Modèles de lettre de démission standard pour quitter son emploi avec un préavis

Relecture le 02 juillet 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

En France, la démission permet à tout salarié en contrat à durée indéterminée (CDI) de rompre unilatéralement son contrat de travail (Article L1231-1 du Code du travail). Pour être recevable, la démission doit être non équivoque, c'est-à-dire être le fruit de la volonté expresse du salarié de mettre fin à son contrat de travail sans pression directe ou indirecte de son employeur, sinon elle serait alors requalifiée en licenciement sans cause réelle ni sérieuse. A noter qu'une démission malveillante dans le but de nuire à l'entreprise pourrait entrainer des dommages et intérêts pour l'employeur et que des absences injustifiées amenant à un abandon de poste pourront être assimilées à une démission implicite du salarié.

Le salarié démissionnaire sera tenu de respecter un délai de préavis qui varie généralement entre 1 et 3 mois selon son statut (cadre, non-cadre, journaliste, VRP) ou les modalités prévues par son contrat de travail. Toutefois, il n'y a pas de préavis en cas de grossesse médicalement constatée, à l'issue d'un congé pour création d'entreprise ou tout simplement dans le cadre d'un accord mutuel sur une réduction du préavis. Si le salarié démissionnaire est en arrêt maladie, la durée du préavis ne peut être prolongée par l'employeur. Rédiger une lettre de démission nécessite donc de respecter certaines règles légales et de bien formuler ses intentions pour assurer, et ce, que vous soyez ouvrier, employé, technicien ou cadre. Dans cet article, nous vous proposons des conseils d'experts et des modèles de lettres de démission classiques d'un CDI avec un préavis à respecter à télécharger gratuitement au format Word ou PDF.

Exemples de lettre démission d'un CDI au format Word ou PDF

1 - Démissionner de son travail en CDI avec un préavis normal

Nous vous présentons ci-dessous un modèle de lettre de démission classique adapté aux salariés en contrat à durée indéterminée (CDI) avec un préavis standard. Cette lettre respecte les dispositions légales françaises comme les Articles L1231-1 et suivants du Code du travail, et intègre les éléments essentiels pour une rupture de votre contrat de travail en bonne et due forme.

Vous pouvez aussi vous inspirer de notre modèle d'une lettre de démission pour des raisons personnelles ou familiales

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 20 août 2025

Objet : Démission - Lettre recommandée AR

Monsieur le Directeur,

Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [votre fonction] que j'occupe dans votre entreprise depuis le [date d’embauche] comme me l'y autorisent les dispositions des Articles L1231-1 et suivants du Code du travail.

Conformément à la durée de préavis prévue par mon contrat de travail [ou la convention collective ou à défaut les usages de la profession], je respecterai un préavis de [nombre] mois, ce qui fixera la date effective de mon départ le [date] au soir.

Je vous prie de bien vouloir prendre note de ma démission et de faire le nécessaire auprès de vos services afin de préparer la cessation de mon contrat de travail. Afin d'assurer une transition harmonieuse, je suis disponible jusqu'à cette date pour former mon successeur et transférer mes responsabilités dans les meilleures conditions possibles.

Restant à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour discuter des modalités de mon départ, je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, à l'assurance de mes salutations distinguées.

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2 - Démission d'un cadre ou d'un manager de l'entreprise (ton cordial)

Pour les cadres souhaitant démissionner tout en maintenant des relations professionnelles cordiales, nous proposons ce modèle de lettre de démission qui allie formalisme, remerciements et ton cordial. En utilisant ce modèle, vous pourrez annoncer votre départ de manière respectueuse et professionnelle, tout en assurant une transition fluide au sein de votre entreprise.

Nous vous recommandons aussi notre modèle de lettre pour démissionner pour raisons professionnelles

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 20 août 2025

Objet : Démission - Lettre recommandée AR

Madame la Directrice,

Faisant suite à notre entretien du [date de l'entretien ou de la conversation], je vous confirme par la présente ma décision de démissionner de mon poste de [votre Fonction] que j'occupe dans l'entreprise depuis le [Date d’embauche]. Cette décision, mûrement réfléchie, s'inscrit dans mon projet professionnel et personnel.

Conformément aux dispositions des Articles L1231-1 et suivants du Code du travail ainsi qu'à la convention collective [Nom], je respecterai un préavis de [durée du préavis] mois. Ainsi, mon dernier jour de travail sera le [date de départ effective].

Je tiens à exprimer ma gratitude pour les opportunités et les expériences enrichissantes que j'ai pu acquérir au sein de [Nom de l'Entreprise]. Travailler en tant que cadre dans votre organisation m'a permis de développer mes compétences professionnelles et de prendre part aux projets ambitieux de l'entreprise.

Durant cette période de préavis, je m'engage à assurer une transition en douceur de mes responsabilités. Je suis disposé à former mon successeur et à transmettre toutes les informations nécessaires afin de garantir la continuité des activités et le bon fonctionnement de notre service.

Je vous prie de bien vouloir prendre note de ma démission et de faire le nécessaire auprès de vos services afin de préparer les documents relatifs à la cessation de mon contrat de travail.

En vous remerciant de votre diligence, veuillez croire, Madame la Directrice, à mes salutations les plus respectueuses.

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Comment rédiger une lettre de démission classique avec préavis ?

D'un point de vue juridique, il n'existe aucun formalisme particulier pour présenter sa démission, elle peut très bien se faire à l'oral ou par texto ! Toutefois, pour des raisons pratiques, il est indispensable d'établir un écrit expédié par lettre recommandée ou remis en main propre contre décharge. Ce qui permettra aussi de lever toute ambiguïté concernant la date de fin du préavis (la date de réception du courrier constituant son point de départ). Voici quelques conseils de rédaction pour votre lettre de démission :

Adoptez une structure simple avec vos coordonnées en en-tête et celles de votre employeur. Mentionnez la date et un objet clair comme "Lettre de démission" avec la mention 'LRAR" ou "Remis en main propre".
Exprimez votre volonté de démissionner en indiquant de manière explicite votre intention de mettre fin à votre contrat de travail, mais il n'est pas obligatoire de fournir les raisons de votre démission. Si vous choisissez de le faire, gardez les explications brèves et factuelles.
Mentionnez la date à laquelle vous souhaitez que votre démission prenne effet en respectant le délai de préavis stipulé dans votre contrat de travail, la convention collective applicable ou à défaut les usages de la profession.
Rester courtois et professionnel, et ce, même si vous quittez votre emploi pour des raisons négatives. Offrez votre aide pour former votre remplaçant ou pour faciliter le transfert de vos responsabilités, ce qui démontre votre professionnalisme.

Le conseil de l'expert : Sur le fond, le contenu de votre lettre doit clairement exprimer votre volonté de démissionner, mais il n'est pas obligatoire (ni utile) d'y préciser un motif. Cependant, indiquer une date de départ effectif permettra aussi de rendre les choses claires.

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