Modèles de lettre d'excuses après un avertissement ou une mise à pied

Relecture le 02 juillet 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Dans le cadre de son pouvoir de direction et sous réserve du respect de la procédure qui s'applique aux sanctions disciplinaires, l'employeur peut sanctionner un salarié qui a commis une faute ou qui ne respecte pas le règlement intérieur de l'entreprise. Les sanctions peuvent aller du simple blâme jusqu'au licenciement pour faute lourde (Articles L1331-1 et suivants du Code du travail). La mise à pied disciplinaire fait partie des sanctions lourdes et consiste en une suspension temporaire du contrat de travail et de la rémunération du salarié (à ne pas confondre avec la mise à pied conservatoire qui est une mesure d'urgence et préventive dans l'attente d'une sanction définitive). Le simple avertissement, lui, est considéré comme une sanction légère qui ne nécessite pas d'entretien préalable et qui vise à mettre en garde le salarié sur son manquement à ses obligations professionnelles, mais qui n'aura aucune conséquence directe sur sa fonction ou son salaire.

A l'issue d'une procédure disciplinaire, votre employeur vous a notifié d'une mise à pied disciplinaire ou d'un autre type de sanction comme un avertissement ou un blâme ? Si vous reconnaissez les faits qui vous ont été reprochés, vous pouvez par exemple envoyer une lettre ou un mail pour présenter des excuses ou faire amende honorable. Cette démarche où vous reconnaissez vos torts sera surement appréciée par votre employeur et permettra de repartir sur des bases solides. Dans cet article, nous vous proposons des conseils d’experts ainsi que des modèles de lettres pour s'excuser après une sanction disciplinaire, disponibles gratuitement au format Word ou PDF pour être facilement adaptés à votre situation.

Exemples de mail pour s'excuser après une sanction au format Word ou PDF

1 - Présenter ses excuses à l'employeur après sa mise à pied

Le modèle de lettre ci-dessous est conçu pour vous aider à présenter vos excuses de manière claire et sincère après avoir été notifié d'une mise à pied disciplinaire par votre employeur. Utilisez cet exemple comme base pour personnaliser votre propre lettre en fonction de votre situation particulière.

Nous vous recommandons aussi notre exemple de lettre pour répondre à une demande d'explication après une faute professionnelle, des retards ou un mauvais comportement

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 juillet 2025

Objet : Présentation de mes excuses

Monsieur le Directeur,

Le [date], vous m'avez convoqué à un entretien préalable à une sanction afin que je m'explique pour des faits qui se sont produits le [date]. A l'issue de cet entretien, vous m'avez notifié le [date] de ma mise à pied disciplinaire pour une durée de [nombre] jours.

Croyez bien que j'accorde la plus grande importance à vos observations et que je m'engage envers vous à ce que les faits reprochés ne se reproduisent plus et vous présente mes plus sincères excuses.

J'espère également que grâce à nos échanges vous avez pris conscience que la situation dont je suis responsable n'était en rien la conséquence de ma volonté de nuire à l'entreprise, mais d'une succession d'événements personnels qui ont malheureusement affecté mon jugement et ma capacité à exécuter mes tâches avec ma rigueur habituelle.

Je comprends votre position et j'accepte ma sanction, mais je suis convaincu que dès mon retour, nous allons pouvoir repartir sur de bonnes bases. De mon côté, j'ai repris ma vie en main et j'ai désormais tous les atouts nécessaires pour regagner votre confiance.

Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, mes respectueuses salutations.

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2 - Mail pour s'excuser après un blâme ou un avertissement

L'objectif du modèle de mail ci-dessous est de rédiger un message qui reconnaît vos erreurs, exprime des regrets sincères après avoir été sanctionné d'un blâme ou d'un avertissement par son employeur. Personnalisez votre réponse en fonction de la nature et du contexte de la sanction reçue.

Nous vous recommandons aussi nos exemples pour justifier ou s'excuser pour un retard au travail

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 juillet 2025

Objet : Présentation de mes excuses à la suite de votre avertissement

Madame la Responsable des Ressources Humaines,

Je fais suite à votre lettre recommandée du [date de réception] me notifiant de mon avertissement disciplinaire concernant mes retards répétés de ces derniers mois et pour lesquels je tiens à vous présenter mes excuses les plus sincères pour les désagréments causés par mon comportement.

Je reconnais pleinement que mes retards ont perturbé le bon fonctionnement de l’entreprise et ont pu impacter la productivité de notre équipe. Je comprends l’importance de la ponctualité et de la fiabilité dans notre environnement de travail et je regrette sincèrement que mes actions aient pu nuire à notre collaboration. Soyez assurée que je prends cette situation très au sérieux et que je suis déterminé(e) à prendre les mesures nécessaires tant personnelles que professionnelles pour que cela ne se reproduise plus.

Je suis conscient de l’impact de mes actions et je m’engage à faire preuve de la plus grande rigueur à l’avenir. Je vous remercie pour votre compréhension et votre soutien dans cette démarche. Je reste à votre disposition pour discuter de toute mesure supplémentaire qui pourrait contribuer à restaurer votre confiance en mes compétences et mon investissement au sein de l’équipe.

Veuillez agréer, Madame la Responsable des Ressources Humaines, à mes salutations distinguées.

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Comment s'excuser après une sanction disciplinaire de l'employeur ?

Après avoir reçu une sanction disciplinaire qu'il s'agisse d'un avertissement ou d'une mise à pied, il peut être judicieux de présenter ses excuses afin de rétablir la confiance avec votre employeur et vos collègues. Voici quelques conseils utiles :

Utilisez un langage respectueux et évitez toute justification excessive de votre comportement. L’objectif est de montrer votre reconnaissance de l’incident et votre volonté de vous améliorer, mais sans en faire de trop.
Assurez-vous de démontrer que vous comprenez la gravité de la situation et que vous assumez pleinement la responsabilité de vos actions sans chercher à blâmer autrui ou nier les circonstances.
Faites part de vos regrets de manière sincère en expliquant comment votre comportement a pu affecter l’équipe, l’entreprise ou vos relations professionnelles. Indiquez les mesures que vous allez prendre pour éviter que ce type de situation ne se reproduise.

Le conseil de l'expert : terminez votre lettre en remerciant votre employeur pour sa compréhension et en réitérant votre souhait de continuer à évoluer au sein de l’entreprise.

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