Modèles de lettre pour s'excuser du retard pour son inscription à la formation

Relecture le 02 juillet 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Quels que soient sa filière ou son parcours, s'inscrire dans une formation professionnelle ou pour des études supérieures se fait souvent avant une date limite de clôture des inscriptions et avec un dossier administratif dûment complété et remis dans les délais impartis, au risque de voir sa demande d'admission rejetée. Le dossier comprend souvent le certificat de radiation (exeat), les relevés de notes du bac, une fiche de renseignement, les demandes de bourse, une photo d'identité, etc. Evidemment, les formalités à remplir ne sont pas les mêmes selon la situation personnelle des étudiants et l'établissement concerné.

La très grande majorité des nouveaux bacheliers et des futurs apprentis devront passer tant bien que mal par la plateforme ParcourSup pour choisir leur première année d'enseignement supérieur dès le mois de janvier et expédieront leur dossier à l'issue de la procédure. Les autres étudiants, redoublant ou en réorientation, mais aussi les candidats qui ne sont pas concernés par ParcourSup (Licence Pro, Master) devront prendre connaissance des modalités d'admission propres qui s'appliquent à leur formation. Dans cet article, nous vous proposons des conseils de rédaction et des modèles de lettre pour demander son inscription tardive à une formation ou des études malgré l'envoi tardif du dossier administratif. Nos exemples sont à télécharger gratuitement au format Word ou PDF afin d'être facilement adaptés à votre situation.

Exemples de lettre pour demander une inscription hors délai au format Word ou PDF

1 - Après l'envoi d'un dossier d'inscription en retard à l'université

Dans le cadre d’un envoi tardif de son dossier administratif après une préinscription à une formation ou à des études, il est essentiel d’expliquer clairement les raisons du retard tout en exprimant votre motivation à intégrer la formation. Ce modèle de lettre s’adresse aux étudiants ayant validé leur vœu d’orientation, mais dont l’inscription administrative n’a pu être finalisée à temps en raison d’un motif sérieux.

Vous pouvez aussi vous inspirer de notre exemple de mail d'excuses pour avoir oublié de remettre des documents administratifs

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 juillet 2025

Objet : Envoi tardif de mon dossier d'inscription. LRAR

Monsieur le Proviseur / Monsieur le Doyen de l'université,

Votre établissement figurait parmi mes choix prioritaires lors de mes vœux d’orientation sur la plateforme ParcourSup, dans le cadre de mon projet de formation en [nom du diplôme ou de la formation] pour l’année universitaire [année/année]. J’ai eu la satisfaction de recevoir une proposition d’admission que j’ai acceptée sans délai en date du [date d’acceptation].

Cependant, un événement indépendant de ma volonté ne m’a pas permis de vous transmettre mon dossier d’inscription dans les délais impartis. En effet, comme l’atteste le certificat médical joint à ce courrier, j’ai été victime d’un accident de la route ayant entraîné une hospitalisation de dix jours, suivie d’une période de convalescence. Cette situation imprévue a entravé mes démarches administratives, notamment l’envoi des pièces requises pour finaliser mon inscription.

Je vous présente mes excuses sincères pour ce contretemps et me permets de solliciter, à titre exceptionnel, une inscription hors délai. Ma motivation à rejoindre votre université reste entière et je suis particulièrement attiré(e) par le contenu pédagogique de la formation ainsi que par la qualité de l’encadrement reconnu au sein de votre établissement.

Je me tiens bien entendu à votre disposition pour toute information complémentaire ou document justificatif nécessaire à l’examen de ma demande. Espérant vivement que vous pourrez donner une suite favorable à cette requête, je vous remercie par avance pour votre compréhension.

Je vous prie de croire, Monsieur le Proviseur / Monsieur le Doyen, à ma très haute considération.

