Exemple d'une lettre de quittance pour faire un reçu de loyer au locataire
Ce premier modèle de quittance prend la forme d'une lettre ou d'une attestation qui comprend toutes les informations essentielles pour être aux normes comme l'identité des parties, le détail précis des sommes versées, la distinction entre le loyer et les charges locatives, ainsi que la période concernée. Simple, complet et conforme, ce document constitue une preuve du règlement effectué par le locataire.
➤ Retrouvez aussi notre modèle de lettre de rappel amiable ou de mise en demeure pour des loyers impayés
Quittance de loyer
[Période de location]
Je soussigné [Nom Prénom] propriétaire bailleur du logement situé au [adresse complète], déclare avoir reçu de [Nom Prénom du locataire] la somme de [montant en euros en chiffres et en lettres] le [date] au titre du paiement du loyer et des charges locatives pour la période du [date] au [date].
Le montant reçu se compose ainsi :
- Montant du loyer nu : [montant en euros]
- Montant des charges locatives : [montant en euros]
La présente quittance ne vaut pas présomption de paiement des loyers antérieurs et futurs.
Fait le [date] à [Ville] pour faire valoir ce que de droit
Exemple gratuit d'une quittance de loyer à télécharger au format Word ou PDF
Ce second modèle de quittance de loyer, proposé en téléchargement aux formats Word et PDF, facilite vos démarches administratives. Notre exemple est prêt à l'emploi, il suffit simplement de compléter les champs prévus avec vos informations personnelles (identités, adresse du logement, période concernée et montants payés). Il s'agit d'un aperçu en basse résolution, le document téléchargé, lui, sera de qualité optimale !
➤ Nous avons aussi un modèle de lettre pour informer le locataire de la prochaine augmentation de son loyer
Comment rédiger une quittance de loyer avec les mentions obligatoires ?
La loi ne stipule pas quand un propriétaire doit remettre une quittance de loyer à son locataire, elle peut être fournie mensuellement, trimestriellement, voire annuellement. Mais il est conseillé de la remettre au locataire au moment du paiement ou dans les jours qui suivent, car cela permet d'éviter tout malentendu entre les parties. Il n'y a pas de manière spécifique pour transmettre la quittance de loyer. Toutefois, avec l'accord écrit du locataire, il est recommandé de l'envoyer par email, c'est plus rapide qu'un courrier. Pour être valable, la quittance de loyer doit comporter certaines mentions obligatoires :
- La mention "Quittance de loyer" ou "Reçu pour règlement partiel"
- Les nom et adresse du propriétaire ou du gestionnaire immobilier, ainsi que les coordonnées du locataire
- La désignation du logement loué et son adresse exacte.
- La période de location concernée par la quittance du loyer et le montant du loyer en distinguant les charges locatives et les APL
- La Date et le montant du paiement
- La signature du bailleur ou le cachet de l'agence immobilière
Le conseil de l'expert : si le locataire n'a effectué qu'un paiement partiel de son loyer ou de ses charges locatives, le propriétaire peut lui transmettre un reçu en lieu et place d'une quittance.