Modèles de lettre de démission avec demande de dispense ou réduction de préavis

Relecture le 02 juillet 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Quand un salarié choisit de mettre fin à son contrat de travail unilatéralement en démissionnant en vertu de l'Article L1231-1 du Code du travail, il est normalement tenu de respecter une période de préavis dont la durée est fixée par son contrat de travail, sa convention collective ou à défaut par les usages de la profession (Article L1237-1 du Code du travail). Le plus souvent, le préavis est d'un mois pour les ouvriers et les employés, de deux mois pour les professions intermédiaires et de trois mois pour les cadres et les managers. Toutefois le salarié et l'employeur peuvent librement convenir d'un commun accord d'une dispense totale ou partielle du préavis. Si la dispense est à l'initiative de l'employeur, ce dernier sera tenu de verser une indemnité compensatrice à son salarié correspondant au salaire qu'il aurait normalement perçu jusqu'à la fin de son contrat. Si c'est le salarié qui en fait la demande, alors il n'aura pas droit à cette indemnité.

Le législateur a également prévu des situations où la dispense de préavis est d'office, c'est le cas d'une grossesse médicalement constatée, de l'inaptitude du salarié suite à un accident de travail ou une maladie professionnelle ou de la faute grave de l'employeur empêchant les relations de travail de continuer. Un salarié démissionnaire qui respecte le délai de prévenance est aussi dispensé de préavis lors d'un congé pour création - reprise d'entreprise, d'un congé parental d'éducation, de maternité ou d'adoption. Dans cet article, nous vous fournissons des conseils d’experts ainsi que des modèles de lettres de démission avec demande de dispense ou de réduction du préavis, disponibles en téléchargement gratuit au format Word ou PDF pour pouvoir les adapter facilement.

Exemples de lettre pour démissionner avec un préavis réduit au format Word ou PDF

1 - Démission avec demande de dispense totale du préavis

Pour faciliter votre démarche de départ anticipé, nous vous proposons ce modèle de lettre de démission avec une demande de dispense totale du préavis. Il est conçu pour les salariés en contrat à durée indéterminée souhaitant quitter leur emploi avant la fin de la période de préavis prévue par leur contrat de travail ou leur convention collective.

Nous vous recommandons aussi notre modèle de lettre de démission d'un CDI avec un préavis à respecter

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 17 août 2025

Objet : Lettre de démission avec demande de dispense totale du préavis. LRAR

Madame la Directrice,

Par la présente, je vous informe que j'ai pris la décision de démissionner de mes fonctions de [métier], emploi que j'occupe dans votre entreprise depuis le [date].

Bien que la convention collective [ou mon contrat de travail] prévoit une période de préavis de [nombre] mois, je vous demande de bien vouloir m'autoriser à ne pas l'effectuer, afin que je puisse quitter l'entreprise le [date] au plus tard.

Afin de minimiser l'impact de mon départ, j'ai déjà pris les dispositions nécessaires pour assurer la continuité de mes responsabilités. Je me suis organisé avec mes collègues pour les dossiers en cours et réalisé toutes les transmissions nécessaires afin qu'il n'y ait aucune perturbation dans le service.

Je comprends que cette demande est à la discrétion de l'employeur et j'apprécierais grandement votre compréhension et votre soutien dans cette démarche. Si vous acceptez ma demande de dispense de préavis, je pourrais ainsi m'affairer plus vite à mes nouveaux projets et je vous en serais reconnaissant.

Restant à votre disposition pour en discuter et dans l'attente de votre réponse, je vous prie de croire, Madame la Directrice, à l'assurance de ma considération, distinguée.

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2 - Démission avec demande de préavis réduit

Nous vous proposons aussi un ce modèle de lettre de démission avec une demande de réduction du préavis en raison de circonstances personnelles ou professionnelles. Il s'agit d'une variante du premier exemple.

Nous vous recommandons aussi notre modèle de lettre pour contester la durée du préavis de démission fixée par l'employeur

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 17 août 2025

Objet : Lettre de démission avec demande de réduction de préavis. LRAR

Monsieur le Directeur,

Salarié(e) de votre entreprise depuis le [date] en qualité de [métier], je vous informe par la présente de ma volonté de mettre fin à mon contrat de travail à durée indéterminée. Cette décision est motivée par la mutation professionnelle de mon conjoint/ma conjointe à l’étranger, nécessitant mon accompagnement immédiat.

Selon les dispositions de l'Article L1231-1 du Code du travail et en accord avec la convention collective [Nom], mon contrat prévoit un préavis de [nombre] mois. Cependant, compte tenu des circonstances exceptionnelles, je sollicite une réduction de ce préavis à [durée souhaitée, par exemple « un mois »], ce qui me permettrait de partir le [Date de départ souhaitée] afin de préparer au mieux mon déménagement et la nouvelle vie qui m'attend.

En n'effectuant qu'un préavis de [durée], j'aurais le temps nécessaire de terminer tous mes dossiers en cours et vous d'organiser mon remplacement dans de bonnes conditions. Je serais bien entendu disponible pour former mon successeur et répondre à toute question durant cette période.

Je vous remercie de bien vouloir prendre en considération ma demande et de m'informer de votre décision dans les meilleurs délais. Aussi, je vous saurais gré de me fournir les documents administratifs nécessaires à la fin de mon contrat dès que possible.

Dans l'attente de votre réponse, je vous prie de recevoir, Monsieur le Directeur, mes sincères salutations.

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Comment rédiger sa démission avec une demande de réduction de préavis ?

Sauf pour les cas particuliers mentionnés plus haut où la dispense est de plein droit, lorsqu'un salarié souhaite obtenir une dispense ou la réduction de son préavis de démission, il doit en faire expressément la demande auprès de son employeur (qui peut la refuser). Le mieux étant de le faire par écrit avec une lettre recommandée avec A/R en même temps que la démission. Voici quelques conseils de rédaction :

Clarifier l'objet de la lettre en indiquant clairement qu'il s'agit d'une démission accompagnée d'une demande de dispense ou de réduction de préavis. Par exemple, utilisez un objet tel que "Lettre de démission avec demande de dispense de préavis".
Expliquez succinctement les raisons de votre demande de dispense ou de réduction de préavis et indiquez la date de départ effective envisagée. Montrez votre volonté de faciliter votre départ malgré la réduction du préavis.
Maintenez un langage respectueux et positif tout au long de la lettre, même si vous quittez l'entreprise dans une situation conflictuelle. Cela favorise de bonnes relations et augmente les chances de voir votre demande acceptée.

Le conseil de l'expert : envoyez votre lettre en recommandé avec accusé de réception ou remettez-la en main propre contre décharge pour garantir une preuve de votre démarche et conservez une copie.

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