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2 - Demande d'indulgence au doyen pour une inscription hors délai

Voici un modèle de lettre de demande d’inscription hors délai adressé au doyen d’une faculté. Notre exemple s’applique particulièrement dans le cadre d’un envoi tardif du dossier de candidature pour des études universitaires. Il s’agit ici d’une demande d’indulgence formulée à la suite d’un dépassement de la date limite d’inscription, adressée à un responsable pédagogique susceptible d’accorder une dérogation à titre exceptionnel. Cette lettre peut être adaptée à différents établissements d’enseignement supérieur et constitue une base sérieuse et structurée pour toute personne confrontée à cette situation délicate.

Nous avons aussi un modèle de lettre pour motiver une année de césure à l'université

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 juillet 2025

Objet : Demande d’inscription hors délai pour l'année universitaire [année/année]

Madame, Monsieur le Doyen,

Je me permets de solliciter votre bienveillance afin de vous adresser une demande exceptionnelle d’inscription tardive en [intitulé de la formation : licence, master, DU…] au sein de la faculté de [nom de la faculté], pour l’année universitaire [année/année].

Conscient(e) que la période officielle des candidatures est désormais close, je tiens à vous présenter mes excuses pour ce retard. Celui-ci s’explique par [mentionner la raison de manière concise et honnête : une situation personnelle imprévue, un problème de santé, un déménagement, un retard dans l’obtention d’un financement, une réorientation tardive, etc.]. Dès que j’ai pris conscience de mon oubli/retard, je me suis immédiatement mobilisé(e) pour constituer mon dossier et me rapprocher des services administratifs de votre établissement.

Je suis profondément motivé(e) par cette formation, qui s’inscrit dans la continuité de mon parcours d'études et de mon projet professionnel. Elle représente pour moi une opportunité précieuse de [expliquer en une ou deux phrases votre objectif : acquérir des compétences spécifiques, valider un diplôme nécessaire à une reconversion, etc.].

Je reste bien entendu à votre disposition pour vous fournir tout justificatif complémentaire ou me rendre disponible pour un éventuel entretien si cela peut appuyer favorablement ma demande. Vous trouverez en pièce jointe l’ensemble des documents nécessaires à la constitution de mon dossier.

Espérant que ma requête retiendra votre attention et dans l’attente d’une réponse que je souhaite positive, je vous remercie sincèrement pour le temps accordé à la lecture de ce courrier.

Je vous prie de croire, Madame, Monsieur le Doyen, à ma très haute considération.

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Comment s'excuser et demander une inscription hors délai pour des études ?

Il peut arriver, malgré toute la bonne volonté du monde, qu’un candidat rate les délais d’inscription à un cursus ou à une formation professionnelle. Et même si l'étudiant est déjà admis au sein de l'établissement et qu'il possède un dossier solide, un retard dans l'envoi du dossier d'inscription ou un dossier incomplet pourrait entrainer une annulation de la candidature et sa place serait proposée à un autre candidat de la liste d'attente plus rigoureux. Toutefois, bien que le jury d'admission reste souverain, certaines circonstances exceptionnelles peuvent justifier d'un envoi hors délais de son dossier administratif comme une maladie, un accident, une hospitalisation ou un grave problème familial par exemple. Voici nos conseils pour demander une indulgence et demander la validation de son inscription :

Votre demande étant exceptionnelle, il est essentiel de faire preuve de politesse et d’humilité dans le ton employé. Évitez les formules impératives. Préférez des tournures comme « Je me permets de solliciter votre bienveillance » ou « Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir étudier ma demande ».
Mentionnez clairement que vous souhaitez une inscription malgré le dépassement du délai. Par exemple : « Par la présente, je souhaite formuler une demande exceptionnelle d’inscription tardive… »
Qu’il s’agisse d’un problème de santé, d’un déménagement, d’une erreur administrative, d’un empêchement familial ou d’un retard dans l’obtention d’un financement, soyez transparent, sans trop vous étendre.
Soulignez votre motivation et l’intérêt pour la formation visée. Montrez que votre demande repose sur un projet réel et cohérent. Expliquez pourquoi cette formation, ce diplôme ou cet établissement est important pour vous, en lien avec votre parcours ou votre projet professionnel.

Le conseil de l'expert : en cas de doute sur vos droits, contactez un conseiller d’orientation, un référent pédagogique ou un accompagnant France Travail.

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