Modèles de lettre pour demander à la mairie la mise à disposition d'une salle

Relecture le par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Lorsqu'une association à but non lucratif est créée selon la Loi de 1901, l'une des principales préoccupations des fondateurs est de trouver un local adapté pour accueillir ses membres, organiser ses réunions ou stocker son matériel. Obtenir un local associatif auprès de la mairie ou d'un partenaire représente souvent une solution idéale.

En effet, cela permet non seulement de réduire les charges financières de l'asso, mais aussi de faciliter l'organisation des activités et des événements au cœur de la vie locale. Cependant, la démarche nécessite une bonne présentation claire de son projet. Associations sportives, culturelles, sociales ou caritatives doivent ainsi mettre en avant l'intérêt communal et le bénéfice social apporté par leurs actions.

Dans cet article, nous vous partageons des conseils d'experts et des modèles de lettres pour demander un local municipal à votre mairie ou réclamer l'ouverture d'un foyer associatif. Nos exemples sont téléchargeables gratuitement au format Word ou PDF afin d'être facilement adaptés à vos besoins.

Exemples de lettre pour obtenir un local associatif au format Word ou PDF

1 - Lettre pour demander un local pour le siège de l'association

Lorsqu'on crée une petite association culturelle ou caritative, on doit composer avec le peu de moyens dont on dispose pour la développer. L'implication des bénévoles et des volontaires ou encore l'organisation d'événements ne peuvent pas tout faire et il est parfois indispensable de se tourner vers la générosité des communes ou des entreprises.

Par exemple pour obtenir un local gratuit ou à un prix raisonnable, il faudra présenter un projet crédible à la mairie concernée en indiquant l'objectif de l'association, son nombre d'adhérents, son fonctionnement, son financement et les perspectives futures. Pour vous aider, nous avons donc mis en ligne ci-après un modèle de lettre pour demander un local pour une association Loi 1901 à une mairie que vous pourrez facilement adapter à votre organisation.

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 juillet 2025

Objet : Demande de mise à disposition d'un local pour l'association

Monsieur le Maire,

Notre association, [Nom de l'association], régie par la loi du 1er juillet 1901, œuvre activement depuis plusieurs années dans le domaine de [précisez le domaine, ex : l'aide aux familles en difficulté, le soutien scolaire, l'animation culturelle, etc.]. Grâce à l'engagement constant de nos bénévoles, nous menons des actions concrètes dont bénéficient directement les habitants de notre région.

Face au développement continu de nos activités et souhaitant renforcer notre présence au cœur de votre commune, nous sollicitons votre soutien afin d'obtenir un local associatif adapté à nos besoins.

Notre association fonctionnant de manière non lucrative, nous sommes dans l'impossibilité de payer un bail classique au prix du marché. C'est pourquoi nous nous permettons de faire appel à votre soutien et de demander à la mairie la faveur de mettre à notre disposition un local à loyer modéré [ou gratuitement].

Vous trouverez ci-joint une plaquette présentant notre association et détaillant nos actions et projets à venir. Nous restons naturellement à votre entière disposition pour un entretien à votre convenance afin de discuter plus en détail de cette demande.

Vous remerciant par avance de toute l'attention que vous porterez à notre requête, nous vous prions de croire, Monsieur le Maire, à nos respectueuses salutations.

2 - Mail pour demander la création d'un foyer associatif

L'une des problématiques des petites mairies, c'est d'animer leurs communes avec le peu de moyens qu'elles possèdent. C'est même pour certaines un enjeu important afin d'éviter la désertification des campagnes. Ainsi, mettre en place une petite association de quartier ou demander l'ouverture d'un foyer associatif permet de créer un lieu convivial à faible coût. Avec l'implication des habitants et en consultant les intéressés, il est possible d'aménager un petit local et de mettre en place des activités adaptées qui conviendront aux différentes générations.

Nous avons donc aussi mis en ligne un modèle de lettre pour demander à une mairie de créer un foyer rural. Vous pourrez aussi préciser dans votre courrier les moyens dont vous disposez ou vous rapprocher de la Confédération nationale des foyers ruraux.

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 juillet 2025

Objet : Demande d'ouverture d'un foyer rural

Madame la Maire,

Habitant depuis plusieurs années notre belle commune, je constate avec regret l’absence d’un foyer associatif, lieu essentiel d’échanges et de convivialité. Cette situation pousse de nombreux résidents, notamment des familles et des jeunes, à fréquenter les structures des communes voisines pour bénéficier d’activités sociales et culturelles.

Je vous propose donc de soumettre à l’attention du conseil municipal la création d'un foyer associatif local, un projet peu coûteux, fédérateur et propice au dynamisme de notre village. Je suis convaincu que ce lieu renforcerait les liens entre habitants, toutes générations confondues, tout en répondant à une véritable demande locale.

Prêt à m’investir personnellement et à travailler en étroite collaboration avec vos services pour étudier la faisabilité technique et financière de ce projet, je reste à votre disposition pour toute rencontre que vous jugerez utile.

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie de croire, Madame la Maire, à ma très haute considération.

Comment rédiger sa demande de local pour une association ?

Avant de rédiger votre lettre ou votre mail, il est essentiel de comprendre les attentes de la mairie ou du mécène et de valoriser votre projet associatif. Voici quelques conseils pratiques :

  • Précisez clairement l'identité de votre association : nom officiel, objet social, nombre d'adhérents, activités principales.
  • Mettez en avant l'intérêt local de votre association : montrez comment votre projet contribue positivement à la vie communautaire (sociale, culturelle ou sportive). Joignez une plaquette ou tout autre document utile permettant au maire de mieux cerner votre activité et vos objectifs.
  • Présentez succinctement, mais clairement votre situation financière : expliquez pourquoi vous avez besoin du soutien de la mairie.
  • Formulez explicitement votre demande : souhaitez-vous un local gratuit ou à loyer modéré ? Soyez clair et précis.

Le conseil de l'expert : proposez systématiquement une rencontre avec le conseiller municipal dédié aux associations pour développer votre argumentation.

Vous avez trouvé cette page utile ? Partagez !