Exemple pour obtenir une nouvelle affectation ou nouveau poste de travail
A l'exception des situations prévues par les textes de loi ou les éventuels accords collectifs, l'employeur n'est pas obligé de changer l'affectation du salarié. Mais dans l'optique d'une bonne gestion du personnel, il aura intérêt à prendre en compte tout problème rencontré par le salarié ou tenir de ses envies de changement. A cette fin, nous vous proposons ici un premier modèle de lettre pour demander une nouvelle affectation dans une autre ville que vous pourrez facilement adapter à de nombreuses situations.
➤ Nous vous recommandons aussi notre modèle de lettre pour faire une demande de mutation pour des raisons familiales ou professionnelles
Objet : Demande de changement d'affectation
Monsieur le Directeur,
Après [nombre] années au sein de [Nom de l'entreprise] dans le service [Nom du service actuel], j’ai acquis une solide expérience et rempli avec rigueur l’ensemble de mes missions.
Aujourd’hui, j’éprouve le sentiment d’avoir largement contribué au développement de mon poste actuel et je ressens le besoin de relever de nouveaux défis. Par ailleurs, des considérations personnelles m’incitent à solliciter une affectation plus proche de mon domicile, ce qui me permettrait de mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle, en accord avec les engagements RSE de notre groupe en matière de qualité de vie au travail.
Ma démarche repose sur la volonté d’explorer de nouvelles responsabilités et d’apporter mon expertise dans un contexte différent. Je suis particulièrement intéressé par [mentionner un aspect spécifique du nouveau poste/service] et convaincu(e) que mes compétences en [domaine pertinent] seraient un atout pour l'équipe. Cette transition me permettrait également de développer de nouvelles expertises dans [nouveaux domaines d'apprentissage].
Je reste naturellement à votre disposition pour un entretien au cours duquel nous pourrons échanger plus en détail sur mes motivations.
Dans l’attente de votre retour, je vous remercie par avance pour l’attention portée à ma requête et vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, à mes salutations distinguées.
Exemple pour demander à changer de service pour des problèmes avec ses collègues
Ce modèle de lettre de demande de changement de poste ou d'affectation est conçu pour les situations délicates où des problèmes relationnels avec des collègues ou un chef de service perturbent l'ambiance de travail. En adoptant un ton respectueux et subtil, ce courrier vise à exprimer le désir de changement, tout en demeurant professionnel et constructif.
➤ Nous avons aussi un modèle de lettre pour demander à être muté dans la fonction publique
Objet : Demande de changement de service. LRAR
Madame la Directrice,
Je me permets de vous adresser ce courrier afin de solliciter un changement d'affectation au sein de notre entreprise, dans laquelle j'occupe le poste de [votre poste actuel] depuis [date d'entrée dans le service].
Au cours de ces [nombre] années, j'ai pu développer de solides compétences dans [domaines de compétences]. Cependant, depuis quelques mois, je constate que la dynamique actuelle au sein de mon équipe ne me permet plus d'exercer mes fonctions dans des conditions optimales. En effet, certaines divergences de méthodes de travail et de communication au sein du service créent des situations qui impactent mon efficacité professionnelle et rendent l'ambiance de plus en plus délétère.
Désormais la méfiance et les rivalités ont remplacé la solidarité et la discorde ambiante nuit aux bonnes relations de travail et surtout au fonctionnement de l'entreprise. Et malgré mes tentatives pour m'adapter à ces circonstances et maintenir un environnement de travail serein, je ressens aujourd'hui le besoin d'évoluer vers un nouveau contexte professionnel. Cette situation m'a amenée à réfléchir sur mon parcours et mes aspirations au sein du groupe.
J'ai récemment pris connaissance des opportunités de mobilité interne au sein du service [nom du service souhaité]. Les méthodes de travail et l'organisation de ce service semblent plus en adéquation avec ma vision professionnelle et ma façon d'appréhender les missions qui me sont confiées.
Je souhaiterais que nous puissions échanger sur les possibilités de transfert vers ce service. Cette mobilité me permettrait de retrouver un environnement propice à l'expression de mon potentiel. Je suis convaincu qu'un changement d'équipe serait bénéfique tant pour mon épanouissement professionnel que pour la dynamique globale de l'entreprise.
Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame la Directrice, à mes salutations distinguées.
Exemple pour demander un changement d'affectation pour des problèmes de santé
Dans certaines conditions, lorsque le salarié rencontre des difficultés dans l'exécution de son travail, l'employeur est tenu d'aménager ses conditions de travail ou de lui proposer un poste adapté à sa situation dans la mesure du possible (Article L4121-1 et suivants du Code du travail). C'est le cas par exemple d'une salariée en état de grossesse apparente ou d'un salarié qui a été déclaré inapte à son poste par le médecin du travail. Pour ce dernier cas, l'employeur devra en tenir compte et proposer un reclassement au salarié dans un délai d'un mois. A défaut, il devra soit payer le salarié sans qu'il travaille, soit le licencier pour inaptitude. Ci-après, nous vous proposons un modèle de lettre pour changer d'affectation pour raison médicale.
➤ Nous vous recommandons aussi notre exemple de lettre pour obtenir un changement de poste pour cause de grossesse ou allaitement
Objet : Demande de changement d'affectation
Madame la Directrice,
Salarié de votre entreprise depuis de nombreuses années en qualité de [métier] et désormais proche de la retraite, je viens par la présente vous demander de bien vouloir changer mon affectation.
En effet, comme l'atteste le médecin du travail en date du [date], il apparaît que mon état de santé nécessite une adaptation de mes conditions de travail. Conformément aux articles L4624-3 et L4624-6 du Code du travail, je sollicite donc un changement de poste qui permettrait de tenir compte des préconisations médicales tout en me permettant de continuer à mettre mes compétences au service de l'entreprise.
Les recommandations du médecin du travail préconisent notamment [mentionner les principales recommandations pertinentes, par exemple : "d'éviter le port de charges lourdes" / "de limiter la station debout prolongée" / "d'adapter mes horaires de travail"]. Le service [nom du service souhaité] me semble particulièrement adapté à ces contraintes, tout en correspondant à mes compétences professionnelles.
Je me tiens à votre disposition pour étudier ensemble les possibilités d'aménagement ou de changement de poste, en lien avec le médecin du travail.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, à mes salutations distinguées.
Comment demander un changement de poste ou d'affectation à l'employeur ?
Bien que votre contrat de travail prévoit votre lieu d'affectation ou la nature de votre poste de travail, rien ne vous empêche de demander à votre employeur un changement de poste ou un aménagement de vos conditions de travail. Il est préférable de bien motiver votre requête, car l'employeur sera libre de l'accepter ou de la refuser (hors cas particulier). Voici quelques conseils pour bien formuler votre demande d'affectation :
- Mentionnez clairement dans le premier paragraphe que vous souhaitez demander un changement de poste ou d’affectation. Identifiez votre poste actuel, le service ou le lieu concerné et exprimez votre volonté de changement.
- Développez les raisons qui motivent votre demande, qu’elles soient liées à l’évolution de carrière, au développement de nouvelles compétences ou une volonté d'améliorer vos conditions de travail.
- Expliquez en quoi votre expérience et votre savoir-faire correspondent aux besoins du poste visé ou de la nouvelle affectation. Illustrez comment ce changement peut bénéficier autant à l’entreprise qu'à vous-même.
Le conseil de l'expert : suggérez une rencontre ou un entretien pour discuter de votre demande, montrez votre disponibilité pour répondre aux questions et pour préparer les étapes suivantes.