Modèles de lettre en réponse à une demande d'observations écrites de l'employeur

Objet : Réponse à votre demande d'explication écrite - LRAR

Monsieur le Directeur,

Par lettre recommandée du [date] vous m'avez demandé de bien vouloir m'expliquer au sujet d'une altercation avec Monsieur [Nom] et moi-même qui aurait eu lieu le [date] en présence de Madame [Chef], chef de service [à adapter selon les faits reprochés ou reprendre les termes exacts utilisés par l'employeur].

Par la présente, je vous informe que je conteste vivement le récit qui vous a été reporté. En effet s'il y a bien eu une vive discussion entre Monsieur [Nom] et moi-même, à aucun moment la situation n'a dégénéré et aucun contact physique n'a eu lieu comme peut en témoigner Monsieur [Témoin] présent ce jour-là.

Par ailleurs Madame [Nom] n'était pas présente dans la pièce, mais se trouvait dans celle d'à côté et n'est intervenue qu'après la fin de cette vive discussion. De plus, [préciser toute information pertinente pour contester les faits comme des circonstances atténuantes ou des malentendus possibles].

Je souhaite également rappeler que cet incident s'inscrit dans un contexte particulier, à savoir [expliquer le contexte si pertinent, par exemple une élection de représentants du personnel], ce qui pourrait avoir contribué à une mauvaise interprétation des événements.

Je suis disponible pour une rencontre afin de discuter de ces faits de manière constructive et éclaircir définitivement la situation.

Dans cette attente, je vous prie de croire, Monsieur le Directeur, à l'assurance de ma sincère considération.

Objet : Réponse à votre demande d'explication écrite - LRAR

Madame la Directrice,

Par lettre recommandée du [date] vous m'avez demandé de bien vouloir m'expliquer au sujet de plusieurs retards ces dernières semaines. Ces retards dont je ne conteste pas la réalité n'étaient pas dus à un dilettantisme de ma part, mais à plusieurs problèmes d'organisation.

En effet comme vous le savez la ligne de bus que j'emprunte chaque jour est en travaux pour plusieurs mois et m'oblige à faire un détour qui m'éloigne de la crèche où je dépose mon enfant avant de venir travailler [à adapter selon vos difficultés actuelles qui expliquent vos retards et absences].

Conscient de l'impact de ces retards sur le fonctionnement de l'équipe et l'entreprise, j'ai pris les mesures nécessaires pour y remédier. J'ai notamment envisagé des solutions alternatives de transport et ajusté mes horaires afin de minimiser les risques de nouveaux retards. Je m'engage à faire preuve de la plus grande rigueur pour que cette situation ne se reproduise plus à l'avenir.

Je vous remercie de votre compréhension et reste à votre disposition pour discuter de toute mesure supplémentaire qui pourrait être mise en place pour améliorer ma ponctualité.

Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame la Directrice, à mes salutations distinguées.

Objet : Réponse à votre demande d'explication écrite - LRAR

Monsieur,

Par lettre recommandée en date du [date], vous m'avez demandé de m'expliquer concernant l'erreur de manipulation survenue le [date] lors de [description de l'incident].

Je tiens à reconnaître ma responsabilité dans cet incident et à présenter mes excuses pour les désagréments causés. Cette erreur est le résultat d'une manipulation incorrecte de [préciser l'outil ou le logiciel] qui a conduit à [décrire les conséquences de l'erreur].

Après réflexion, je souhaite apporter quelques précisions sur les circonstances ayant contribué à cette faute. Tout d'abord, la formation initiale que j'ai reçue sur l'utilisation de [outil/logiciel] a été insuffisante pour me permettre de maîtriser pleinement ses fonctionnalités avancées. De plus, les fiches d'instructions fournies manquaient de clarté et ne couvraient pas certaines situations spécifiques auxquelles j'ai été confronté.

Conscient de l'importance de ce poste et des responsabilités qu'il implique, j'ai pris l'initiative de suivre des formations complémentaires et de demander des clarifications supplémentaires à mon chef de service. Par ailleurs, je propose de participer à l'amélioration des fiches d'instructions afin de prévenir de futurs incidents similaires.

Je reste à votre disposition pour toute discussion supplémentaire et pour collaborer à la mise en place de solutions visant à renforcer la formation et la clarté des procédures au sein de notre département.

Dans l'attente de votre retour, je vous prie de recevoir, Monsieur, mes salutations distinguées.