Modèles de lettre pour reporter la date de fin de son préavis de démission

Relecture le 03 juillet 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

La démission, telle que définie par l'Article L1231-1 du Code du travail, permet à un salarié de mettre fin de sa propre initiative à un contrat de travail à durée indéterminée (CDI). Afin de donner à l'employeur le temps nécessaire pour se réorganiser et recruter un remplaçant, l'Article L1237-1 du Code du travail impose le respect d'un préavis. La durée de ce préavis est déterminée par les accords collectifs, le contrat de travail ou, à défaut, par les usages en vigueur dans la profession, et varie généralement entre un et trois mois. Si l'employeur décide de ne pas faire exécuter le préavis, il est tenu de verser au salarié une indemnité compensatrice équivalente au salaire qu'il aurait perçu durant cette période. En revanche, lorsque c'est le salarié qui choisit de ne pas effectuer le préavis, il ne peut prétendre à cette indemnité.

Selon la situation personnelle ou professionnelle du salarié démissionnaire, il peut être amené à solliciter une prolongation de la durée de son préavis ou un report de sa date de fin dans le but, par exemple, de terminer un projet qui lui tient à cœur, de former son remplaçant ou encore pour éviter de se retrouver sans emploi avant sa prise de fonction chez un autre employeur. Dans cet article, nous vous proposons des conseils d’experts ainsi que des modèles de lettres pour convenir d'une autre date de fin de son préavis de démission que vous pourrez facilement adapter à différentes situations après les avoir téléchargés aux formats Word et PDF.

Exemples de lettre pour la prolongation du préavis de démission au format Word ou PDF

1 - Demander la prolongation de son préavis de démission (personnel)

Le modèle de lettre présenté ci-dessous est conçu pour vous aider à formuler une demande de prolongation de préavis au-delà de ce qui est prévu par votre contrat de travail. Cette demande vise à aligner la date de fin de votre préavis avec votre prochaine prise de fonction chez un nouvel employeur, tout en offrant à votre employeur actuel plus de temps pour trouver et former un remplaçant.

Vous pouvez aussi vous inspirer de notre exemple de lettre pour demander sa réintégration après voir démissionné

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 juillet 2025

Objet : Demande de prolongation du préavis de démission. LRAR

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [votre poste] au sein de votre entreprise, conformément à l’Article L1231-1 du Code du travail. Mon préavis actuel, tel qu'il est stipulé dans mon contrat de travail, est prévu pour se terminer le [date de fin du préavis initial].

Cependant, ma prise de fonction chez mon nouvel employeur n'est prévue que pour le [date], c'est pourquoi je souhaiterais convenir d'une prolongation de mon préavis de [durée supplémentaire souhaitée, par exemple "un mois"] afin de fixer ma date de départ au [nouvelle date de fin souhaitée]. Cela permettrait aussi à l’entreprise de disposer de davantage de temps pour trouver et former mon remplaçant.

Je vous remercie par avance de l’attention portée à ma demande et reste à votre disposition pour discuter des modalités de cette prolongation.

Dans l’attente de votre accord, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, à mes salutations distinguées.

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2 - Reporter la date de fin de son préavis de démission (professionnel)

Nous avons aussi imaginé ce modèle de lettre pour demander le report de la date de fin du préavis initialement prévu afin de finaliser le projet ou un dossier important sur lequel le salarié travaillait depuis de nombreuses semaines, que vous pourrez facilement adapter à différents contextes.

Nous vous recommandons aussi notre modèle de lettre pour dénoncer un préavis de démission contraire à la convention ou aux usages

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 juillet 2025

Objet : Demande de report de la date de fin du préavis de démission. LRAR

Madame, Monsieur,

Par lettre recommandée en date du [date de votre démission], je vous ai informé de ma volonté de démissionner de mon poste de [votre poste] que j'occupe au sein de votre entreprise depuis le [date]. Etant donné la durée de mon préavis, mon départ effectif était prévu pour le [date de fin du préavis initial] conformément à l’Article L1237-1 du Code du travail.

Cependant, afin de pouvoir mener à bien le projet [nom ou description du projet] pour lequel je me suis engagé, je souhaiterais solliciter un report de la date de fin de mon préavis de démission de 15 jours supplémentaires. Cette prolongation permettrait de garantir la continuité et la réussite du projet, tout en facilitant une transition harmonieuse au sein de l’équipe.

Je vous demande de bien vouloir examiner favorablement ma demande de report, ce qui alignerait ma date de départ effective au [nouvelle date de fin souhaitée]. Je reste bien entendu disponible pour discuter des modalités de ce report et pour assurer une passation sereine de mes responsabilités durant cette période prolongée.

Je vous remercie par avance de l’attention portée à ma demande et de votre compréhension. Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, à mes salutations distinguées.

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Comment rédiger sa demande de prolongation du préavis de démission ?

Demander la prolongation de son préavis de démission ou le report de la date de fin du préavis n'a rien de très compliqué, voici quelques conseils détaillés pour vous aider à rédiger une lettre efficace et professionnelle :

Indiquez immédiatement l'objet de votre lettre en mentionnant que vous sollicitez une prolongation ou un report de votre préavis de démission. Cela permet à l'employeur de comprendre rapidement le but de votre démarche.
Décrivez de manière concise et honnête les motifs qui vous poussent à demander cette prolongation. Cela peut être des raisons personnelles, des obligations familiales ou des besoins professionnels.
Soyez précis en indiquant la durée supplémentaire que vous souhaitez pour votre préavis ou la nouvelle date de fin souhaitée. Cela facilite la prise de décision de votre employeur et montre que vous avez réfléchi à une solution concrète.

Le conseil de l'expert : soyez prêt à discuter et à trouver un compromis si votre employeur ne peut pas accepter entièrement votre demande.

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