Modèles de lettre pour demander la médaille d'honneur du travail

Relecture le 24 juillet 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

La médaille d'honneur du travail a pour objectif de récompenser les salariés du secteur privé pour leurs nombreuses années de services, la qualité exceptionnelle des initiatives prises ou encore pour leurs efforts pour acquérir une meilleure qualification (Décret n°84-591 du 4 juillet 1984 relatif à la médaille d'honneur du travail).

Il en existe 4 différentes selon l'ancienneté : la médaille d'argent (20 ans), la médaille de vermeil (30 ans), la médaille d'or (35 ans) et la grande médaille d'or (40 ans) qui seront accompagnées d'un ruban et d'un diplôme et peuvent faire l'objet d'une gratification de l'employeur selon les usages internes ou la convention collective. Les médailles ne sont pas délivrées automatiquement par l'Administration, mais sur demande du salarié ou de son employeur. Aussi, la fonction publique dispose de ses propres distinctions (sauf magistrats et les militaires)

Dans cet article, nous vous proposons des conseils pratiques et mettons gratuitement à votre disposition des modèles de lettre pour demander la médaille d’honneur du travail pour un salarié ou un fonctionnaire. Nos exemples sont prêts à être téléchargés et personnalisés aux formats Word ou PDF.

Une lettre de demande de médaille du travail

1 - Avis motivé pour demander la remise de la médaille du travail d'un salarié

Cette lettre permet à un salarié du secteur privé ou à son employeur de formuler une demande officielle de médaille d’honneur du travail auprès de la préfecture ou de la DDETS. Ce courrier met en valeur la durée de service, le parcours professionnel et l’engagement du salarié tout en respectant les conditions d’attribution propres à chaque grade.

Nous avons aussi un modèle de lettre pour demander la Légion d'honneur ou l'Ordre national du Mérite pour une personne méritante

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 31 juillet 2025

Objet : Demande de médaille d'honneur du travail - LRAR

Monsieur le Préfet,

Par la présente, j’ai l’honneur de solliciter l’attribution de la médaille d’honneur du travail en reconnaissance de mon parcours professionnel.

Depuis mes débuts en [année] en qualité de [métier], j’ai eu l’opportunité de m’investir pleinement dans mes fonctions auprès de plusieurs employeurs, tous situés en France. Ces années ont été jalonnées de responsabilités croissantes et d’un engagement constant en faveur de la qualité du travail accompli.

Actuellement, j’occupe le poste de [métier] depuis [durée] au sein de l’entreprise [Nom], où je continue d’exercer mes missions avec le même sérieux et le même attachement à mes valeurs professionnelles. Cumulant aujourd’hui [durée totale] ans de services effectifs, je remplis les conditions requises pour prétendre à la [Médaille d’argent / de vermeil / d’or / Grande médaille d’or] du travail.

A cette fin, je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint le formulaire Cerfa 11796 dûment rempli, ainsi qu'une photocopie de ma pièce d'identité et de mes certificats de travail.

Dans l'espoir d'une réponse favorable, je vous prie d'agréer, Monsieur le Préfet, à mes respectueuses salutations.

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2 - Demander la médaille du travail dans la fonction publique (ou un équivalent)

En pratique, la médaille d’honneur du travail n’est pas accessible aux fonctionnaires titulaires : leurs années de service relèvent d’autres distinctions ministérielles (médaille régionale, départementale et communale, médaille de la police nationale, etc.). La seule dérogation concerne les agents contractuels du ministère du Travail, recrutés sous contrat de droit privé ; s’ils satisfont aux mêmes critères d’ancienneté que les salariés du secteur privé, ils peuvent déposer un dossier auprès de la DDETS ou de la préfecture.

Ci-dessous, un modèle de lettre dans le cadre d’une demande de distinction honorifique dans la fonction publique, en particulier pour un agent relevant de la fonction publique territoriale ou hospitalière.

