Modèles de lettre pour demander une formation professionnelle à l'employeur

Relecture le par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

La formation professionnelle tout au long de la vie est un ensemble de dispositifs, de droits et d'obligations ayant pour finalité l'acquisition de savoir-faire et de compétences pour les salariés, les chefs d'entreprise, les indépendants ou les personnes en recherche d'emploi. L'objectif peut aussi concerner le maintien dans l'emploi, la reconversion professionnelle ou l'évolution de carrière vers plus de responsabilités par exemple. Dans les entreprises, les employeurs doivent participer au financement de la formation de leurs salariés qui auront aussi le droit de se former pendant leur temps de travail sans perte de salaire. A cette fin, il existe différents dispositifs comme le Plan de développement des compétences (ex-plan de formation), le (Compte personnel de formation (CPF), le Projet de transition professionnelle (PTP - CFP), le Conseil en évolution professionnelle (CEP), la Validation des acquis de l'expérience (VAE) ou encore le bilan de compétences. Chacun ayant leurs spécificités (plus d'information ici).

Vous souhaitez demander à votre employeur l'autorisation de suivre une formation professionnelle et vous cherchez des idées pour rédiger une lettre de motivation percutante ? Votre objectif est de souligner votre intérêt pour ce programme et d’expliquer en quelques lignes comment cette formation s’intègre dans votre projet professionnel et les besoins de l'entreprise. Dans cet article, vous trouverez des modèles de lettre de motivation spécialement conçus pour une demande de formation à l'employeur. Grâce aux conseils de nos experts et à nos exemples facilement personnalisables, vous pourrez mettre en avant votre profil, vos meilleures aptitudes et vos ambitions en lien avec cette opportunité.

Exemple pour demander une formation pour une évolution professionnelle

Nous avons créé ce modèle de lettre de motivation pour accompagner les salariés souhaitant obtenir une formation dans le cadre d’une évolution professionnelle ou d'un changement de qualification. Ce modèle montre comment structurer un argumentaire clair et détaillé pour convaincre un employeur de l’intérêt d’une formation en mettant en avant les bénéfices tant pour le candidat que pour l’entreprise.

➤ Vous pouvez aussi vous inspirer de notre exemple de lettre de motivation pour un projet de transition professionnelle

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 10 mars 2025

Objet : Demande de formation professionnelle

Monsieur le Directeur,

Cela fait maintenant un peu plus de sept ans que je travaille dans le service [nom] en tant que [métier] et pour lequel je donne toute satisfaction aussi bien à mes supérieurs qu'à mes collègues. Aujourd'hui, je souhaiterais évoluer vers le métier de [métier] grâce à une formation qualifiante me permettant d'obtenir le [diplôme, titre professionnel, certification, etc].

Après une réflexion approfondie sur mon évolution professionnelle, j’ai choisi cette formation, car elle répond directement aux exigences du poste de [métier souhaité], et elle me permettrait de développer les compétences nécessaires à une transition réussie. A cette fin, j'ai pris l'initiative de me rapprocher de l'organisme [nom] qui propose cette formation à compter du [date] dont vous trouverez en pièce jointe les détails du programme et le calendrier des semaines de formation et des périodes de stages.

Je viens donc solliciter de votre part l'autorisation de suivre cette formation dans le cadre du plan de développement des talents de l'entreprise qui me permettrait d'accéder à une fonction qui m'attire beaucoup. En effet, les missions offertes par ce poste sont en adéquation avec mes qualités et ma personnalité, mais aussi dans la logique de mon parcours professionnel.

Je suis sincèrement convaincu qu'il s'agit d'un bon investissement pour la société. En effet, pouvoir acquérir de nouvelles compétences me permettrait d'une part de vous offrir davantage de polyvalence pour le poste de [métier] que j'envisage, mais aussi une grande agilité pour répondre à vos besoins futurs.

Je suis conscient de l’investissement que représente cette demande pour l’entreprise, mais je suis fermement convaincu des retours positifs qu’elle générera. J’ai déjà amorcé, de manière autodidacte, l’acquisition de certaines compétences de base en [compétence spécifique], ce qui m’a permis de confirmer mon attrait pour ce métier et d’avancer sereinement vers cette reconversion. Vous savez que je suis une personne dynamique, sérieuse et impliquée. Vous pouvez être sûr que je m'investirai totalement dans cette formation jusqu'à l'obtention de mon diplôme.

