Relecture le par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com
Le budget prévisionnel, c'est un peu la feuille de route du chef d'entreprise, sa principale ligne directrice pour les mois ou les années à venir. Il fait partie des outils d'aide à la décision indispensables aux entrepreneurs.
Lorsqu'il est bien pensé et basé sur une estimation réaliste des dépenses et des recettes à venir en fonction des études de marché, des concurrents et de la saisonnalité, il permet d'avoir une image fidèle de la santé financière de l'entreprise à court et moyen terme, d'estimer son besoin en fonds de roulement, mais aussi d'anticiper son futur résultat et de définir des objectifs à atteindre grâce aux différents indicateurs qui en ressortiront.
Ainsi, un résultat faisant apparaitre un déficit budgétaire permettra au dirigeant de procéder à des ajustements stratégiques, à des levées de fonds ou de faire des économies afin de retrouver une marge d'exploitation suffisante pour atteindre l'équilibre financier ou améliorer la rentabilité globale ou sectorielle. Toutefois, les données pouvant évoluer rapidement, il est important d'actualiser mensuellement son tableau de bord en le comparant avec ce qui a été prévu et ce qui a été réellement réalisé.
Idéalement, le budget prévisionnel fera apparaitre dans un seul tableau toutes les charges et tous les produits de l'année à venir, voire des années N+1 et N+2. On y fera apparaitre 2 grandes rubriques : les produits et les charges, ainsi qu'éventuellement des sous-rubriques permettant de distinguer l'excédent brut d'exploitation (EBE) ou le résultat d'exploitation net par exemple.
Les produits seront composés du chiffre d'affaires HT des ventes de marchandises et des prestations de service, des produits exceptionnels, des subventions reçues, de la variation des stocks, etc. Les dépenses centraliseront les charges d'exploitation, les charges externes, les frais de personnel, les dotations aux amortissements, les frais bancaires, les impôts et taxes et les charges exceptionnelles, etc.
Dans un premier temps, calculez vos frais de démarrage. Il s'agit notamment des frais juridiques, des fournitures de bureau, des dépenses de marketing et de tout autre coût ponctuel lié au lancement de votre entreprise (veillez à inclure les coûts fixes et variables dans vos calculs).
Concentrez-vous ensuite sur vos prévisions de ventes et de vos objectifs afin d'obtenir une estimation du chiffre d'affaires que votre entreprise va générer sur une période donnée. Une fois que vous avez une idée de vos revenus, vous pouvez commencer à estimer vos dépenses de fonctionnement. Séparez vos dépenses fixes (loyer, emprunts, assurance) de vos dépenses d'exploitation (matières premières, frais de personnel, charges sociales). Vous obtiendrez ainsi une prévision réaliste de votre résultat mensuel. N'hésitez pas à mettre à jour régulièrement votre document en tenant du compte de la réalité du terrain ou de l'évolution de vos recettes et de vos charges.
Bien qu'il existe des logiciels dédiés à la réalisation des budgets prévisionnels, Excel ou son cousin chez LibreOffice sont largement suffisants pour une activité indépendante ou une PME. Il n'y a pas de modèle type ou parfait, mais pour vous aider dans vos démarches, mais nous avons créé ce modèle d'un budget prévisionnel prêt à l'emploi avec les principales rubriques pour une petite ou moyenne entreprise. En le téléchargeant, vous pourrez facilement le personnaliser selon vos besoins et votre domaine d'activité.
Nous avons choisi une présentation classique Recettes (Ventes de marchandises, Prestations de services, Produits exceptionnels, Subventions, Apports en compte courant) contre Dépenses (Achat de marchandises, Achat de fournitures, Loyers, Autres charges externes, Frais de personnel, Dotations aux amortissements, Remboursement d'emprunts, Autres charges financières, Charges exceptionnelles, Impôts et taxes).
Aperçu du budget prévisionnel
Note : Il s'agit d'un aperçu en basse résolution, le document téléchargé, lui, sera de qualité optimale !
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