Modèles de lettre pour faire un rapport de vol ou de perte à ses supérieurs

Objet : Compte-rendu de vol et dégradation de mon matériel professionnel

Madame la Directrice,

Je me permets de vous adresser ce compte-rendu à la suite d'un incident regrettable survenu le [date de l'incident], au sein de nos locaux professionnels. Cet événement a entraîné la perte et la dégradation de plusieurs équipements de travail indispensables à mes fonctions.

En effet, alors que je quittais mon bureau à [heure approximative] ce jour-là, j’ai constaté que mon ordinateur portable, appartenant à l’entreprise et contenant des données sensibles, avait disparu. Parallèlement, un appareil photo professionnel, utilisé pour des projets en cours, a été endommagé. Ces incidents, survenus dans un contexte particulier, pourraient être la conséquence d’un vol ciblé ou d’une négligence dans la sécurisation des locaux. J’ai immédiatement alerté le service de sécurité et déposé une plainte auprès des autorités compétentes. Le numéro de dossier est [numéro du dossier].

J’ai également pris l’initiative de recenser l’ensemble des équipements affectés, y compris les accessoires et périphériques, en notant leurs numéros de série et caractéristiques techniques. Cette démarche a été suivie par la notification de l’incident au service informatique afin de protéger les données confidentielles et d’éviter toute fuite d’information.

Je tiens à souligner que je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour participer à une enquête interne si cela s’avérait nécessaire. Je souhaite, par ce rapport, que nous puissions définir ensemble les mesures à prendre pour renforcer la sécurité de notre matériel et éviter que de tels incidents ne se reproduisent.

Je vous prie d’agréer, Madame la Directrice, à mes salutations distinguées.

Compte rendu relatif à [la perte / le vol / la dégradation] de [objet]

Monsieur le Colonel [ou le titre correspondant aux usages de votre métier],

J'ai l'honneur de vous informer des circonstances suivantes :

[Cas 1: pour un vol et des dégradations] Le [date], alors que j'intervenais à [lieu précis] afin d'effectuer [préciser votre mission], j'ai été pris à partie par trois individus armés de barres de fer, qui ont ensuite procédé au vol de [détailler le matériel volé]. Aussi, mon véhicule [modèle, immatriculation] a été la cible de plusieurs projectiles, endommageant gravement le pare-brise et le capot, nécessitant ainsi des réparations conséquentes.

[Cas 1: pour une perte de matériel] Lors de mon intervention dans des conditions difficiles à [lieu], j'ai malheureusement laissé tomber [préciser le matériel]. Malgré mes efforts, l'environnement instable m'a empêché de le récupérer. Je regrette sincèrement cet incident qui, malgré ma vigilance, est survenu dans un contexte où chaque geste compte.

À mon retour de mission, j'ai rédigé le présent rapport dont j'atteste sur l'honneur de la véracité du contenu afin que vous puissiez engager les suites à donner.

Je vous prie de croire, Monsieur le Colonel, en mes salutations les plus respectueuses.