Modèles de lettre pour démissionner d'un travail en Belgique ou au Luxembourg

Relecture le 03 juillet 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

La législation pour démissionner d'un emploi en Belgique ou au Grand-Duché du Luxembourg est sensiblement la même à quelques détails près. Dans ces deux pays, le salarié souhaitant démissionner doit exprimer clairement sa volonté de rompre son contrat de travail de sa propre initiative et respecter un délai de préavis qui varie en fonction de l'ancienneté du salarié, de son statut et d'éventuels accords collectifs plus favorables. Toutefois, en cas de faute grave de l'employeur qui rend impossible la poursuite de la collaboration professionnelle, le salarié peut résilier le contrat de travail sans respecter le préavis.

Que ce soit pour des raisons personnelles, une nouvelle opportunité professionnelle ou une réorientation de carrière, il arrive à un moment ou à un autre qu'un salarié ait des envies d'ailleurs et choisisse de mettre fin à son contrat de travail. Dans cet article, nous vous proposons des conseils d’experts ainsi que des modèles de lettres de démission adaptés aux contextes belge et luxembourgeois. Nos exemples gratuits sont disponibles en téléchargement aux formats Word et PDF afin d'être facilement adaptés aux situations de chacun.

Exemples de lettre de démission en Belgique ou Luxembourg au format Word ou PDF

1 - Démission pour un contrat de travail au Luxembourg

Au Luxembourg, la durée du préavis est d'un mois pour moins de 5 ans de services continus, 2 mois entre 5 et 10 ans et 3 mois au-delà (plus d'infos). L'employeur peut dispenser son salarié d'effectuer le préavis (avec maintien du salaire), tout comme le salarié peut commencer à travailler dans une autre entreprise pendant son préavis. Si c'est le salarié qui demande à être dispensé de préavis et que l'employeur accepte, il s'agira alors d'une résiliation d'un commun accord. Le salarié aura droit au paiement d'une indemnité compensatoire des congés non pris et aux divers documents de fin de contrat. Voici un modèle de lettre de démission spécifique au Luxembourg avec ou sans préavis.

Nous avons aussi un modèle de lettre pour démissionner d'un contrat de travail en Suisse (CDD ou CDI)

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 juillet 2025

Objet : Lettre de démission. LRAR

Madame,

Par le présent courrier, je vous informe de ma volonté de démissionner de mon poste de [métier] que j'occupe dans votre entreprise depuis le [date].

Conformément aux dispositions légales de l’Article L. 124-1 du Code du Travail et à mon ancienneté dans l'entreprise, je respecterai un délai de préavis de [préciser la durée du préavis], débutant le [date de début du préavis] et se terminant le [date de fin du préavis].

[Si vous souhaitez une dispense du préavis] Toutefois, je vous serais reconnaissant de bien vouloir me dispenser d'une partie de ce préavis afin que je puisse me consacrer pleinement à mes nouveaux projets à compter du [date].

Je tenais aussi à vous remercier sincèrement pour toutes ces années de travail passées à vos côtés où j'ai énormément appris. Travailler avec vous et l’équipe a été une expérience précieuse que je garderai en mémoire.

Restant à votre disposition pour toute rencontre ou discussion concernant les modalités de mon départ, je vous prie de recevoir, Madame, mes salutations distinguées.

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2 - Donner congé d'un contrat de travail en Belgique

En Belgique, la durée du préavis (ou congé moyennant préavis) est comprise entre 1 semaine pour moins de 3 mois de travail à 13 semaines au-delà de 8 ans d'ancienneté (plus d'infos). Les parties peuvent aussi convenir de ne pas faire de congé de préavis moyennant le paiement d'une indemnité de rupture. A la fin du contrat, l'employeur doit remettre au salarié les différents documents sociaux (certificat de travail, décompte des derniers paiements, compte individuel de l'année en cours, certificat de chômage, fiche fiscale 281.1, attestation de vacances). Voici un modèle de lettre de démission spécifique à la Belgique avec ou sans préavis.

Nous avons aussi un modèle de lettre démission pour un emploi temporaire ou permanent au Canada francophone (Québec, Montréal)

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 juillet 2025

Objet : Démission - Lettre recommandée AR

Monsieur,

Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [votre fonction] que j'occupe dans votre entreprise depuis le [date d’embauche] comme me l'y autorisent les dispositions l'Article 37 de la Loi 3 JUILLET 1978 relative aux contrats de travail.

Etant donné mon ancienneté au poste et ma catégorie professionnelle, je respecterai un préavis de [nombre] mois conformément aux usages, ce qui fixera la date effective de mon départ le [date] au soir.

Je suis évidemment disponible pour collaborer pleinement durant cette période de préavis afin de faciliter la transition et de former mon remplaçant dans le but de garantir la continuité des activités de l’entreprise.

Je vous remercie de bien vouloir prendre note de ma démission et de faire le nécessaire auprès de vos services afin de préparer la cessation de mon contrat de travail.

Restant à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour discuter des modalités de mon départ, je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, à l'assurance de mes salutations distinguées.

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Comment rédiger sa lettre de démission en Belgique ou au Luxembourg ?

D'une manière générale, il est toujours préférable de démissionner par lettre recommandée avec accusé de réception ou en main propre contre une décharge, même si ce n'est pas obligatoire. Voici quelques conseils de rédaction pour votre lettre de démission :

Indiquez clairement votre volonté de mettre fin à votre contrat de travail. Mentionnez votre poste actuel et la date à laquelle vous souhaitez que votre démission prenne effet, en respectant les délais de préavis imposés par votre contrat de travail ou la législation belge ou luxembourgeoise.
Si votre secteur d’activité ou votre entreprise est soumis à une convention collective de travail ou à des accords spécifiques qui modifient les délais de préavis ou offrent des conditions particulières de résiliation, assurez-vous de les mentionner dans votre lettre.
Rappelez votre disponibilité pour aider à la transition, que ce soit en formant votre remplaçant ou en finalisant vos projets en cours. Cela démontre votre professionnalisme et votre volonté de faciliter le départ.

Le conseil de l'expert : il n'est pas utile de préciser le motif de votre démission, mais rien ne vous empêche d'être courtois ou de remercier l'employeur pour ces années de travail.

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