Exemple pour demander un congé pour convenance personnelle à l'employeur
Afin de faciliter votre démarche de demande de congé sans solde pour convenance personnelle auprès de votre employeur, nous vous proposons un modèle de lettre type que vous pouvez télécharger au format Word afin de facilement l'adapter à votre situation et à vos projets.
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Objet : Demande de congé sans solde pour convenance personnelle
Monsieur le Directeur,
Actuellement salarié de votre entreprise en qualité de [métier] et affecté au [service], je sollicite de votre bienveillance un congé sans solde pour une durée de [nombres] mois / semaines, et ce, à compter du [date] prochain.
Je suis appelé, pour des raisons majeures à m'occuper d'affaires qui, pour être menées à terme correctement, nécessitent de ma part un temps de travail et une mobilité inconciliables avec mes charges actuelles de salarié.
[Variante : Depuis longtemps je ressens l'envie de m'investir dans une cause humanitaire et je pense qu'il est temps pour moi de sauter le pas.]
Après en avoir discuté avec mes collègues et mon chef de service, je pense que mon absence ne portera pas préjudice à l'organisation de l'entreprise et c'est avec beaucoup de plaisir que je reprendrais mon poste. Je ferai le nécessaire avant mon départ pour transmettre toutes les informations nécessaires pour le suivi de mes dossiers en cours.
Mon retour dans l'entreprise serait prévu le [date], mais je reste bien entendu à votre disposition pour discuter des différentes modalités de ce congé. Mon intention est de reprendre mes fonctions à l’issue de cette période dans les mêmes conditions d’emploi et d’ancienneté.
Je vous remercie par avance de l’attention que vous porterez à ma demande et vous prie de croire, Monsieur le Directeur, à mon entier dévouement.
Exemple pour demander un congé sans solde pour raison familiale
Pour répondre aux diverses situations personnelles pouvant nécessiter une absence prolongée, nous vous proposons aussi un modèle de lettre pour faire une demande de congé sans solde pour raison familiale. Utilisez cet exemple comme base pour personnaliser votre propre lettre en fonction de vos besoins et de votre employeur.
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Objet: Demande de congé sans solde pour raison familiale
Madame la Directrice,
Salarié(e) de votre entreprise depuis le [date], je vous informe que je souhaite prendre un congé sans solde pour une période de [préciser la durée] à compter du [date] en raison de circonstances familiales exceptionnelles.
Je souhaite vous assurer que je prendrai toutes les dispositions nécessaires pour assurer une transition en douceur de mes responsabilités avant de partir en congé. Je suis également disposé(e) à travailler avec vous pour élaborer un plan de travail pour rattraper le temps perdu lorsque je reviendrai.
Je comprends que la prise d'un congé sans solde peut avoir un impact sur le calcul de mes congés payés et de mes primes. Cependant, je crois que cette période de congé est nécessaire pour moi et ma famille en ce moment et je suis prêt(e) à accepter les conséquences financières de cette décision.
Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir considérer ma demande avec bienveillance et de me faire savoir si elle est approuvée ou non dès que possible. Je vous remercie par avance de votre attention et de votre compréhension. Si vous avez besoin de plus de détails, n'hésitez pas à me contacter.
Dans l'attente de vous lire, je vous prie de croire, Madame la Directrice, à mes sincères salutations.
Exemple pour demander une mise en disponibilité dans la fonction publique
Pour les fonctionnaires souhaitant interrompre temporairement leur carrière tout en conservant un lien avec leur administration, la mise en disponibilité est une option intéressante. Nous vous proposons ci-dessous un modèle de lettre adapté à cette démarche que vous pourrez adapter en tenant compte des spécificités de votre situation personnelle et professionnelle.
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Objet : Demande de mise en disponibilité
Madame, Monsieur,
Je soussigné(e) [votre Nom et Prénom], fonctionnaire titulaire [préciser votre grade et votre corps], affecté(e) à [préciser le nom de votre service ou de votre administration], souhaite vous informer de ma volonté de solliciter une mise en disponibilité.
En effet, mon conjoint a récemment obtenu un poste à l'étranger pour une durée de [préciser la durée], et il est nécessaire pour moi de le suivre pour des raisons familiales et personnelles.
Par conséquent, je souhaiterais vous demander de bien vouloir m'accorder une mise en disponibilité pour une période de [préciser la durée] à compter du [préciser la date de début]. Pendant cette période, je n'aurai plus de fonctions ni de responsabilités au sein de l'administration.
Je vous assure que je suis parfaitement conscient(e) des implications de cette demande et que je suis prêt(e) à assumer les conséquences financières liées à cette décision. Je reste à votre disposition pour toute information ou documentation complémentaire que vous jugeriez utile à l'examen de ma demande.
Je vous remercie de votre attention et je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, à mes salutations distinguées.
Comment demander un congé pour sans solde ou pour convenance personnelle ?
Afin d'éviter tout litige ou tout quiproquo avec votre employeur, vous formulerez votre demande par lettre recommandée ou remise en main propre contre signature, à défaut par mail. Dans votre courrier, veillez à préciser l'objet de votre demande, la durée exacte de votre absence ainsi que les conditions de votre retour au sein de l'entreprise, sans oublier de respecter un délai de prévenance raisonnable. Vous pouvez aussi choisir de motiver votre demande, ce qui permettra à l'employeur de mieux comprendre votre démarche (sans toutefois aborder des informations trop personnelles) ou encore proposez des solutions pour assurer la continuité de vos missions pendant votre absence.
Le conseil de l'expert : montrez que vous êtes ouvert à discuter des modalités de votre congé et prêt à trouver un compromis si nécessaire.