Espérant que ma démarche retiendra votre attention, je vous prie de recevoir, Monsieur le Directeur, mes salutations distinguées.

Exemple de mail de demande de formation pour plus de responsabilités

Ce modèle de lettre de motivation est destiné aux employés souhaitant évoluer vers des postes à responsabilités au sein de leur entreprise grâce à la formation continue. Il montre comment structurer une demande de formation professionnelle de manière convaincante, en soulignant à la fois les bénéfices pour le candidat et l’impact positif pour l’organisation.

➤ Nous vous recommandons aussi notre modèle de lettre de motivation pour suivre une formation de reconversion professionnelle

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 10 mars 2025

Objet : Demande de formation et de financement

Madame la Responsable des Ressources Humaines,

Fort de plusieurs années d’expérience au sein de notre entreprise, je vous adresse aujourd’hui cette demande afin de pouvoir bénéficier d’une formation professionnelle en vue d’une évolution vers un poste avec plus de responsabilités. Mon objectif est de préparer un [diplôme spécifique] afin de renforcer mes compétences et de m’engager davantage dans la réussite de notre organisation.

Au fil des années, j’ai eu l’occasion de développer une solide expertise dans mon poste actuel, ce qui m’a permis de maîtriser les différentes facettes de mon métier et de comprendre les besoins de notre secteur d’activité. À travers des missions variées et parfois exigeantes, j’ai acquis de l’autonomie et une capacité d’organisation rigoureuse, ainsi qu’une aisance dans la collaboration avec mes collègues. Désormais, je ressens le besoin d’élargir mes compétences et de me préparer aux responsabilités que nécessiterait une fonction de supervision ou de gestion au sein de notre structure.

Mon souhait de suivre cette formation répond à une volonté d’évolution professionnelle, mais aussi au désir d’apporter une contribution plus significative à notre entreprise. Cette formation me permettrait de développer des compétences en gestion d’équipe et [préciser], renforçant ainsi mes capacités à participer à l’amélioration de nos performances. Elle m’aiderait également à affiner ma vision globale des enjeux de notre secteur, ce qui serait bénéfique pour la planification de nos objectifs.

Pour atteindre cet objectif, je sollicite votre soutien sur le plan organisationnel et financier. Cette formation m’apporterait les outils nécessaires pour évoluer et à terme, cela me permettrait d’être un atout supplémentaire pour notre équipe notamment en matière de coordination et de soutien aux nouveaux collaborateurs.

Je suis une personne motivée, minutieuse, d'un naturel positif et ma volonté de m'impliquer dans les tâches les plus ardues me permettra de réussir cette formation et ainsi devenir une responsable efficace au sein de notre groupe. En pariant sur ma formation, vous parierez aussi sur l'avenir de votre société.

Je me tiens à votre disposition pour vous fournir de plus amples informations, lors d'un éventuel entretien et dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame la Responsable des Ressources Humaines, à mes salutations distinguées.

Comment rédiger sa lettre de motivation pour une demande de formation ?

La demande de formation peut se faire à l'initiative de l'employeur dans le cadre d'un plan de formation (avec l'accord du salarié) ou à la demande du salarié dont les modalités diffèrent selon le dispositif utilisé. Pour ce dernier cas, le nombre de places étant souvent limité, le salarié pourra être amené à justifier sa demande de formation grâce à un courrier motivé. Voici quelques conseils de rédaction pour bien formuler votre demande de formation :

  • Commencez par clarifier vos objectifs. Expliquez précisément pourquoi cette formation est essentielle pour atteindre vos objectifs professionnels. Montrez en quoi elle s’inscrit dans un plan d’évolution qui profite aussi à l’entreprise.
  • Mettez en avant les bénéfices pour l’employeur. Soulignez comment les compétences acquises pourront être appliquées immédiatement dans votre poste actuel, contribuant ainsi à la croissance de l’équipe ou à l’optimisation de certains processus.
  • Soyez transparent sur vos attentes. Précisez si vous avez besoin de certaines conditions spécifiques comme un aménagement de votre emploi du temps, un financement, etc. Assurez-vous que ces besoins sont raisonnables.

Le conseil de l'expert : remerciez votre employeur pour son temps et sa considération, et proposez des alternatives pour minimiser l’impact de la formation sur vos missions quotidiennes.

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