Relecture le par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com
Organiser une fête, c'est aussi beaucoup de préparatifs surtout lorsqu'il s'agit d'un événement important que l'on souhaite partager avec de nombreux convives comme une pendaison de crémaillère, un anniversaire de mariage, les fêtes de fin d'années ou encore un vernissage par exemple .
Alors quand les organisateurs souhaitent une réponse pour s'organiser au mieux, il est d'usage de leur écrire une lettre de confirmation de sa présence ou dans le cas contraire une lettre pour décliner l'invitation, surtout lorsque l'événement est un peu plus mondain qu'une fête entre potes.
Les modalités de réponse sont souvent précisées sur le carton d'invitation avec l'abréviation "RSVP avant le", pour "Répondez s'il vous plait avant le". Bien sûr, quand il s'agit d'une simple invitation amicale, il est tout à fait possible d'y répondre de vive voix, par SMS, email ou directement sur les réseaux sociaux.
Il est toujours de bon ton de faire savoir à votre hôte si vous allez pouvoir vous rendre à un événement ou non. Qu'il s'agisse d'une rencontre décontractée ou d'un événement formel, il est préférable de répondre le plus tôt possible afin que votre hôte puisse planifier en conséquence. Si vous n'êtes pas sûr de pouvoir venir, faites savoir à l'organisateur que vous n'êtes pas encore décidé plutôt que de ne pas répondre du tout.
Pour répondre à une invitation et confirmer sa présence à une réception ou à une fête, il n'est pas utile d'écrire un roman du moment que la réponse est claire et sans équivoque. Il suffit de bien prendre connaissance des éventuelles modalités et des délais mentionnés dans l'invitation.
Ci-après, nous vous proposons des modèles de texte pour confirmer sa présence pour différents types d'événements qui pourront facilement être adaptés selon la situation (ton amical, réponse formelle, email, etc).
➤ Retrouvez également notre exemple de texte pour confirmer sa venue à une fête d'anniversaire
Chers amis,
Vous avez eu la gentillesse de nous inviter à votre grande fête du [date] prochain et nous vous en remercions chaleureusement.
Nous serons heureux d'assister à la réception donnée à l'occasion de votre anniversaire de mariage et nous vous confirmons aussi notre présence pour le repas du lendemain.
Nous savons à quel point cet événement est important pour vous et nous nous faisons une joie d'être à vos côtés. Ce sera aussi l'occasion de tous nous revoir, cela faisait si longtemps !
Vous pourrez aussi compter sur nous dès le matin pour vous aider dans les préparatifs.
Encore une fois, nous nous réjouissons d'avance de participer à cette soirée qui sera à coup sûr une grande réussite !
A très vite donc,
Amicalement
Michel et Augustin
Julia,
Ton invitation pour ton anniversaire m'a fait plaisir et je t'en remercie.
Je vais enfin pouvoir faire la connaissance de ta nouvelle amie.
Je suis sûr que cette soirée sera une vraie réussite.
J'attends samedi soir avec impatience.
Amicalement,
Christian
Lilian,
C'est avec un grand plaisir que j'ai lu ta lettre et je te remercie d'avoir pris de mes nouvelles.
Bien entendu, j'accepte ton invitation pour fêter l'arrivée de ton bébé.
Bien affectueusement
Zinedine
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