Modèles de lettre pour obtenir la prise en charge d'une formation par l'entreprise

Relecture le par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

En France, le salarié d'une entreprise bénéficie de nombreux droits à la formation, notamment lorsque cela concerne le maintien dans l'emploi, un reclassement dans une autre catégorie ou encore la santé et la sécurité au travail. La formation peut aussi se faire dans le cadre du plan de développement des compétences (ex-plan de formation) ou à l'initiative du salarié souhaitant préparer une reconversion professionnelle ou acquérir de nouvelles compétences en vue d'une promotion ou pour s'adapter à de nouvelles technologies par exemple. Pour cela, il existe beaucoup de dispositifs pour suivre une formation comme le CPF ou le CPF-PTP par exemple, mais le financement peut aussi être entièrement pris en charge par l'employeur ou un organisme (voir ici). En effet, l'employeur à l'obligation de cotiser à hauteur de 0,55% de sa masse salariale jusqu'à 10 salariés ou de 1% à partir de 11 salariés, voire plus selon les accords de branches. Mais en fonction de la taille de l'entreprise, il se peut que le nombre de formations financées par l'employeur soit limité dans la cadre de son budget annuel et ce dernier devra alors faire un choix parmi les salariés souhaitant suivre une formation.

Vous souhaitez demander à votre employeur de financer une formation et vous cherchez des idées pour rédiger une lettre de motivation convaincante ? Votre objectif est de démontrer l'importance de cette formation pour développer vos compétences tout en montrant son impact positif pour l'entreprise. Dans cet article, vous trouverez des modèles de lettre de demande de financement adaptés à votre situation. Grâce aux conseils de nos experts et à nos exemples personnalisables, vous pourrez mettre en avant vos compétences actuelles, les bénéfices de la formation et les retombées positives pour votre employeur.

Exemple pour financer une formation pour acquérir de nouvelles compétences

Nous avons conçu ce modèle de lettre pour aider les salariés souhaitant obtenir un financement d'une formation par leur employeur. Ce modèle est destiné à mettre en avant à la fois l’évolution professionnelle du salarié et les bénéfices concrets pour l’entreprise. La lettre présente de manière claire et concise les raisons pour lesquelles l'employeur devrait accepter la demande, tout en respectant une structure professionnelle.

➤ Retrouvez aussi notre modèle de lettre de motivation pour obtenir le financement d'un Projet de Transition Professionnelle (PTP)

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 20 avril 2025

Objet : Demande de financement d'une formation

Monsieur le Directeur,

Employé en tant que [métier] dans votre entreprise depuis maintenant [nombre] ans, j'ai eu l'occasion d'acquérir une expérience solide au sein de mon poste actuel. Toutefois, dans une démarche de développement professionnel et d'évolution vers des responsabilités plus élargies, je souhaite aujourd'hui me spécialiser davantage et progresser vers un poste de [futur métier].

Afin de concrétiser ce projet, j'ai choisi de suivre une formation diplômante de [nom de la formation] dispensée par [nom de l'institut ou organisme]. Ce programme propose un enseignement complet centré sur le management d'équipe, la gestion des risques, ainsi que l'analyse des comportements organisationnels. Ces compétences me permettront de renforcer mon expertise personnelle, mais aussi d'apporter une contribution significative à la performance de notre entreprise.

Cette formation me semble particulièrement adaptée aux enjeux actuels et futurs de notre secteur. Elle me permettra d’acquérir des outils concrets et directement applicables à la gestion des projets que nous menons au quotidien, ainsi qu'à la coordination des équipes. En outre, cette montée en compétence pourrait s'avérer utile pour notre organisation, en offrant une flexibilité accrue dans la gestion des effectifs et une optimisation des ressources internes.

Ainsi, je vous sollicite pour obtenir le financement de cette formation dans le cadre de la formation continue. En investissant dans cette démarche, l’entreprise bénéficierait de mes nouvelles expertises notamment en cas de création de poste ou d’une opportunité au sein de nos équipes. Mon ambition est de m'assurer une évolution professionnelle alignée avec les attentes du marché et les objectifs stratégiques de notre structure.

Je me tiens bien entendu à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour un entretien afin de discuter plus en détail du contenu de ce programme et de la manière dont il pourrait nous être mutuellement profitable.

Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, à mes salutations distinguées.

