion administrative et le soutien commercial, deux domaines essentiels pour le poste que vous proposez.
Au cours de mon alternance, j'ai appris à prendre en charge les tâches administratives courantes, y compris la préparation de documents commerciaux, la gestion des agendas et la coordination des réunions. J'ai également développé une solide aptitude en communication, me permettant d'interagir avec aisance aussi bien avec les clients qu'avec les membres de l'équipe. Ma formation m'a aussi permis d'acquérir une bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et divers CRM, un atout indispensable pour ce poste.
L'opportunité de rejoindre votre entreprise, célèbre pour son énergie et son innovation dans le domaine commercial, m'attire tout particulièrement. Je suis persuadé que l'alliance de mes compétences technico-administratives, couplée à mon esprit vif et ma faculté d'adaptation, sera un avantage majeur pour apporter ma contribution à vos activités.
Grâce à ma formation et mon esprit d'initiative, je suis motivé par l'idée de participer activement aux activités commerciales de votre entreprise, en apportant mon soutien dans la gestion des dossiers clients, la préparation des offres commerciales et l'organisation logistique des déplacements professionnels. Une première expérience professionnelle au sein de votre entreprise serait une étape marquante pour ma carrière et me permettrait de développer davantage mes compétences.
Je suis disponible pour un entretien à votre convenance et serais ravi de pouvoir discuter plus en détail de ma candidature.
Je vous remercie de votre attention et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, à mes salutations distinguées.
Comment rédiger sa lettre de motivation pour un secrétaire commercial ?
Le secrétaire commercial ou assistant administratif et commercial assure d'une part les tâches courantes du secrétariat et d'autre part la gestion commerciale de l'entreprise. C'est un poste très polyvalent qui permet d'être au contact direct des commerciaux, des clients, des fournisseurs et de la direction (voir la fiche métier).
En plus de l'accueil de la clientèle, de la rédaction des courriers administratifs et de la gestion des plannings, ce collaborateur proche des commerciaux établit les devis sur les indications des commerciaux ou en toute autonomie, assure le suivi des factures (encaissements, relances), organise les déplacements, tient à jour la base de données des clients et crée des rapports statistiques sur les ventes. Parfois il peut aussi être amené à effectuer les ventes sur place ou à prospecter de nouveaux clients.
Le métier d'assistant commercial est accessible sans formation, mais être titulaire d'un Bac Pro AGOrA, d'un BUT Gestion administrative ou d'un BTS Gestion de la PME par exemple sera un avantage certain. Avec l'expérience, il pourra évoluer vers un poste d'attaché commercial sédentaire ou de responsable clientèle. Les missions du secrétaire commercial sont très vastes et varient selon les besoins et le secteur d'activité de l'entreprise. Il faudra donc bien analyser et comprendre les attendus du poste afin de cibler son courrier de candidature.
Rédiger une lettre de motivation en tant que secrétaire assistant commercial nécessite donc de mettre en avant vos qualités personnelles et professionnelles adaptées à ce métier. Tout d'abord, concentrez-vous sur la présentation de vos compétences en gestion administrative et en support commercial. Mettez en évidence votre expérience dans la gestion de la communication, l'organisation de réunions et la préparation de documents commerciaux. Il est aussi important de souligner votre maîtrise des outils informatiques et de bureautique et n'oubliez pas de mentionner votre capacité à travailler en équipe, votre sens de l'initiative et votre pratique d'une ou plusieurs langues étrangères , des atouts précieux pour soutenir une équipe commerciale.
Le conseil de l'expert : Une approche personnalisée, reflétant votre compréhension des objectifs de l'entreprise et votre motivation à y contribuer, sera particulièrement appréciée. Mettez en avant votre aptitude à gérer les priorités, votre sens de l'organisation et votre proactivité.