Exemple de mail pour réclamer sa fiche de poste
Afin de formaliser votre demande de fiche de poste, nous vous proposons ci-après un modèle de lettre que vous pourrez facilement adapter en fonction de votre situation et des particularités de votre poste. Nous avons pris l'exemple d'une entreprise qui s'est engagée à fournir des fiches de postes à ses salariés.
Objet : Demande de fiche de poste
Monsieur Le Directeur,
Employé en contrat à durée indéterminée dans votre société depuis le [date] en qualité de [emploi], je tenais à vous informer que je n'avais pas reçu la fiche de poste [ou fiche d'emploi, fiche métier] correspondant à mon métier.
Dans le cadre de la démarche qualité, vous vous êtes engagé à transmettre ce document à l'ensemble du personnel. Malgré plusieurs relances auprès de mon responsable de service, je n'ai jamais pu l'obtenir.
Ma fiche de poste me permettrait d'avoir une vue d'ensemble de mon domaine d'intervention, de mieux comprendre vos attentes, les différentes missions que je dois accomplir et les objectifs que je dois atteindre. De plus, elle faciliterait le suivi de mon évolution professionnelle et la mise en place éventuelle de formations adaptées.
Je vous remercie de bien vouloir faire le nécessaire afin de régulariser la situation dans les meilleurs délais.
En comptant sur votre diligence, je vous prie de croire, Monsieur Le Directeur, à mes salutations les meilleures.
Exemple de mail pour demander la création d'une fiche de poste
Dans les petites et moyennes entreprises, il est fréquent que les fiches de poste ne soient pas encore formellement établies, laissant parfois les employés sans une définition claire de leurs responsabilités. Ci-dessous, nous vous proposons un modèle de mail pour demander de manière constructive la création de fiches de poste en mettant en avant les bénéfices de cette pratique.
Objet : Demande de création d’une fiche de poste
Madame la Directrice,
Je me permets de vous écrire afin de proposer la création de fiches de poste pour les différents métiers existants au sein de [Nom de l’Entreprise]. Dans le cadre de notre croissance et afin d’assurer une meilleure organisation interne, il me semble essentiel de formaliser les responsabilités et les missions associées à chaque poste.
En effet, une fiche de poste détaillée permettrait non seulement de clarifier les missions quotidiennes des collaborateurs, mais également de faciliter la coordination entre collègues et d’optimiser notre efficacité collective. De plus, elle servirait de base pour identifier les besoins en formation et les opportunités de développement professionnel, contribuant ainsi à renforcer les performances au sein de l’entreprise.
Je suis convaincu que cette démarche apportera une valeur ajoutée à notre structure en favorisant une meilleure répartition des tâches et en assurant une transparence bénéfique pour tous les membres de l’équipe. Je suis à votre disposition pour discuter de cette proposition et collaborer à l’élaboration des fiches de poste.
Dans l’attente de votre retour, je vous remercie par avance de l’attention portée à ma requête et vous prie d’agréer, Madame la Directrice, à mes salutations distinguées.
Comment réclamer sa fiche de poste à l'employeur ?
En raison de sa nature facultative, la fiche de poste n'existe pas ou n'est pas systématiquement remise aux salariés dans de nombreuses entreprises, notamment dans les TPE - PME où la démarche qualité n'est pas encore mise en place. Dans l'hypothèse où elle d'usage dans l'entreprise ou si vous avez des doutes sur son existence, le plus simple est d'en faire la démarche par mail en précisant la nature de votre métier. Si l'employeur n'en dispose pas, vous pouvez lui expliquer les bénéfices d’avoir une fiche de poste, tant pour les salariés que pour l’entreprise.
Le conseil de l'expert : si vous avez des doutes sur son existence, n'hésitez pas à vous rapprocher de vos représentants du personnel.