Exemple pour une demande de financement d'une formation de cadre ou manager

Nous avons aussi conçu ce modèle pour les professionnels qui souhaitent obtenir le financement d'une formation afin d'accéder à un poste de cadre ou de manager. Cette lettre met l'accent sur l'évolution de carrière du salarié, tout en abordant les besoins spécifiques de l'entreprise. Le texte se distingue par une approche humaine et personnalisée, en mettant en avant des arguments concrets tout en restant professionnel.

➤ Nous vous recommandons aussi notre modèle de lettre de motivation pour obtenir le financement de sa formation par un organisme (France Travail, Conseil Régional)

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 20 avril 2025

Objet : Demande de financement d'une formation

Madame la Directrice,

Cela fait maintenant cinq ans que je fais partie de votre entreprise, d'abord comme stagiaire puis comme salarié à plein temps. Depuis le début, mon objectif a toujours été de me développer au sein de l’entreprise, en gravissant les échelons petit à petit et en m’investissant dans les projets qui comptent pour la croissance de notre société. Dès notre premier entretien, vous m’aviez interrogé sur ma vision à long terme, et aujourd’hui, ma réponse demeure la même : je souhaite continuer à progresser en responsabilités tout en consolidant mes compétences.

Je pensais, et je pense toujours que la voie longue est celle qui me convient le mieux. Je souhaite évoluer par le chemin de l'acquisition des compétences, plutôt que de prendre la voie rapide du diplôme. Cependant, une formation sur certains points est essentielle. C'est pour cette raison que je m'adresse à vous aujourd'hui, afin de solliciter votre accord pour entamer une formation pour devenir cadre.

J'ai acquis au cours des dernières années une expérience solide et des connaissances pratiques qui peuvent faire de mon un bon chef d'équipe. J'ai développé de bonnes relations avec mes collègues, ainsi qu'avec les autres services. J'aime m'investir et travailler pour l'avenir de votre marque. Mais accéder à un poste supérieur exige des connaissances spécifiques, la formation que j'ai choisie aborde des thématiques essentielles pour ma progression comme la gestion d’équipe, le droit du travail et la conduite de projets stratégiques.

J'ai bien conscience des conséquences d'une absence prolongée sur mon service. Toutefois, après discussion avec mes collègues, nous avons identifié différentes pistes pour rendre mon absence la moins impactante possible. Cela inclut notamment des sessions de télétravail et des échanges réguliers via WhatsApp. Je vous présenterai l'ensemble des solutions retenues lors de notre prochain entretien.

Par ailleurs, la formation ayant un coût non négligeable, je sollicite également une prise en charge partielle ou totale de celui-ci dans le cadre de la formation continue. En finançant cette formation, vous bénéficierez d’un salarié formé aux enjeux actuels de notre secteur, mais surtout d’un futur cadre capable de gérer des équipes et d’accompagner l'entreprise dans ses projets de développement.

Dans l'espoir d'une réponse favorable et restant à votre disposition pour en discuter, je vous prie de croire, Madame la Directrice, à mes sincères salutations.

Comment demander le financement de sa formation à son employeur ?

Le salarié qui souhaite demande la prise en charge du coût de sa formation peut donc être amené à expliquer sa démarche à son employeur dans un courrier motivé où il expliquera son parcours, ses ambitions professionnelles et les contours de son projet de formation et qu'un financement de la formation lui est indispensable. Voici quelques conseils de rédaction :

  • Présentez clairement l’objet de votre lettre, à savoir la demande de financement d'une formation. Expliquez en quelques lignes pourquoi cette formation est essentielle à votre développement professionnel et comment elle bénéficiera également à l’entreprise.
  • Mentionnez votre poste actuel, vos responsabilités, et les compétences que vous avez acquises. Cela permet de montrer à l'employeur que vous êtes un salarié investi et que vous souhaitez continuer à évoluer.
  • Expliquez en quoi la formation choisie est directement liée à votre métier ou aux besoins futurs de l’entreprise. Indiquez les compétences que vous allez développer et comment cette formation améliorera vos performances au sein de l’entreprise.
  • Précisez que la prise en charge financière de la formation est indispensable pour vous permettre de la suivre et que cela constitue un investissement pour l’entreprise à long terme.

Le conseil de l'expert : n'hésitez pas à joindre tous les documents que vous jugerez utiles comme le programme détaillé de la formation ou les différents dispositifs de financement.

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