Modèles de lettre ou de mot pour prendre un RDV avec l'enseignant de l'élève

Relecture le 01 juillet 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Pour certains élèves, qu'ils soient en maternelle, au primaire, au collège ou au lycée, il est parfois compliqué de suivre une scolarité sans soucis ou d'avoir toujours des résultats à la hauteur des attentes. C'est pourquoi de nombreux parents souhaitent s'entretenir avec l'enseignant de leur enfant à un moment donné de l'année scolaire afin d'évoquer les troubles de l'attention de leur enfant, ses problèmes de santé ou des événements familiaux qui ont des conséquences sur son comportement. Le personnel des établissements scolaires peut aider l'enfant et les parents à mettre en place des solutions pédagogiques adaptées comme le soutien scolaire, la mise en relation avec un psychologue ou une assistante sociale par exemple. La première démarche consiste donc à prendre un rendez-vous avec l'enseignant ou le professeur principal de l'enfant ou de l'adolescent le plus tôt possible.

Lors de cet entretien et selon la situation de chacun, il sera possible d'aborder les mauvais résultats scolaires de l'élève, son choix d'orientation, les difficultés qu'il rencontre avec d'autres élèves (harcèlement, racket, violences) ou encore chercher à comprendre pourquoi son comportement pose problème. Bien que l'enseignant ne soit pas le confident des familles, c'est aussi l'occasion de lui expliquer pourquoi l'équilibre de l'enfant est actuellement bouleversé (divorce, décès, déménagement, etc). Dans cet article, nous vous proposons des conseils pratiques et des modèles de lettre et de mail pour obtenir un RDV avec un enseignant adaptés à différentes situations scolaires. Nos exemples sont à télécharger gratuitement au format Word ou PDF afin d'être facilement personnalisés.

Exemples de mail pour obtenir un entretien avec un enseignant au format Word ou PDF

1 - Demande de RDV à la maitresse d'école (primaire ou maternelle)

Ce modèle de lettre est conçu pour les parents d’élèves scolarisés en école primaire ou maternelle qui souhaitent solliciter un entretien avec l’enseignant(e) de leur enfant. Il s’inscrit dans un contexte délicat : un changement de comportement soudain chez l’élève, probablement lié à des difficultés familiales. Ce courrier pourra être transmis via le carnet de correspondance, par courrier papier ou sous forme de message via l’espace numérique de l’établissement.

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Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 31 juillet 2025

Objet : Demande de rendez-vous

Madame [ou Monsieur],

Je me permets de vous écrire afin de solliciter un rendez-vous avec vous dans le courant de cette semaine après la classe, si votre emploi du temps le permet. Je souhaiterais échanger à propos de la situation actuelle de mon enfant, [Prénom], qui semble traverser une période difficile.

En effet, comme vous avez peut-être pu l’observer en classe, son comportement a récemment évolué : il se montre parfois insolent avec vous et le personnel encadrant, notamment à la cantine, et il a été impliqué dans une altercation avec l’un de ses camarades. Ce changement d’attitude ne reflète pas sa personnalité habituelle et m’inquiète particulièrement.

Des événements familiaux récents ont probablement un impact sur son équilibre émotionnel. Sans chercher à justifier ses actes, je pense qu’il serait utile de pouvoir en discuter avec vous, afin de mieux comprendre ce qu’il vit à l’école et envisager ensemble les solutions les plus adaptées pour l’accompagner sereinement.

Je suis disponible pour vous rencontrer le mardi ou le jeudi à partir de 16h45, mais je reste bien entendu ouverte à toute autre proposition qui conviendrait mieux à votre planning.

En vous remerciant par avance pour votre écoute et votre disponibilité.

Cordialement,

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2 - Demande de rendez-vous avec le professeur principal (collège, lycée)

Ce modèle de lettre s’adresse aux parents d’un élève scolarisé au collège ou au lycée souhaitant rencontrer le professeur principal. Il s’inscrit dans un cadre scolaire classique, notamment lorsqu’un élève rencontre des difficultés dans certaines matières ou que des choix d’orientation doivent être abordés. Notre exemple met en avant l’implication des parents dans le suivi scolaire de leur enfant, tout en valorisant la fonction de médiation et d’accompagnement pédagogique du professeur principal.

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Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 31 juillet 2025

Objet : Demande de rendez-vous

Madame [ ou Monsieur],

Mon fils [Prénom] est actuellement élève en classe de [classe], dont vous assurez le rôle de professeur principal.

Je souhaiterais pouvoir vous rencontrer prochainement afin de faire le point sur sa situation scolaire. Depuis le début du deuxième trimestre, ses résultats sont en baisse et cela suscite de réelles inquiétudes à la maison. Nous aimerions comprendre les éventuelles causes de ces difficultés et envisager avec vous des pistes concrètes pour l’aider à progresser et retrouver sa motivation.

Cet entretien serait également l’occasion d’échanger sur son projet d’orientation, qui reste encore flou à ce stade, et sur les différentes options qui pourraient lui convenir en fonction de ses intérêts et de ses compétences.

Je me tiens à votre disposition pour un rendez-vous, si possible le lundi ou le mardi en fin de journée, à partir de [heures], mais je suis bien entendu prêt(e) à m’adapter à vos disponibilités.

En vous remerciant par avance pour votre écoute et votre accompagnement, je vous prie d'agréer, Madame / Monsieur, à mes salutations distinguées.

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Comment obtenir un RDV avec un professeur ?

Pour demander un rendez-vous avec un professeur, le plus simple est de le faire par mail ou grâce à la plateforme numérique mise en place dans l'établissement (Scolinfo, Pronote, EcoleDirecte), à défaut le carnet de correspondance est également prévu à cet effet. La présence de l'enfant lors de cet entretien est souhaitable afin qu'il puisse aussi s'exprimer et faire part de ses commentaires. Il faut veiller à choisir le bon moment et laisser le choix de la date à l'enseignant, la plupart des enseignants sont disponibles en fin d'après-midi après l'école. Voici quelques conseils essentiels pour formuler votre demande de RDV :

Indiquez dès les premières lignes l’objet du courrier : demande de rendez-vous pour évoquer les difficultés scolaires, les choix d’orientation, un problème de comportement, etc. Cela permet à l’enseignant de préparer l’entretien.
Restez factuel et courtois en exposant brièvement le contexte sans entrer dans des détails trop personnels ou émotionnels. L’objectif est de rester constructif tout en exprimant votre inquiétude ou votre souhait d’échanger.
Indiquez les jours et horaires où vous êtes disponible, tout en laissant la liberté à l’enseignant de proposer une autre date selon son emploi du temps.
Évitez les reproches ou les formules accusatrices. Rappelez que vous cherchez à collaborer dans l’intérêt de l’élève. Un ton bienveillant favorise un échange plus serein.

Le conseil de l'expert : vous pouvez aussi adresser votre demande de rendez-vous au conseiller principal d'éducation ou au chef d'établissement.

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