Modèles de lettre pour demander une dispense de cours ou des épreuves d'examen

Relecture le 02 juillet 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Pour obtenir son diplôme, l'étudiant doit passer un certain nombre d'épreuves, de partiels, d'unités d'enseignement, de stages ou d'examens dont les modalités varient selon sa filière (note éliminatoire, moyenne à obtenir, etc). En fonction de son éventuel parcours professionnel, de son précédent cursus universitaire ou des passerelles mises en place dans les universités et les grandes écoles, l'étudiant peut obtenir la dispense d'une ou plusieurs épreuves ou d'unités d'enseignements. Pour connaitre les unités éligibles, les conditions et modalités de mise en application d'une dispense, il faut se reporter au règlement officiel de l'examen. C'est le cas par exemple des candidats libres au baccalauréat ou pour les étudiants diplômés en gestion qui souhaite préparer le DSCG ou encore des aides-soignants souhaitant devenir infirmiers.

Dans certaines filières, il est autorisé de conserver le bénéfice des notes obtenues pendant 5 ans après avoir été ajourné lors d'une précédente session du même examen. Pour d'autres formations, il est possible d'obtenir une dispense grâce à ses acquis professionnels (VAE), en justifiant au moins d'un an d'expérience professionnelle en rapport avec le diplôme visé. Dans cet article, nous mettons à votre disposition des modèles de lettre adaptés pour formuler une demande de dispense d’UE ou d’épreuves d’examen, ainsi que des conseils pratiques pour constituer un dossier convaincant. Nos exemples sont à télécharger gratuitement aux formats Word et PDF afin d'être facilement adaptés.

Exemples de lettre pour obtenir une dispense d'épreuves au format Word ou PDF

1 - Motiver une dispense d'unités d'enseignements d'un diplôme

Ci-dessous, vous trouverez un modèle de lettre de motivation pour formuler une demande de dispense d’unités d’enseignement dans le cadre d’un diplôme universitaire ou professionnel. Cette lettre est particulièrement utile pour les candidats ayant déjà obtenu un diplôme dans une filière similaire ou pour ceux bénéficiant d’une solide expérience professionnelle justifiant une reconnaissance partielle des compétences visées. Notre exemple est conçu pour convenir à une grande variété de situations : reprise d’études, parcours atypique, reconversion ou transition professionnelle.

Nous avons aussi un modèle de lettre pour demander un aménagement des épreuves pour un étudiant en situation de handicap

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 juillet 2025

Objet : Demande de dispense d’unités d’enseignement – [intitulé du diplôme]

Madame, Monsieur,

Actuellement inscrit(e) en [préciser la formation ou le diplôme visé], je souhaite par la présente solliciter une dispense de certaines unités d’enseignement conformément aux modalités prévues par votre règlement pédagogique.

En effet, je suis titulaire de [préciser le diplôme obtenu, l’établissement, l’année] et j’ai également exercé pendant [durée] le métier de [poste ou fonction] dans un domaine directement lié aux enseignements dispensés au sein de votre formation. Cette expérience m’a permis d’acquérir de solides compétences, notamment dans les domaines suivants : [citer quelques compétences ou matières pertinentes].

Après avoir consulté le référentiel de votre programme, il me semble que les acquis issus de mon précédent parcours couvrent de manière substantielle les contenus des unités suivantes :

UE 1 [code ou intitulé complet]
UE 2 [code ou intitulé complet]

Afin d’appuyer ma demande, vous trouverez ci-joint l’ensemble des pièces justificatives nécessaires, dont une copie de mon diplôme, mes relevés de notes et une attestation d’employeur détaillant mes missions.

Je reste naturellement à votre disposition pour toute précision complémentaire ou pour un éventuel entretien avec le responsable pédagogique afin d’évaluer la pertinence de cette demande.

Espérant une issue favorable, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, à mes salutations respectueuses.

