Exemple pour signaler les allergies d'un élève pour la cantine scolaire
En cas d'allergie ou d'intolérance de l'élève, la restauration scolaire peut prévoir un menu adapté au régime alimentaire de l'enfant lorsqu'il ne peut pas déjeuner chez lui. D'ailleurs le fait de refuser un enfant à la cantine scolaire à cause de ses allergies est une discrimination sanctionnée par la Loi. A défaut d'une solution viable, les parents pourront toujours fournir des paniers-repas pour que l'enfant puisse rester dans l'établissement. Ci-dessous un modèle de lettre pour demander à mettre en place un PAI pour la cantine scolaire.
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Objet : Demande de mise en place d’un Projet d’Accueil Individualisé (PAI)
Monsieur le Directeur / Proviseur,
Par la présente, je vous informe que mon enfant, [Prénom NOM], qui sera scolarisé à compter de la rentrée prochaine en classe de [classe] au sein de votre établissement, souffre de graves allergies alimentaires. Comme l’atteste le certificat médical joint à ce courrier, il lui est strictement interdit de consommer les aliments suivants :
- [Liste précise des allergènes]
- [Liste précise des intolérances]
Ces allergies, potentiellement sévères, nécessitent une vigilance constante, notamment au moment des repas. Malheureusement, pour des raisons d’organisation professionnelle, il ne nous est pas possible de le faire déjeuner à domicile. C’est pourquoi nous sollicitons la mise en place d’un aménagement spécifique à la cantine scolaire afin de garantir sa sécurité alimentaire au sein de l’établissement.
Nous souhaiterions que ces mesures soient formalisées dans le cadre d’un Projet d’Accueil Individualisé, conformément à la circulaire du 10 février 2021. Nous sommes pleinement disponibles pour participer à une rencontre avec l’équipe éducative, le médecin scolaire et les professionnels de santé concernés afin d’élaborer ensemble les modalités les plus adaptées à sa situation.
En vous remerciant de votre diligence, je vous prie de croire, Monsieur le Proviseur, à mes salutations les plus respectueuses.
Exemple pour informer l'école d'un problème de santé ou une maladie d'un enfant
Pour certaines situations médicales ou de troubles nécessitant des aménagements particuliers, il est indispensable d’en informer l’établissement scolaire et de solliciter la mise en place d’un Projet d’Accueil Individualisé. Le modèle de lettre ci-dessous a été conçu pour vous aider à formaliser cette demande en exposant la situation de votre enfant tout en facilitant la coopération entre les familles, l’équipe éducative et les professionnels de santé impliqués dans la scolarité de l’élève concerné.
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Objet : Demande de mise en place d’un Projet d’Accueil Individualisé
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous écrire en tant que parent de [Prénom et Nom de l’élève], actuellement inscrit(e) en classe de [classe] dans votre établissement, afin de solliciter la mise en place d’un Projet d’Accueil Individualisé.
[Prénom] est atteint(e) de [nom de la maladie ou du problème de santé], une condition qui nécessite une attention particulière au quotidien. Cette situation requiert certains aménagements spécifiques afin de garantir à notre enfant un environnement scolaire adapté, sécurisé et propice à son bien-être, tout en lui permettant de suivre une scolarité aussi sereine que possible.
La mise en place d’un PAI permettrait de cadrer les modalités d’accueil de [Prénom] au sein de l’école. Ce projet pourrait notamment inclure la prise de médicaments pendant le temps scolaire, l’adaptation de certaines activités, des aménagements d’emploi du temps ou encore la mise en place d’un protocole d’urgence en cas de besoin.
Je reste bien entendu à votre entière disposition pour convenir d’un rendez-vous avec les membres de l’équipe éducative et les professionnels de santé concernés pour élaborer ensemble ce projet en tenant compte des recommandations médicales. Vous trouverez ci-joint un certificat médical attestant de l’état de santé de [Prénom] et précisant les besoins à prendre en compte.
Je vous remercie par avance pour l’attention portée à cette démarche et pour votre collaboration. La mise en œuvre de ce projet contribuera, j’en suis persuadé(e), à favoriser l’épanouissement et la réussite scolaire de [Prénom].
Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, à mes salutations distinguées.
Comment demander à mettre en place un PAI avec l'établissement scolaire ?
Lorsque votre enfant présente une pathologie nécessitant des soins ou une attention particulière en milieu scolaire, il est essentiel de formaliser la demande de mise en place d’un PAI. Pour cela, il suffit d'en faire la demande auprès du chef d'établissement. Cela peut se faire à l'oral, mais un courrier permettra de laisser une trace de sa démarche. Voici nos conseils pour vous aider dans cette démarche :
- Commencez par une formule explicite comme : « Objet : Demande de mise en place d’un Projet d’Accueil Individualisé (PAI) » et mentionnez le nom, prénom, date de naissance de votre enfant ainsi que la classe qu’il intégrera.
- Évitez les descriptions émotionnelles. Restez factuel en précisant s’il s’agit d’allergies sévères, de diabète, d’asthme ou d’un autre trouble médical nécessitant des aménagements spécifiques. Appuyez vos propos par un certificat médical en pièce jointe.
- Evoquez les besoins concrets en lien avec la scolarité en décrivant les ajustements nécessaires : aménagements à la cantine, prise de traitement pendant les heures de cours, possibilité d’éviter certaines activités physiques, horaires aménagés, etc.
Le conseil de l'expert : en cas de doute sur vos droits, sur les démarches à effectuer ou sur le refus éventuel de l’établissement, n’hésitez pas à contacter le médecin scolaire, l’inspection académique ou un défenseur des droits.