Relecture le par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com
Les missions du manager d'entreprise ne se résument pas qu'à donner des ordres à ses collaborateurs et d'en contrôler la bonne exécution ou de veiller mécaniquement à la gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences (GPEC).
Un bon manager saura également encourager et motiver individuellement les membres de son équipe en fonction de leurs qualités et leurs faiblesses. C'est un levier essentiel du bien-être dans l'entreprise et sans aucun doute plus efficace sur le long terme que le management vu uniquement du prisme des objectifs chiffrés à atteindre.
La reconnaissance du travail accompli permet à un salarié de s'épanouir, le motivera au quotidien et apportera une certaine stabilité sociale dans l'entreprise en évitant un effet boule de neige en cas de tensions latentes. Un message d'encouragement professionnel peut aussi permettre à un collaborateur qui doute sur ses compétences ou sur la suite à donner à sa carrière de retrouver "la grinta" de ses débuts.
L'encouragement professionnel consiste donc à démontrer au salarié son importance au sein du projet de l'entreprise, que son travail et ses efforts sont reconnus autant par ses collègues que par ses supérieurs, car tout le monde a besoin de reconnaissance pour ce qu'il réalise. Quelques phrases pour valoriser un collaborateur peut vraiment impulser une bonne dynamique dans l'entreprise.
Et lorsqu'un salarié a le sentiment que ce n'est pas le cas, il peut vite se démotiver, perdre en performance, inverser une bonne dynamique, voire chercher du travail ailleurs. C'est aussi l'occasion de lui faire des retours constructifs sur les points qu'il peut améliorer et le valoriser en lui offrant la possibilité d'acquérir de nouvelles compétences. Il conviendra alors de trouver les mots justes, ceux qui peuvent avoir un impact positif, mais exprimer sa reconnaissance est un exercice subtil qui ne doit pas laisser penser qu'il s'agit de simples banalités d'usage. Pour cela, il faut s'appuyer sur des faits objectifs et concrets et partager une vision ambitieuse et juste de ce qu'on attend de lui.
L'encouragement peut prendre la forme d'un entretien individuel où il sera possible d'échanger de vive voix ou d'une lettre pour rendre les choses plus formelles et plus marquantes. Pour vous aider, nous vous suggérons ces modèles de lettre et de mails pour remercier un employé de son implication et de la qualité de son travail que vous devrez personnaliser. Vous pouvez choisir d'axer votre lettre d'encouragement sur le savoir-être de votre collaborateur ou sur ses compétences professionnelles (savoirs et savoir-faire) ou opter pour un mélange des deux.
Monsieur,
J'ai le plaisir de vous compter parmi mes collaborateurs depuis le [date].
En tant que chef d'entreprise, j'ai toujours apprécié les qualités professionnelles dont vous faites preuve, par vos efforts fournis au quotidien.
Depuis le début, vous vous montrez à la hauteur de votre métier, et le service dans lequel vous travaillez est l'un des meilleurs de notre société. Je vous encourage donc à poursuivre votre réussite en maintenant une motivation de tous les instants.
Je peux vous affirmer que vos qualités professionnelles, mais aussi personnelles sont reconnues par la direction et par tous vos collègues, notamment pour votre participation au projet [nom] que vous avez su défendre et porter sur vos épaules malgré quelques moments de doute.
Je n'oublie pas que la réussite de notre entreprise, c'est à des femmes et des hommes comme vous que nous la devons.
En espérant une longue collaboration, je vous prie de recevoir, Monsieur, en l'assurance de ma parfaite considération.
Madame [Monsieur],
J'ai remarqué récemment que vous sembliez douter de vos capacités et de votre travail. Je tiens à vous rassurer et à vous encourager, car nous sommes tous confrontés à des moments de doute et d'incertitude. C'est tout à fait normal, et je suis convaincu que vous êtes capable de surmonter cette période difficile.
Je voudrais d'abord vous rappeler que vous êtes un élément précieux pour notre équipe. Depuis votre arrivée, vous avez démontré de nombreuses compétences et réalisé des projets qui ont contribué à la réussite de notre service. Votre travail acharné, votre dévouement et votre professionnalisme sont remarquables et nous apprécions grandement vos efforts.
Sachez que je suis là pour vous soutenir et vous aider à surmonter cette période de doute. N'hésitez pas à me solliciter si vous souhaitez discuter de vos préoccupations, de vos projets ou si vous avez besoin de conseils. Ensemble, nous pouvons trouver des solutions pour vous aider à retrouver confiance en vous et en vos compétences.
Enfin, je vous encourage à vous fixer des objectifs réalisables à court terme. Cela vous permettra de vous concentrer sur des tâches spécifiques et de retrouver un sentiment d'accomplissement en les réalisant.
Je vous souhaite une excellente journée et bon courage pour la suite.
Bien cordialement,
Objet : Bravo à l'équipe pour nos récents succès - Continuons sur cette lancée !
Bonjour à tous,
Je voulais prendre un instant pour vous dire à quel point je suis fier de notre équipe et de tout ce que nous avons accompli ensemble ces dernières semaines. Vous avez tous fait preuve d'un engagement et d'une détermination exceptionnels pour mener à bien nos projets et relever les défis qui se sont présentés.
Votre enthousiasme et votre esprit d'équipe ont réellement fait la différence et ont contribué à la réussite de nos objectifs. Les progrès que nous avons réalisés ensemble sont impressionnants et témoignent de la belle collaboration qui règne au sein de notre équipe.
Voici quelques-unes de nos réussites récentes qui méritent d'être célébrées :
Ces succès sont le résultat de votre travail acharné, de votre persévérance et de votre esprit d'équipe. Je suis convaincu que si nous continuons ainsi, nous pourrons accomplir encore plus ensemble.
Je vous encourage tous à maintenir cette énergie positive et à continuer à vous soutenir mutuellement. N'hésitez pas à échanger vos idées, vos préoccupations et vos succès avec le reste de l'équipe. Ensemble, nous sommes plus forts et plus capables de surmonter les obstacles.
Comme toujours, je suis là pour vous si vous avez besoin de discuter de vos projets, de vos idées ou de vos préoccupations. N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de conseils ou de soutien.
Encore un grand merci pour tout ce que vous faites, et continuons à avancer ensemble !
Passez une excellente journée et une semaine pleines de réussites.
Cordialement,
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