Demander la permission d'arriver en retard pour la rentrée scolaire (hors usage)
Nous vous proposons ci-après un modèle de lettre ou de mail pour demander à votre employeur l'autorisation de vous absenter ou d'arriver en retard afin d'assister à la rentrée scolaire de votre enfant. Cet exemple est à utiliser en l'absence d'usage ou d'un accord collectif dans l'entreprise. Adaptez-le selon vos besoins !
➤ Nous avons aussi un modèle de lettre ou de mail pour justifier ou s'excuser pour un retard au travail
Objet : Demande d’autorisation d’arriver en retard pour la rentrée scolaire
Monsieur le Directeur,
Salarié(e) de votre entreprise depuis le [date] en qualité de [métier], je me permets de solliciter votre bienveillance afin d’obtenir une autorisation d’arriver en retard le [date] pour accompagner mon enfant pour la rentrée des classes.
Sa rentrée à l'école [Nom] étant prévue à [heure], je pense pouvoir être à mon poste de travail pour [heure] au plus tard. Retard que je vous propose de rattraper au cours de la semaine.
En vous remerciant par avance de l’attention que vous porterez à ma requête, je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, à mes salutations distinguées.
Prévenir l'employeur de son absence pour la rentrée scolaire (convention)
Le modèle de lettre ou de mail suivant est conçu pour les salariés qui bénéficient d'une disposition spécifique dans leur convention collective ou leur accord d’entreprise leur permettant de s'absenter pour la rentrée scolaire de leurs enfants. L'objectif est donc d'informer l'employeur que vous serez en retard à votre poste le jour de la rentrée.
➤ Nous avons aussi un modèle de lettre pour prévenir de son absence après sa convocation comme jury d'examen
Objet : Notification d'absence pour la rentrée scolaire
Madame la Directrice,
Employé(e) au sein du service [nom], je vous informe que j'assisterais à la rentrée des classes de mon enfant âgé de [âge] ans qui aura lieu le [date] comme me le permet notre convention collective / l'accord d'entreprise / l'usage répandu dans l'entreprise.
Par conséquent, je débuterai exceptionnellement ma journée de travail à [heure] et je vous rappelle que mon retard ne pourra pas être décompté de mon salaire.
En vous remerciant d'en prendre note, je vous prie de croire, Madame la Directrice, à mon entière considération.
Comment demander à l'employeur de s'absenter pour la rentrée scolaire ?
Même si c'est un usage habituel dans la société, il faut impérativement prévenir l'employeur au moins 48 heures à l'avance, ne serait-ce que pour des questions d'organisation et savoir-vivre. Certaines entreprises demanderont au salarié de rattraper les heures au cours de la semaine, tandis que d'autres pourront tout simplement en faire cadeau. En cas de refus ou d'absence d'usage, il faudrait alors prendre une RTT ou un jour de congé payé, mais toujours avec l'accord de son responsable hiérarchique. Le plus simple est de faire sa demande par mail en précisant évidemment la date et la durée estimée de votre absence.
Le conseil de l'expert : les cadres ayant opté pour le "forfait jours" n'ont théoriquement pas besoin d'un accord puisque la notion de retard est inexistante dans ce statut.