Relecture le par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com
Organiser une fête n'est pas de tout repos ! Plus la soirée est ambitieuse, plus les préparatifs sont nombreux et chronophages. Vous avez choisi le thème et l'ambiance de la soirée, préparé le menu en tenant compte des goûts de vos amis, acheté les décorations, mis au point de super animations et bien sûr envoyé les invitations à vos amis ...
Bref, vous aviez tout prévu de A à Z dans les moindres détails pour que le spectacle et l'amusement soient au rendez-vous... Oui, mais voilà qu'un petit imprévu est venu gâcher vos plans et vous devez désormais annuler la soirée ou la repousser à une autre date !
Qu'il s'agisse d'un problème de santé, d'un impératif professionnel ou d'un souci personnel, il convient alors de prévenir tous vos invités en leur précisant que c'est annulé ou reporté à plus tard en vous excusant de ce léger contretemps.
Evidemment le plus simple pour prévenir ses proches que la soirée est annulée ou remise à plus tard est de la faire de vive voix, mais cela dépend aussi du contexte de la fête et du nombre d'invités.
Quoi qu'il en soit si vous souhaitez le faire avec un message sur les réseaux sociaux, par mail ou par courrier par exemple, nous avons imaginé ces modèles de texte sobre et sincère pour prévenir vos convives de l'annulation de la fête que vous pourrez facilement adapter à votre situation. Lorsque le motif est personnel, il est inutile de trop rentrer dans les détails, il suffit d'être suffisamment clair pour ne pas voir débarquer tous vos amis chez vous pour rien.
➤ Retrouvez un exemple d'invitation pour une fête mystère ou une pendaison de crémaillère
Chers tous,
On avait tout prévu pour la fête d'anniversaire de [Prénom] !
Le choix des invités, les décorations, les recettes de cocktails, les animations et la meilleure playlist du moment évidemment ...
Oui mais voilà, un imprévu est venu nous rendre visite ce matin ! Rien de grave, je vous rassure, mais Pierre doit subir une petite intervention chirurgicale, ce qui nous oblige à annuler la soirée que nous avions prévue le 14 mars prochain.
[Ou] Malheureusement, vous connaissez le travail de Pierre et ses obligations professionnelles auxquelles il ne peut se substituer ... Et je vous le donne en mille : on vient d'apprendre qu'il a été rappelé pour ce week-end et nous devons donc annuler la super fête que nous avions prévue :(.
Mais bien sûr, ce n'est que partie remise ! On n'a pas encore fixé une nouvelle date, mais ça devrait se faire courant avril.
En vous remerciant de votre compréhension et avec toutes nos excuses.
Pierre et Marie
Hello tout le monde,
J'espère que vous allez bien!
Je vous écris pour vous prévenir que je dois annuler notre repas prévu pour demain, car malheureusement un petit souci familial m'oblige à me rendre auprès de ma famille le week-end prochain.
Veuillez m'excuser pour ce changement de plan de dernière minute. Sachez que je suis profondément désolé pour ce qui se passe, j'aurais vraiment aimé passer du temps avec vous et partager un bon repas, mais je dois m'occuper de cette situation familiale en priorité.
Je vous remercie sincèrement de votre compréhension et j'espère que nous pourrons trouver une autre occasion pour nous retrouver et passer un moment agréable ensemble.
Je vous envoie toutes mes pensées positives et j'attends avec impatience de vous revoir bientôt!
Amicalement,
[Votre nom]
Objet : Annulation de l'événement/manifestation
Chers amis,
Je vous écris pour vous informer que l'événement prévu pour [date et heure] doit être annulé en raison d'un problème technique majeur.
Nous avons rencontré un problème avec notre système d'éclairage qui a rendu impossible la mise en place de la manifestation dans des conditions satisfaisantes pour tous les participants. Malgré les efforts déployés pour résoudre ce problème, il n'a pas été possible de le faire à temps pour le jour prévu.
Je m'excuse sincèrement pour ce désagrément et je comprends que cela peut causer des inconvénients pour certains d'entre vous. Je vous remercie pour votre compréhension et j'espère que nous pourrons organiser une autre occasion pour nous retrouver et passer du temps ensemble.
Je vous tiens informé(e)s des développements futurs concernant nos projets à venir.
Encore merci de votre compréhension.
Cordialement,
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