Modèles de lettre pour signaler son mariage, divorce ou déménagement aux impôts

Relecture le par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Un changement de situation familiale, personnelle ou professionnelle peut affecter son régime fiscal, son niveau d'imposition, ainsi que le calcul de son éventuel taux de prélèvement à la source. Il est donc indispensable de signaler toute modification à l'administration fiscale afin de s'assurer du bon suivi de son dossier et de l'établissement des différents documents fiscaux et surtout éviter une éventuelle majoration de retard pour défaut de paiement !

C'est le cas par exemple après un déménagement à l'étranger, un mariage, un divorce, la naissance d'un enfant, de la perte de son emploi, de son départ à la retraite ou encore après le décès d'un proche. Sont concernés l'impôt sur le revenu, la taxe d'habitation, la taxe foncière sur les propriétés bâties (TFPB) et sur les logements vacants, l'impôt sur la fortune immobilière, mais aussi les taxes et redevances d'enlèvement des ordures ménagères (TEOM, REOM), etc.

Dans cet article, nous vous proposons des conseils d'experts et des modèles de lettre prêts à l’emploi pour déclarer un changement de situation aux services fiscaux. Nos exemples sont à télécharger gratuitement au format Word ou PDF afin d'être personnalisés selon votre situation.

Exemples de lettre aux impôts pour déclarer un changement au format Word ou PDF

1 - Mail pour signaler un déménagement ou un départ à l'étranger

La lettre ci-dessous permet de signaler à l’administration fiscale un changement d’adresse, que ce soit dans le cadre d’un déménagement en France ou d’un départ à l’étranger. Il est particulièrement utile lorsque vous souhaitez garder une trace écrite de votre démarche en complément ou en alternative à la déclaration en ligne.

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 juillet 2025

Objet : Déclaration de changement d’adresse. LRAR

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous informe de mon prochain déménagement / départ à l'étranger pour des raisons professionnelles. Je quitterai mon domicile situé [Adresse complète] à compter du [date].

Je vous remercie par conséquent de bien vouloir mettre à jour mes informations personnelles et d’enregistrer ma nouvelle adresse, à laquelle je vous prie d’adresser toute correspondance future : [nouvelle adresse complète].

Je vous saurais gré de bien vouloir procéder à la mise à jour de mon dossier fiscal dans les meilleurs délais, notamment pour le bon calcul de mes impositions et le suivi de mes obligations déclaratives.

Je reste naturellement à votre disposition pour toute information complémentaire ou tout justificatif nécessaire à la prise en compte de ce changement.

Dans cette attente, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à ma respectueuse considération.

2 - Mail pour signaler un changement de nom après un mariage ou un divorce

Ce second modèle de lettre permet de signaler au Trésor Public un changement de nom à la suite d’un mariage ou d’un divorce. Il peut être utile de l'accompagner d'un justificatif selon la nature du changement (copie d’acte de mariage ou jugement de divorce).

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 juillet 2025

Objet : Déclaration de changement de nom

Madame, Monsieur,

Je vous informe par la présente que mon nom d’usage a été modifié à la suite de mon [mariage/divorce] célébré le [date] à [ville ou commune].

Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir mettre à jour mon dossier fiscal en conséquence, afin que toute correspondance future me soit adressée sous le nom de [nouveau nom d’usage].

Vous trouverez ci-joint le document justificatif correspondant à cette démarche (acte de mariage ou jugement de divorce).

Je vous remercie par avance de bien vouloir accuser réception de ce changement et de m’informer une fois la modification prise en compte dans vos fichiers.

Dans l’attente de votre retour, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à ma considération la plus distinguée.

3 -Mail pour déclarer une naissance ou le rattachement d'une personne à charge

Ce modèle permet à un contribuable de déclarer aux impôts la naissance d’un enfant ou le rattachement d’une personne à charge (enfant majeur poursuivant des études, parent dépendant hébergé, etc.). Cette déclaration vise à actualiser le foyer fiscal et à adapter le taux de prélèvement à la source ou le calcul de l’impôt sur le revenu.

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 juillet 2025

Objet : Mise à jour de ma situation familiale

Madame, Monsieur,

Je souhaite porter à votre connaissance un changement récent dans la composition de mon foyer fiscal.

Depuis le [date], je suis parent d’un nouvel enfant né à [lieu de naissance] / j’héberge désormais sous mon toit un proche parent à charge ([préciser le lien de parenté]), dont la situation justifie son rattachement à mon foyer pour le calcul de mes obligations fiscales.

Je vous remercie par conséquent de bien vouloir mettre à jour mon dossier en tenant compte de cette nouvelle situation, notamment pour l’évaluation de mon taux de prélèvement à la source et l’éventuelle évolution de mes parts fiscales.

Vous trouverez ci-joint le document justificatif correspondant (acte de naissance, certificat de scolarité, attestation d’hébergement, etc.). Je reste à votre disposition pour tout complément d’information ou pièce supplémentaire.

En vous remerciant par avance, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à ma considération la plus distinguée.

4 -Mail pour déclarer un décès au centre des impôts

Ce dernier modèle de mail permet de informer du décès d’un membre du foyer fiscal à l’administration (conjoint, ascendant hébergé, enfant rattaché, etc.). Cette lettre peut être envoyée par mail ou par courrier postal, accompagnée d’un justificatif officiel (copie d’acte de décès).

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 juillet 2025

Objet : Déclaration d’un décès

Madame, Monsieur,

J’ai le regret de vous informer du décès de [Nom Prénom du défunt], survenu le [date] à [ville].

Cette personne était jusqu’à présent rattachée à mon foyer fiscal en tant que parent à charge. Je vous remercie par conséquent de bien vouloir mettre à jour mon dossier afin de refléter ce changement de situation notamment pour l’adaptation du taux de prélèvement à la source et le calcul de mes futurs avis d’imposition.

Vous trouverez ci-joint une copie de l’acte de décès à titre de justificatif.

Je reste à votre disposition pour tout complément d'information ou document supplémentaire.

Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.

Comment déclarer un changement de situation au trésor public ?

Certains changements qui impactent le taux de prélèvement doivent être déclarés dans les 60 jours (mariage, divorce, pacs), mais il est conseillé de le faire dès que possible étant donné les délais de traitement (plus d'informations sur le site impots-gouv.fr). Pour signaler une modification, le plus simple et le faire en ligne directement depuis son espace particulier, mais il est toujours possible de le faire sur place ou par courrier.

Nous vous proposons ici des modèles de lettre pour déclarer un changement de situation aux services des impôts que vous pourrez facilement modifier pour types de situation et pour n'importe quels services de l'Etat. Votre expédierez votre courrier, de préférence par recommandé, au centre des finances publiques dont dépend votre adresse au 1er janvier de l'année d'imposition, sans oublier d'y joindre les justificatifs nécessaires.

Le conseil de l'expert : en cas de doute sur vos droits, rapprochez-vous d’un conseiller fiscal ou d’un agent du centre des finances publiques pour éviter toute erreur ou omission.

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