Modèle de lettre pour l'absence d'un élève de l'école primaire, collège ou lycée

Relecture le 01 juillet 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Les règles de vie d'un établissement scolaire sont indiquées dans son règlement intérieur. Les parents, les élèves et les membres du personnel sont tenus de le respecter, sous peine de sanction pouvant aller jusqu'à l'exclusion du fautif. Dans ce document sont prévues, entre autres, les heures d'accès aux locaux, la gestion du temps libre entre les cours et les sanctions en cas d'absences injustifiées (Article L131-8 du Code de l'éducation). Il est donc important de prévenir de tout retard ou d'absence de l'élève, car l'élève est tenu d'assister aux cours prévus dans son emploi du temps, sauf si un motif légitime l'en empêche.

Concrètement un élève est autorisé à s'absenter en cas de maladie ou de contact avec une maladie très contagieuse, d'un évènement familial important (mariage, décès), d'un accident lors du transport et exceptionnellement en raison d'un déplacement des parents ou des représentants légaux en dehors des vacances scolaires. Mais quel que soit le motif de l'absence, les parents sont tenus d'en informer la direction de l'établissement dans les meilleurs délais et lorsqu'elle est prévisible de le faire avant que l'élève s'absente. Hormis à la maternelle où c'est toléré, l'élève n'est pas tenu de s'absenter pour de simples vacances familiales ! Dans cet article, nous vous proposons des conseils pratiques et des modèles de lettres pour demander une autorisation d’absence scolaire que ce soit pour des raisons médicales, familiales ou personnelles. Nos exemples sont à télécharger gratuitement au format Word ou PDF.

Exemples de lettre pour prévenir de l'absence d'un élève au format Word ou PDF

1 - Mot d'absence scolaire pour raison familiale ou personnelle

Ce modèle de lettre ou de mail permet à un parent ou à un responsable légal de prévenir de l'absence d'un élève en raison d’un événement familial comme le décès d'un proche ou une personne malade. Ce courrier met en avant le caractère exceptionnel de la situation tout en assurant le suivi de la scolarité de l’enfant.

Nous vous recommandons aussi notre exemple de lettre pour autoriser son enfant à sortir de l'école pendant les heures de cours

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 juillet 2025

Objet : Demande d'autorisation d'absence pour motif familial

Monsieur le Proviseur,

Par la présente, nous vous prions de bien vouloir accorder une autorisation d'absence à notre enfant [Prénom NOM], actuellement scolarisé(e) en classe de [classe] au sein de votre établissement, pour une durée de [nombre] jours, du [date de début] au [date de fin] inclus.

Cette absence est motivée par une situation familiale exceptionnelle. En effet, nous devons nous rendre à [ville] pour accompagner la grand-mère de notre enfant, dont l’état de santé s’est considérablement dégradé. Votre compréhension dans ce moment difficile nous serait d’un grand soutien.

Nous tenons à vous assurer que nous veillerons scrupuleusement à ce que [Prénom] puisse rattraper l’ensemble des cours et des devoirs manqués afin de limiter tout impact sur sa scolarité. Nous restons également à la disposition de l’équipe pédagogique pour toute précision ou document justificatif nécessaire.

Comptant sur votre compréhension, nous vous prions d'agréer, Monsieur le Proviseur, à nos salutations les plus respectueuses.

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2 - Prévenir de l'absence d'un élève pour raison de santé (maladie)

Ce modèle de lettre permet aux parents d’élève de notifier à l’établissement scolaire l’absence temporaire de leur enfant pour un motif médical qu’il s’agisse d’une maladie, d’une convalescence ou d’une intervention chirurgicale programmée. Notre exemple, bien que simple, permet de maintenir un lien de confiance avec l’établissement et de démontrer la volonté de limiter les conséquences pédagogiques de l'absence.

Nous vous recommandons aussi notre modèle de lettre pour mettre en place un PAI avec l'établissement de l'élève (problèmes de santé)

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 juillet 2025

Objet : Information d’absence pour raison médicale

Madame la Directrice,

Nous souhaitons vous informer que notre fille, [Prénom NOM], actuellement élève en classe de troisième au sein de votre établissement, devra s’absenter pour raisons de santé.

