Modèles de lettre pour demander une subvention publique pour une association

Relecture le par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Une association à but non lucratif selon la Loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d'association vit principalement des cotisations ou des droits d'entrée de ses membres, de l'organisation d'événements (brocante, vide-greniers) et se développe grâce au dévouement de ses bénévoles, ce qui est forcément limité.

C'est pourquoi de nombreuses structures font appel à la générosité des collectivités territoriales, des particuliers ou des entreprises pour obtenir des dons de matériels ou d'argent. Toutefois, une association ne peut obtenir des fonds que pour financer ses actions en lien avec son objet social ou couvrir ses frais généraux et non dans une démarche lucrative. Elle doit évidemment avoir été préalablement déclarée auprès de la préfecture relevant de son siège social et disposer des statuts réglementaires.

Dans cet article, nos experts vous apportent toutes les clés indispensables pour monter un dossier convaincant, accompagné de conseils avisés et des modèles de lettres pour demander une subvention pour financer un projet associatif culturel ou humanitaire. Nos exemples sont téléchargeables gratuitement au format Word ou PDF afin d'être facilement adaptés à vos besoins.

Exemples de lettre pour obtenir une subvention au format Word ou PDF

1 - Demander une subvention municipale au maire pour une association

Ce premier modèle de lettre s’adresse aux associations souhaitant solliciter une aide financière ou logistique directement auprès de leur commune dans le cadre de l’organisation d’un projet à but non lucratif. Cette lettre illustre parfaitement la manière de présenter un projet associatif, de justifier une demande de subvention en détaillant les besoins matériels et financiers, tout en valorisant l’impact local de l’action envisagée. Elle peut être adaptée à d'autres types d'initiatives portées par une structure associative œuvrant au service de l’intérêt général.

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 juillet 2025

Objet : Présentation de l'association [Nom]

Monsieur le Maire,

Notre association, créée en 2010, compte 250 adhérents et adhérentes, et se développe avec régularité. Nos buts sont de permettre des échanges culturels entre les femmes issues de l'immigration et les femmes françaises, afin d'une part de facilité l'intégration des nouvelles arrivées, et d'autre part de permettre un partage culturel à l'intention des Françaises, une démarche enrichissante et facteur d'une meilleure compréhension réciproque.

A cet effet, nous organisons des cours d'alphabétisation et de langue française, des cours de cuisine du monde et cuisine française, ainsi que des sorties culturelles pour visiter les grands monuments de Paris ou découvrir la campagne française en périphérie de la région parisienne.

Notre budget de fonctionnement dépend à ce jour de nos adhérentes, autant dire qu'il est limité, car la plupart n'ont que peu de moyens. Nous voudrions organiser une sortie vers les châteaux de la Loire, ce qui implique la location d'un autocar avec deux chauffeurs pour la journée, soit un coût de l'ordre de 1500 euros, que nous ne pouvons pas financer avec nos fonds propres, et pour laquelle nous ne pouvons pas demander une participation de plus de 5 euros par personne aux participantes, qui seraient au nombre de 40.

Nous venons solliciter la Mairie pour une aide, soit sous forme d'un apport financier de 1300 euros pour compléter l'apport des adhérentes, soit sous forme d'un prêt d'un des autocars scolaires avec chauffeurs, si cela était possible, afin que nous puissions organiser cette sortie, prévue pour le mois de mai.

Je me tiens à votre disposition pour tout renseignement, et pour vous exposer de vive voix les buts de notre association.

Veuillez croire, Monsieur le Maire, à ma parfaite considération.

La Présidente

2 - Demander une subvention au département, à la région ou à l'Etat

Le modèle de lettre ci-dessous constitue un exemple concret et réaliste permettant à toute association de solliciter une subvention auprès des institutions publiques telles que le département, la région ou l'État. Il met en avant l’intérêt général du projet, souligne les objectifs poursuivis et précise le montant souhaité ainsi que sa justification financière.

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 juillet 2025

Objet : Demande de subvention pour le projet [Nom du projet]

Madame, Monsieur,

Notre association [Nom de l’association], créée en [année de création], œuvre activement dans le domaine [précisez : culturel, sportif, social…]. Avec actuellement [nombre] adhérents, nous nous engageons dans des projets porteurs d'intérêt général, visant à renforcer le lien social et à favoriser l’épanouissement collectif.

Dans cette optique, nous souhaitons réaliser [décrivez précisément votre projet : événement, achat de matériel, rénovation…] qui aura lieu [date ou période prévue]. Ce projet représente un coût total de [montant total] euros. Malgré nos efforts et les contributions de nos membres, nos fonds propres ne suffisent pas à couvrir l’intégralité des frais engagés.

C'est pourquoi nous sollicitons auprès de [précisez : Conseil Départemental, Conseil Régional, Préfecture…] une subvention d'un montant de [montant demandé] euros. Cette aide serait déterminante pour la réussite de notre action et permettrait de pérenniser nos activités à destination de la communauté locale.

Nous restons à votre entière disposition pour toute information complémentaire et pour vous présenter notre projet plus en détail.

Dans l’espoir d’un retour favorable de votre part, veuillez agréer, Madame, Monsieur, à nos salutations distinguées.

Comment demander une subvention pour une association ?

Pour obtenir une subvention financière, il faudra présenter un projet crédible à son interlocuteur en lui expliquant par exemple l'objectif de l'association, ses actions passées, le nombre actuel de ses adhérents, son mode de fonctionnement ainsi que ses perspectives d'évolution. Voici quelques conseils détaillés à suivre :

  • Avant toute chose, renseignez-vous sur les documents exigés par votre interlocuteur (formulaire Cerfa n°12156, pièces justificatives, statuts de l’association à jour).
  • Présentez brièvement votre association (historique, nombre d'adhérents, activités passées) puis détaillez précisément le projet concerné par la subvention. Précisez l'objectif, les moyens mis en œuvre et l'impact attendu.
  • Montrez en quoi votre projet répond à un besoin local ou apporte une réelle plus-value pour la collectivité ou la société.
  • Précisez le montant exact de la subvention demandée et justifiez clairement chaque poste de dépense avec un budget détaillé et transparent.

Il existe différentes stratégies pour récolter des fonds comme la recherche de mécènes par courrier ciblé, le crowdfunding sur les sites de financement participatif ou via des appels sur les réseaux sociaux afin de gagner en visibilité par la même occasion.

Le conseil de l'expert : toute association qui sollicite une subvention publique doit obligatoirement souscrire un contrat d’engagement républicain (CER) depuis la publication du décret n° 2021‑1947.

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