Exemple pour demander l'aménagement de ses horaires pour raison familiale
Ce modèle de lettre a été imaginé pour demander à l'employeur un changement de ses horaires de travail pour des raisons personnelles et familiales. La lettre se veut claire et concise tout en exposant les motifs personnels de la demande, tout en illustrant comment conjuguer exigences professionnelles et impératifs familiaux dans le respect des droits et obligations du salarié.
➤ Nous avons aussi un modèle de lettre pour demander à changer de temps de travail comme un passage à temps partiel
Objet : Demande de changement d'horaires. LRAR
Madame la Directrice,
Salarié(e) de votre entreprise en qualité de [métier] depuis le [date], je travaille actuellement du lundi au vendredi selon le rythme suivant : 8h00 -12h et 14h -17h. Par la présente, je sollicite une modification de mes horaires pour des raisons familiales.
En effet, à partir de la rentrée prochaine, ma situation personnelle évolue. Jusqu’à présent, mon conjoint prenait en charge l'accompagnement de nos enfants à l’école le matin, mais en raison de sa nouvelle affectation, cela ne sera plus possible. Cette contrainte familiale requiert un ajustement de mon emploi du temps afin de concilier au mieux mes obligations professionnelles et mes responsabilités parentales.
C'est pourquoi je vous demande de bien vouloir accepter de modifier mes horaires de travail à partir du mois de septembre selon cette nouvelle répartition : 8h30-12h30 et 13h30 -16h30. Ces nouveaux horaires m'éviteraient des frais de garderie supplémentaires sans que l'activité de l'entreprise en soit affectée.
Je reste bien entendu disponible pour en discuter de vive voix avec vous et trouver ensemble la solution la plus adaptée à cette situation.
En vous remerciant par avance, je vous prie de recevoir, Madame la Directrice, mes sincères salutations.
Exemple pour demander un passage du travail de nuit à des horaires de jour
Voici un autre exemple de lettre visant à engager une discussion avec son employeur en vue de passer des horaires de nuit au travail de jour, tout en faisant référence à la priorité d'attribution mentionnée par l’Article L3122-13 du Code du travail. Cet exemple s'appuie sur la volonté du salarié de mieux équilibrer leur vie professionnelle et personnelle en alignant son rythme de travail avec ses besoins. Note : est considéré comme travail de nuit, les heures de travail effectuées entre 21h et 6h.
➤ Nous vous recommandons aussi notre modèle de lettre pour contester un changement des horaires de travail par l'employeur
Objet : Demande de changement d'horaires. LRAR
Monsieur le Directeur,
Je travaille au sein de [nom de l'entreprise] depuis [durée] en qualité de [poste] en horaires de nuit. Par la présente, je tenais à vous faire part de mon souhait d'explorer la possibilité d'occuper un poste de jour au sein de l'établissement.
Cette demande est motivée par plusieurs raisons personnelles. En effet, après [nombre] années de travail de nuit contraignantes, je ressens le besoin de retrouver un rythme de vie plus conventionnel qui me permettrait une meilleure conciliation de ma vie professionnelle et familiale, mais aussi de pouvoir suivre plus facilement des formations.
Je sais que notre entreprise accorde une attention particulière au bien-être de ses collaborateurs. C'est dans cet esprit que je souhaiterais échanger avec vous sur un éventuel passage vers un poste de jour correspondant à mes compétences et à mon niveau de qualification. Mon expérience au sein de l'équipe de nuit m'a permis de développer une excellente connaissance de nos processus et une grande autonomie dans mes missions. Je suis convaincu(e) que ces acquis seraient tout aussi valorisables au sein de l'équipe du jour.
Je vous rappelle que l'Article L3122-13 du Code du travail, le travailleur de nuit qui souhaite occuper ou reprendre un poste de jour dispose d'une priorité pour l'attribution d'un emploi correspondant à sa catégorie professionnelle ou équivalent. A cette fin, je vous remercie de bien vouloir m'informer de toute poste venant à se libérer relevant de mes compétences.
Je me tiens à votre disposition pour échanger plus en détail sur ma demande et étudier ensemble les opportunités qui pourraient se présenter.
Dans l'espoir d'une réponse positive, je vous prie de croire, Monsieur Le Directeur, à mon entière considération.
Comment demander le changement de ses horaires de travail ou de son planning ?
Pour obtenir la modification de ses horaires de travail, l'accord de l'employeur est indispensable, sauf pour des situations particulières où le changement s'imposera à lui comme pour une salariée enceinte ou un avis d'inaptitude d'un salarié de nuit ou encore lorsqu'il doit tenir compte des priorités d'emploi. Quelles que soient vos motivations, voici quelques conseils pour bien formuler votre demande de changement d'horaires :
- Précisez immédiatement l'objet de votre demande en mentionnant votre souhait de modifier vos horaires de travail. Mentionnez brièvement les raisons principales qui motivent ce changement, telles que des contraintes familiales, des obligations de formation ou des problématiques de santé, tout en restant factuel et concis.
- Détaillez comment ce réaménagement peut non seulement améliorer votre efficacité et votre bien-être au travail, mais également apporter des avantages à l'entreprise comme une meilleure disponibilité lors des pics d'activité ou une augmentation de la productivité.
- Le cas échéant, intégrez des références légales et des conditions issues des conventions collectives applicables à votre situation. Cela renforce la légitimité de votre demande en montrant que celle-ci s'appuie sur un cadre juridique précis.
- Indiquez les nouveaux horaires envisagés et proposez une période d'essai ou d'ajustement si nécessaire. Soyez flexible et ouvert aux suggestions de l'employeur tout en présentant vos préférences.
Le conseil de l'expert : en cas de doute sur vos droits, rapprochez-vous de vos représentants du personnel et d'un conseiller juridique spécialisé en droit du travail.