En effet, elle doit subir une intervention chirurgicale programmée qui nécessite une période de repos et de convalescence. Ne pouvant en décaler la date, [Prénom] sera absente des cours du [date de début] au [date de fin] inclus.

Nous vous prions de bien vouloir excuser cette absence et vous assurons que tout sera mis en œuvre pour que notre fille puisse reprendre ses apprentissages dans les meilleures conditions. Nous nous rapprocherons de ses enseignants afin qu’elle puisse récupérer les cours manqués et rester à jour dans ses devoirs.

Nous restons naturellement à votre disposition pour tout complément d'information ou pour fournir un certificat médical si nécessaire.

En vous remerciant de votre compréhension, nous vous prions de recevoir, Madame la Directrice, à nos sincères salutations.

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3 - Mail pour demander une permission d'absence hors vacances scolaires

Ce modèle est conçu pour les parents d’enfants scolarisés en école maternelle ou primaire souhaitant demander une autorisation exceptionnelle d’absence en dehors des vacances scolaires pour un voyage en famille. Bien que les absences pour convenance personnelle ne soient en principe pas autorisées dans le cadre scolaire, elles peuvent parfois être tolérées en maternelle ou dans les toutes premières années du primaire. Notre exemple permet de formuler une demande d'autorisation à titre exceptionnelle.

Nous vous recommandons aussi notre exemple de mail pour présenter ses excuses pour un devoir non rendu par l'élève

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 juillet 2025

Objet : Demande exceptionnelle d'autorisation d'absence pour [Prénom NOM]

Madame la Directrice,

Mon conjoint et moi-même rencontrons des contraintes professionnelles qui ne nous permettent pas de prendre congé pendant les périodes de vacances scolaires habituelles. C’est pourquoi nous avons exceptionnellement prévu un voyage familial au cours du mois de mai.

Souhaitant vivre ces moments importants en famille, nous sollicitons votre bienveillance pour autoriser l’absence de notre enfant [Prénom NOM], actuellement en classe de moyenne section avec Madame [Nom de l’enseignante], du [date de début] au [date de fin] inclus.

Nous sommes pleinement conscients que cette absence peut perturber le bon déroulement de la classe et nous veillerons à accompagner [Prénom] dans la reprise de ses activités à son retour. Si besoin, nous sommes également disposés à récupérer les éventuels supports ou exercices proposés par l’enseignante durant cette période.

En vous remerciant par avance pour votre compréhension et votre attention portée à notre demande, nous vous prions de recevoir, Madame la Directrice, nos salutations respectueuses.

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Comment prévenir l'établissement de l'absence d'un élève ?

Qu'il s'agisse d'un problème familial, d'un motif médical et pour congés personnels hors périodes scolaires, il est évidemment inutile d'envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception à l'école primaire, au collège ou au lycée de l'élève. Un petit mot dans le carnet de correspondance, un email ou un papier libre est largement suffisant. Toutefois, une lettre bien rédigée permet non seulement de prévenir la direction dans les délais, mais aussi de donner du crédit à la demande, surtout lorsqu’elle repose sur un motif exceptionnel. Voici quelques conseils pour votre démarche :

Expliquez le motif de l'absence de manière concise, mais transparente. Il est inutile de rentrer dans les détails intimes, mais justifiez le caractère légitime ou exceptionnel de l'absence (raison médicale, événement familial, déplacement professionnel des parents, etc.).
Mentionnez clairement les dates exactes de l’absence afin de permettre à l’équipe pédagogique de s’organiser et de préparer le retour de l’élève.
Indiquez votre volonté de rattraper les cours ou les devoirs manqués. Cela témoigne de votre engagement envers la scolarité de votre enfant et valorise votre demande.
Pour certains motifs (hospitalisation, convocation officielle, décès), un justificatif peut être exigé. Pensez à l’inclure dès la première demande pour éviter tout refus.

Le conseil de l'expert : en cas de doute sur vos droits ou sur les règles de l’établissement, n’hésitez pas à contacter le chef d’établissement ou à consulter le règlement intérieur.

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