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2 - Motiver une dispense des épreuves d'un diplôme par équivalence

Voici un modèle de lettre de demande de dispense d’épreuves dans le cadre d’un diplôme fondée sur une équivalence de compétences acquises par l’expérience professionnelle. Notre exemple peut servir de base à toute personne ayant acquis des compétences avérées en lien avec les épreuves à valider dans le cadre d'une démarche de formation continue ou de reprise d'études.

Nous vous recommandons aussi notre exemple pour faire jouer la validation des acquis de l'expérience (VAE)

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 juillet 2025

Objet : Demande de dispense d’épreuves – LRAR

Monsieur le Doyen,

Professionnel du [secteur] depuis [année], j’exerce actuellement en tant que [métier] au sein de [entreprise]. Dans la continuité de mon parcours et dans une volonté d’évolution professionnelle, j’ai entrepris les démarches pour intégrer le [formation ou diplôme] proposé par votre université dans le cadre de la formation continue.

Forte d’une expérience significative sur le terrain, notamment dans la [préciser] et [préciser], je suis régulièrement amené(e) à assurer l’intérim des [métier en lien avec la formation] en leur absence, et ce depuis plus de trois ans. Ces missions m’ont permis de développer des compétences solides et opérationnelles dans [préciser les compétences et les acquis en lien avec les dispenses visées].

Au regard de ces acquis professionnels et des correspondances constatées avec le contenu pédagogique de certaines épreuves du diplôme, j’ai l’honneur de solliciter, dans le respect des modalités prévues par votre règlement de formation, une dispense pour les épreuves de [matière 1] et de [matière 2], par équivalence de compétences.

Vous trouverez ci-joint une attestation de mon employeur décrivant avec précision les missions exercées et les responsabilités assumées. Je reste naturellement à votre disposition pour vous fournir tout complément d'information utile ou convenir d’un entretien afin d’exposer plus en détail mon parcours et les justifications de ma demande.

En vous remerciant de l'intérêt que vous porterez à ma demande, je vous prie d'agréer, Monsieur le Doyen, à mes salutations les plus respectueuses.

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Comment demander une dispense des unités d'enseignement d'un diplôme ?

Qu'elle soit de plein droit ou accordée après délibération d'un jury, la dispense doit faire le plus souvent l'objet d'une demande écrite du candidat au moment de l'inscription dans la formation. Il ne s’agit pas d’un simple courrier administratif, mais d’un document qui doit convaincre du sérieux de la démarche et démontrer que les compétences ou les connaissances exigées sont déjà maîtrisées. Voici comment bien la rédiger :

Votre demande doit être faite dans les délais fixés par l’établissement, souvent au moment de l’inscription pédagogique ou lors d’une session spécifique. Renseignez-vous en amont sur la procédure interne.
Justifier de manière argumentée votre demande qu'il s'agisse d'études antérieures avec mention du diplôme et de l’établissement, d'expériences professionnelles pertinentes, de certifications obtenues, etc. Mettez en avant les acquis en lien direct avec les objectifs pédagogiques des UE concernées.
Joignez obligatoirement tous les justificatifs pertinents : diplômes, attestations d’expérience, relevés de notes, descriptifs de cours, certificats de travail… Un dossier bien documenté augmente fortement vos chances d’obtenir gain de cause.

Si la dispense permet d'obtenir plus facilement un diplôme ou de réduire la quantité de travail nécessaire, il faut également prendre en compte que la dispense ne donne pas de note et ne compte donc pas dans la moyenne générale (sauf bénéfice des notes antérieures) , ce qui est pénalisant pour les matières où l'étudiant est susceptible d'obtenir de bons résultats. Aussi, dans la plupart des cas, la dispense empêche de se voir délivrer une mention par souci d'équité avec les autres candidats.

Le conseil de l'expert : en cas de doute sur vos droits ou la recevabilité de votre demande, contactez le service scolarité de votre établissement avant d’envoyer votre courrier.

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