Exemple pour demander à poser ses congés payés (priorité familiale)
La période légale de prise des congés payés s'étend du 31 mai au 31 octobre après l'année de référence, mais il est possible d'en prendre toute l'année. Ils sont décomptés à hauteur de 6 jours ouvrables par semaine selon les conditions prévues par les accords collectifs ou à défaut par l'employeur après avis du Comité social et économique (CSE) le cas échéant. Un salarié ne peut pas prendre plus de 4 semaines consécutives au titre du congé principal, sauf dérogation particulière.
L'employeur peut refuser d'accorder des congés payés pour le bon fonctionnement de son entreprise et tiendra compte pour l'ordre des départs de la situation familiale du salarié (travail du conjoint, garde des enfants), de son ancienneté et de ses éventuels autres employeurs. Il informera les salariés des dates de leurs congés au moins un mois avant et ne pourra les modifier après cette date que pour un motif grave. Ci-après un modèle de lettre ou de mail pour demander à prendre ses congés payés en faisant valoir sa priorité pour des raisons familiales.
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Objet : Demande de congés payés
Madame la Directrice,
Salarié(e) au sein de votre entreprise depuis le [date d’embauche], j’ai acquis, au titre de l’année de référence [année], [nombre] jours ouvrables de congés payés conformément aux dispositions des articles L3141-1 et suivants du Code du travail.
Par la présente, je souhaite solliciter votre accord pour prendre [nombre] semaines de congés payés, couvrant la période du [date début] au [date de fin] inclus, soit un total de [nombre] jours ouvrables. Cette demande est motivée par la fermeture temporaire de l’entreprise de mon conjoint durant cette période, ce qui constitue une priorité familiale.
Je vous prie de bien vouloir tenir compte de cette situation lors de l’élaboration de l’ordre des départs en congé. Je reste bien entendu disponible pour discuter de cette demande et ajuster les dates si nécessaire, dans le respect des contraintes organisationnelles de notre entreprise.
En vous remerciant par avance pour l’attention portée à ma demande, je vous prie d'agréer, Madame la Directrice, à mes sincères salutations.
Exemple pour demander à prendre ses congés restants hors période légale
Ce modèle de lettre vous permet de formuler votre demande de congés payés en dehors de la période légale de manière structurée et conforme aux dispositions légales. La lettre s'appuie sur un accord avec ses collègues et les compromis antérieurs.
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Objet : Demande de prise de congés payés hors période légale
Monsieur le Directeur,
Employé(e) au sein de votre entreprise depuis le [date d’embauche], j’ai accumulé, au titre de l’année de référence [année], [nombre] jours ouvrables de congés payés, donc [nombre] restants à prendre d'ici le [date].
L’année dernière, j’ai consenti à un compromis permettant à mes collègues de bénéficier de leurs congés en priorité, ce qui a grandement facilité la gestion des plannings. Aujourd’hui, je sollicite votre accord pour prendre [nombre] jours de congés payés en dehors de la période légale, précisément du [date début] au [date de fin].
Afin d’optimiser l’organisation de notre service, j’ai pris soin de coordonner ma demande de congés avec mes collègues et ai veillé à ce que mon absence n’impacte pas le bon fonctionnement de nos activités.
Conformément aux articles L3141-1 et suivants du Code du travail, et en tenant compte de l’accord collectif en vigueur, je vous prie de bien vouloir examiner ma demande favorablement. Je reste bien entendu disponible pour discuter de toute modalité nécessaire à la bonne organisation de mon absence.
En vous remerciant par avance pour l’attention portée à ma requête, je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, à mes salutations distinguées.
Comment demander à prendre ses congés payés ?
La prise de congés payés étant soumis à des contraintes légales et à des usages de priorité, pour être sûr de pouvoir prendre ses congés aux dates souhaitées, bien qu'il n'existe aucun formalisme d'imposer, le mieux est de le faire par écrit en justifiant le cas échéant sa situation (par courrier ou par mail). N'hésitez pas à mettre en avant votre situation familiale, le fait que vous avez fait un compris l'année précédente ou l'existence d'un accord avec vos collègues pour assurer une continuité de service.
Le conseil de l'expert : la réglementation des congés étant complexe, nous vous invitons à lire l'article sur le site du ministère du Travail