Modèles de lettre pour demander un report du paiement du loyer au propriétaire

Relecture le 01 juillet 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Le montant du loyer d'une location vide ou d'une location meublée dans le secteur privé est librement déterminé par le propriétaire, sauf dans "les zones tendues" et dans certaines villes comme Paris et Lille où il fait l'objet d'un encadrement spécifique (voir ici). Le paiement du loyer est une obligation légale, et ce, même si le propriétaire n'effectue pas des travaux qui lui sont obligatoires, sauf en cas d'insalubrité reconnue. Le règlement doit se faire à la date convenue dans le bail de location, le plus souvent mensuellement (un paiement trimestriel ne peut être imposé au locataire). Le locataire peut payer par le moyen de son choix : par chèque, par virement bancaire ou en espèces (dans la limite de 1 000 €) et demander une quittance de loyer.

L'absence de paiement des loyers ou des retards répétés dans le règlement peuvent entrainer de graves conséquences comme le non-renouvellement du bail par le propriétaire pour motif légitime s'il existe une clause résolutoire dans le contrat et même l'expulsion du logement en dehors de la période de trêve hivernale. Le locataire dispose d'un délai de 2 mois pour régularise sa situation, sauf en cas de logement indécent ou d'un retard de paiement de ses aides sociales (le détail) et à partir du premier loyer impayé et malgré les relances au locataire, le propriétaire pourra aussi se retourner contre la personne qui s'est portée caution de la location ou faire jouer son assurance contre les loyers impayés. Pour vous aider à trouver un arrangement en cas de difficultés financières, nous vous offrons dans cet article des conseils pratiques ainsi que des modèles de lettre pour demander un report ou un délai de paiement du loyer. Nos exemples sont disponibles au format Word ou PDF afin d'être facilement adaptés.

Exemples de lettre pour négocier un délai pour les loyers au format Word ou PDF

1 - Demander un délai de paiement pour une location vide ou meublée

Le modèle de lettre suivant présente une demande claire, courtoise et argumentée à adresser à votre propriétaire lorsque vous faites face à un imprévu financier vous empêchant de régler votre loyer à la date habituelle. Cet exemple met en avant une situation ponctuelle et sollicite explicitement un délai raisonnable pour régulariser la situation.

Nous vous recommandons aussi notre modèle de lettre pour faire une demande de logement social à un organisme HLM

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 juillet 2025

Objet : Demande de report de paiement du loyer. LRAR

Madame, Monsieur,

Locataire de votre appartement situé au [adresse complète] depuis le [date], je tenais à vous informer qu'à la suite d'une dépense imprévue, je rencontre ce mois-ci quelques difficultés financières et je ne pourrais pas honorer le paiement de mon loyer à la date habituelle, comme je l'ai toujours fait jusqu'à présent.

Souhaitant continuer à honorer mes engagements et dans un souci de transparence, je vous propose un délai supplémentaire de [nombre] jours, qui me permettrait de réunir les fonds nécessaires. Cette mesure transitoire me semble être la solution la plus adaptée pour préserver notre relation de confiance tout en assurant le règlement intégral de mon loyer.

Je reste naturellement à votre disposition pour discuter de cette demande et envisager ensemble toute modalité qui pourrait faciliter cette démarche. Je vous remercie par avance pour votre compréhension et votre bienveillance.

Dans l'attente d'une réponse favorable, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à mes salutations distinguées.

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2 - Obtenir un étalement du paiement du loyer d'un logement social HLM

Ce second modèle de lettre s’adresse aux locataires d’un logement social HLM souhaitant obtenir un fractionnement exceptionnel du paiement de leur loyer sur plusieurs mois à cause d'une dépense imprévue importante. La formulation proposée ici est adaptée aux démarches auprès des bailleurs sociaux.

Nous vous recommandons aussi notre exemple de lettre pour écrire à la commission de surendettement

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 juillet 2025

Objet : Demande d'échelonnement du paiement du loyer. LRAR

Madame, Monsieur,

Actuellement locataire du logement HLM situé à [adresse complète], j'ai toujours réglé mes loyers avec régularité.

Cependant, en raison d’une réparation urgente et coûteuse de mon véhicule personnel, nécessaire pour maintenir mon emploi, je me trouve momentanément dans l’impossibilité d’assumer l’intégralité du paiement de mon loyer ce mois-ci.

Après entretien avec Mme [Nom], assistante sociale à [ville], qui suit mon dossier, je sollicite votre bienveillance pour accorder exceptionnellement un étalement de ma dette sur une période de trois mois.

Je propose donc de régler le montant dû en trois versements égaux de [montant mensuel] chacun, à compter du prochain mois. Je vous remercie d'avance pour votre compréhension et reste disponible pour échanger plus en détail sur cette demande.

Dans l'espoir d'une réponse favorable, veuillez croire, Madame, Monsieur, à mon entière considération.

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Comment trouver un arrangement pour le paiement du loyer ?

Avant d'en arriver à une situation extrême, il est préférable de prévenir son bailleur ou son propriétaire de ses difficultés financières pour trouver un arrangement à l'amiable comme obtenir un report du paiement du loyer ou un échelonnement en plusieurs fois. Voici quelques conseils pour bien formuler votre demande :

Soyez transparent et honnête : expliquez clairement et simplement votre situation financière, sans exagérer ni minimiser vos difficultés.
Proposez un échéancier précis et réaliste pour rattraper votre retard afin de rassurer votre propriétaire sur votre bonne foi.
Même dans une situation délicate, rester poli et respectueux facilitera la communication et l'obtention d'une réponse favorable.

Le conseil de l'expert : il est interdit au propriétaire de facturer des frais ou d'appliquer des pénalités en cas de retard de paiement et toute clause précisant le contraire est abusive et réputée non écrite (Article 4 de la Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989).

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