Modèle de lettre pour justifier le retard d'un élève à l'école, collège ou lycée

Relecture le 02 juillet 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

En France, l'école est obligatoire à partir de 6 ans et jusqu'au 16e anniversaire de l'enfant. Les règles de vie de l'établissement, les horaires d'arrivées et de sorties sont mentionnés dans le règlement intérieur de l'école et s'appliquent à tous les élèves scolarisés, y compris ceux ayant plus de 16 ans. L'assiduité est une valeur importante dont le non-respect peut être sanctionné, tout comme l'absentéisme non justifié ou les devoirs non faits. Toutefois, dans certaines circonstances, il peut arriver que l'élève arrive en retard.

Le plus souvent le retard est dû à une panne de réveil, un problème de transport comme un retard de bus, des conditions météorologiques difficiles, une panne de voiture ou encore un embouteillage sur la route qui mène à l'établissement. Dans d'autres situations, le retard peut être prévisible, car l'enfant doit se rendre à un rendez-vous médical par exemple. Dans cet article, nous vous proposons des conseils pratiques ainsi que des modèles de lettre d’excuse adaptés aux différentes situations de retard scolaire. Nos exemples sont disponibles gratuitement au format Word et PDF afin de vous faire gagner du temps.

Exemples de mail pour expliquer le retard d'un élève au format Word ou PDF

1 - Pour un problème de transport ou de réveil (retard imprévisible)

Ce modèle de lettre d'excuse est adapté lorsqu'un enfant arrive en retard à l’école en raison d’un imprévu indépendant de la volonté des parents comme une panne de bus scolaire, des embouteillages ou un problème de réveil. Notre exemple peut être utilisée aussi bien dans le cadre de l’école primaire que du collège ou du lycée et facilement personnalisée selon votre situation.

Nous avons aussi un exemple de mot pour s'excuser pour le devoir non fait d'un élève

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 juillet 2025

Objet : Justification de retard scolaire

Monsieur le Proviseur,

Je vous prie de bien vouloir excuser le retard de mon fils [Prénom, Nom] élève de [classe] au sein de votre établissement.

Ce retard est dû à un contretemps indépendant de notre volonté. En l’occurrence, [préciser la situation : une panne au dépôt a empêché le bus scolaire de desservir notre secteur à l’heure habituelle / une panne de réveil nous a fait quitter le domicile bien plus tard que prévu / un empêchement familial de dernière minute a retardé notre départ]. Malgré nos efforts pour trouver une solution rapide, [Prénom] n’a pu rejoindre l’établissement qu’à [heure d’arrivée].

Je suis pleinement conscient(e) de l’importance de la ponctualité dans le cadre scolaire, tant pour le bon déroulement des cours que pour le respect des règles de vie de l’établissement. Je vous assure que des mesures ont été prises pour éviter que ce type de situation ne se reproduise.

En vous remerciant de votre compréhension, veuillez croire, Monsieur le Proviseur, à ma considération distinguée.

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2 - Pour un rendez-vous médical ou un problème personnel (retard prévisible)

Ce modèle s’adresse aux parents ou responsables légaux souhaitant prévenir l’école d’un retard de leur enfant pour une raison justifiée comme un rendez-vous médical planifié ou un empêchement personnel. Ce type de justification est essentiel pour maintenir un climat de confiance avec l’établissement scolaire et prévenir toute absence injustifiée dans le dossier scolaire de l'élève.

Nous vous recommandons aussi nos exemples de mot d'absence scolaire pour raison familiale ou personnelle

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 juillet 2025

Objet : Justification de retard

Madame la Directrice,

Je vous informe que mon fils / ma fille [Prénom] scolarisée en classe de [niveau] dans votre établissement arrivera en retard à l'école demain matin.

En effet, [Prénom] doit se rendre à un rendez-vous médical, dont nous n'avons pu choisir un horaire en dehors du temps scolaire. [Prénom], sera de retour pour le premier cours de l'après-midi et fera le nécessaire auprès de ses camarades pour rattraper son retard.

Je vous remercie de votre compréhension et vous prie de nous excuser pour les désagréments occasionnés.

Cordialement,

[Prénom Nom]

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Comment s'excuser pour un retard en cours d'un élève ?

Peut-on refuser l'accès à l'établissement à un élève en retard ? La réponse est claire, c'est non ! L'exclusion temporaire de l'établissement est une sanction disciplinaire qui doit faire l'objet d'une procédure spécifique. En cas de retard, l'élève doit être accueilli dans l'enceinte de l'établissement, éventuellement dans une salle de permanence ou de retenue, mais il ne peut rester sur le trottoir ou être renvoyé chez lui.

Afin d'éviter tout souci avec l'école, il suffira de justifier son absence ou son retard avec un petit mot, un email ou une lettre sur papier libre. Lorsque cela se produit de manière très occasionnelle, l'établissement sera en clin de "passer l'éponge" et n'aura aucune raison de sanctionner l'élève. Nul besoin de rentrer dans les moindres détails, mais il est préférable de fournir une explication simple, crédible et bienveillante : problème de transport, consultation médicale, imprévu familial, etc.

Le conseil de l'expert : la lettre, même courte, doit rester polie. Évitez les tournures familières et privilégiez un langage adapté au contexte scolaire.

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