Exemple pour une convocation à un jury d'examen de formation professionnelle
Participer en tant que juré d'examen de formation professionnelle est une responsabilité importante qui contribue à la reconnaissance des compétences acquises des apprenants. Pour formaliser votre demande d’autorisation d’absence auprès de votre employeur, nous vous proposons le modèle de lettre conforme aux dispositions des Articles L3142-32 et suivants du Code du travail.
➤ Nous avons aussi un modèle de lettre pour signaler son absence pour être juré au tribunal
Objet : Autorisation d'absence pour être jury d'examen
Monsieur le Directeur,
Actuellement salarié dans votre entreprise en qualité de [votre poste], je suis profondément attaché à la formation des plus jeunes et à la transmission des savoirs.
Ayant plusieurs années d'expérience dans mon domaine professionnel, le centre de formation de [Ville] m'a sollicité pour être membre du jury d'examen pour le [nom de la formation] dont la première session se déroulera le [date] de [heure de début] à [heure de fin].
Conformément à l'Article L3142-32 du Code du travail, je sollicite par la présente votre autorisation pour m’absenter de mon poste durant cette période, sans perte de rémunération ni imputation sur mes congés payés. Vous trouverez ci-joint la copie de ma convocation officielle ainsi que mon habilitation délivrée par la Dreets.
Je veillerai à organiser mes tâches en amont de mon absence afin d’assurer la continuité de mon travail et de minimiser l'impact sur nos activités. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour discuter des modalités de mon absence.
Dans l'attente d'une réponse que j'espère favorable, je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, à mes sincères salutations.
Exemple pour une convocation à un jury d'examen d'une VAE
Lorsque vous êtes sélectionné pour siéger comme juré à une session de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), il est essentiel de formaliser votre demande d’autorisation d’absence auprès de votre employeur au moins 15 jours à l'avance. Pour vous aider dans cette démarche, nous vous proposons ce modèle de lettre ou de mail facile à adapter.
➤ Nous vous recommandons aussi notre modèle de lettre pour utiliser son crédit d'heures pour exercer un mandat local
Objet : Demande d’autorisation d’absence pour participation en tant que juré à une session de VAE
Madame la Directrice,
Par la présente, je sollicite votre autorisation pour m’absenter de mon poste du [date de début] au [date de fin] afin de participer en qualité de juré à une session de Validation des Acquis de l’Expérience organisée par [nom de l’organisme ou de l’institution].
En tant que professionnel expérimenté dans le domaine de [votre domaine d’expertise], ma participation à ce jury est une reconnaissance de mon expertise, mais également une contribution importante à l’évaluation et à la validation des compétences des candidats.
Cette mission s’inscrit dans le cadre de l’Article L3142-32 du Code du travail, qui prévoit une autorisation d’absence pour ce type d’engagement sans perte de rémunération ni déduction de congés payés.
Vous trouverez ci-joint une copie de ma convocation officielle à cette session de VAE. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et vous remercie par avance de l’attention que vous porterez à ma demande.
Dans l’attente de votre réponse favorable, je vous prie d’agréer, Madame la Directrice, à mes salutations distinguées.
Comment demander une autorisation d'absence pour être jury d'examen ?
Le salarié qui est convoqué en tant jury à une session d'examen éligible et qui souhaite s'absenter pendant ses heures de travail doit en faire la demande par écrit auprès de son employeur en respectant un délai de prévenance de 15 jours minimum, sauf dispositions conventionnelles plus favorables. L'employeur peut refuser sa demande à condition de justifier d'un motif sérieux et seulement après consultation du comité social et économique, par exemple s'il risque de subir des conséquences préjudiciables à la bonne marche de l'entreprise. Voici quelques conseils pour bien formaliser votre demande d'autorisation d'absence pour être jury d'examen :
- Indiquez dès le début l’objet de votre demande, en précisant votre rôle de juré d’examen et le contexte de votre participation.
- Mentionnez le type d’examen, la date, le lieu et la durée de votre absence. Si possible, joignez une copie de votre convocation officielle. Citez l’Article L3142-32 du Code du travail pour justifier votre droit à l’autorisation d’absence sans perte de rémunération.
- Expliquez l'importance de votre participation. Soulignez, par exemple, la valeur ajoutée de votre rôle pour l’évaluation des compétences et la reconnaissance des qualifications professionnelles des étudiants.
Le conseil de l'expert : remerciez votre employeur pour l’attention portée à votre demande et exprimez votre disponibilité pour toute information complémentaire.