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 31 juillet 2025

Objet : Demande de médaille d’honneur – LRAR

Madame, Monsieur,

Fonctionnaire [ou agent public] depuis plus de [nombre] années, j’ai l’honneur de vous soumettre ma candidature à l’obtention d’une distinction honorifique en reconnaissance de mon engagement professionnel au sein de la fonction publique.

Entré(e) en fonction en [année], j’ai exercé mes missions dans différents services relevant de la fonction publique [de l’État / territoriale / hospitalière], d’abord en tant que [poste initial], puis en tant que [poste actuel] depuis [année]. Tout au long de ma carrière, j’ai eu à cœur de servir avec rigueur, disponibilité et sens du devoir, au service des usagers et de l’intérêt général.

Aujourd’hui, totalisant [nombre d’années] années de services effectifs, je souhaite que mon parcours puisse être étudié dans le cadre de l’attribution d’une médaille d’honneur correspondant à mon statut et à mon administration de rattachement.

A cette fin, vous trouverez ci-joint l’ensemble des pièces justificatives nécessaires à l’examen de ma demande (état de services, pièce d’identité, attestation de l’autorité hiérarchique…).

Je vous remercie par avance de l’attention portée à cette démarche et reste à votre disposition pour tout complément. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, à mes salutations respectueuses.

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Comment est calculée l'ancienneté pour obtenir la médaille du travail ?

Pour le calcul des années de services, il est pris en compte toutes les périodes de travail effectif au sein de tous les employeurs du salarié y compris le service national, les stages de formation professionnelle rémunérés, les périodes d'apprentissage, les congés individuels de formation ou de conversion. Les congés de maternité, de paternité et d'adoption sont pris en compte dans la limite d'une année cumulée.

Ne sont pas prises en compte les périodes de chômage et les années accomplies dans le service public (sauf exception). Aussi, dans certaines circonstances exceptionnelles, il est possible d'obtenir la médaille même si les conditions d'ancienneté ne sont pas réunies (accidents du travail, pénibilité permettant un départ anticipé à la retraite, etc).

Qui peut obtenir la médaille du travail ?

Seuls les salariés ou les retraités du secteur privé sans condition de nationalité peuvent obtenir la médaille du travail à condition d'avoir travaillé en France ou à l'étranger pour un employeur français. A titre exceptionnel, elle peut aussi être accordée à un travailleur d'une entreprise étrangère à condition que ses activités professionnelles aient contribué au rayonnement de la France.

La médaille peut aussi être délivrée à titre posthume pour les personnes remplissant les conditions d'attribution d'ancienneté ou qui ont été victime d'un accident mortel pendant leur travail. Pour cela, l'employeur ou les ayants droit doivent en faire la demande dans les 5 ans qui suivent le décès du salarié.

La personne qui peut bénéficier d'une autre médaille du travail comme la médaille agricole par exemple, ne peut pas demander la médaille d'honneur du travail.

Comment demander la médaille du travail ?

Les formalités pour obtenir la médaille du travail varient selon le département de résidence du salarié et doivent se faire auprès de l'inspection du travail (la DDETS), la préfecture ou la sous-préfecture. Il faut donc se renseigner avant de commencer ses démarches, car la procédure devra soit se faire en ligne, soit par courrier recommandé.

Dans tous les cas, il faudra constituer un dossier complet comprenant une pièce d'identité, les certificats de travail de chaque ancien employeur (ou avec une attestation de 2 témoins signée du maire de la commune de résidence) et une attestation de l'employeur actuel (en cas d'activité), sans oublier les autres justificatifs utiles (livret militaire, certificat médical, etc). Lorsque la démarche se fait par courrier, il faudra aussi y joindre le formulaire Cerfa 11796 ou 11797 lorsque le salarié réside hors de France. .

La médaille étant décernée 2 fois par an par arrêté du ministre du Travail, le dossier est à envoyer avant le 1er mai pour la cérémonie du 14 juillet et avant le 15 octobre pour celle du 1er janvier.

Le conseil de l'expert : la médaille d'honneur du travail est frappée et gravée aux frais du récipiendaire ou de son employeur dont le coût varie selon le prestataire et la matériau choisi (argent ou or).

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